Ви можете відкликати заяву в UDI. Повернення збору залежить від того, чи заяву подано: за особистого подання — від того, чи ви прийшли й передали документи; за повністю електронного подання — від того, чи завантажили документи. До припинення справи перевірте право на проживання та строки.
Спочатку з’ясуйте, на якому етапі заява
Багато хто каже «я подав заяву», коли заповнив форму й сплатив збір. Але UDI розрізняє реєстрацію/оплату та подання документів. За особистого подання документи передають до поліції, посольства чи візового центру згідно з інструкцією для справи. У деяких електронних заявах документи подають онлайн. Увійдіть до Mine søknader та знайдіть квитанцію, тип заяви, час оплати й підтвердження, що документи справді подано.
| Статус | Що UDI повідомляє про збір | Що робити |
|---|---|---|
| Заяву зареєстровано й оплачено, але ви не приходили та не подавали документи | За правилом UDI збір можуть повернути. | Зв’яжіться з поліцейським округом або посольством, відповідальним за заяву. |
| Просту електронну заяву на продовження дозволу для роботи, навчання чи сім’ї надіслано | UDI зазначає, що після оплати, завантаження документів і надсилання заяви збір не повертають. | Якщо хочете припинити справу, письмово попросіть UDI відкликати заяву. |
| Заяву подано під час особистого візиту | Збір зазвичай не повертають. | Надішліть UDI підписане письмове повідомлення про відкликання. |
Для заяв на проживання, поданих під час особистого візиту, UDI зазначає, що поверненням займається поліція або посольство, а не UDI. На сторінці UDI про збори є окремі правила для інших типів справ, зокрема цифрового повідомлення про громадянство однієї з північних країн. Тому перш ніж просити повернути кошти, перевірте потрібну категорію. Запитайте орган, що приймав заяву, які потрібні підтвердження оплати та яка процедура у вашому випадку. Не сплачуйте за нову заяву, не з’ясувавши, чи можна офіційно виправити або змінити попередню.
Як відкликати вже подану заяву?
Якщо ви подавали документи під час особистого візиту, UDI зазначає, що потрібно письмово повідомити про бажання відкликати заяву. Достатньо короткого листа, але його має підписати сам заявник. Надішліть лист щодо відповідної справи через сервіс UDI для документів. Коли UDI отримає повідомлення, воно закриє справу без розгляду по суті та надішле письмове підтвердження. Закриття означає, що UDI припиняє справу, не вирішуючи, чи надали б вам дозвіл.
Практичний зразок:
До UDI. Я, [повне ім’я та дата народження], хочу відкликати заяву на [тип заяви], номер DUF/справи [номер]. Прошу письмово підтвердити закриття справи. Дата: [дата]. Підпис: [підпис].
Збережіть копію підписаного листа, квитанцію про завантаження та підтвердження UDI. Якщо підтвердження не надійшло, спочатку перевірте, чи лист додано до потрібної заяви. Якщо ви видали комусь довіреність у справі UDI, домовтеся, хто отримає відповідь. Зазвичай UDI надсилає представникові листи й рішення.
Якщо ви ще не подали документи
Якщо ви лише зареєстрували й оплатили заяву, документи до якої подають під час особистого візиту, зв’яжіться з поліцейським округом або посольством, відповідальним за неї. Скажіть, що хочете відкликати заяву до особистого подання, та запитайте про повернення збору. Вкажіть посилання на заяву й додайте квитанцію. Якщо ви записалися на прийом, запитайте, чи потрібно його скасувати. Не надсилайте копію паспорта звичайною поштою, доки одержувач не попросить про це через захищений канал.
Для простої електронної заяви на продовження дозволу для роботи, навчання чи возз’єднання сім’ї UDI зазначає, що збір не повертають після оплати, завантаження документів і подання заяви. Для інших типів електронних заяв на сторінці UDI про збори можуть бути окремі правила. Тому оплачена форма й повністю подана електронна заява можуть означати різні етапи. Кнопка «скасувати запис» також не дорівнює відкликанню вже поданої заяви. Якщо статус на порталі незрозумілий, попросіть надати письмове пояснення.
Чи може партнер або особа, до якої приєднується сім’я, відкликати заяву за вас?
Як правило, письмово відкликати заяву має сам заявник. Це особливо важливо під час возз’єднання сім’ї. Особа, до якої приєднується сім’я, спонсор або прийомний батько чи мати може повідомити про відкликання своєї згоди, але це не обов’язково означає закриття справи заявника. UDI зазначає, що справу можуть продовжити розглядати й відмовити через відсутність згоди. Не вважайте, що партнер може скасувати вашу заяву на проживання одним телефонним дзвінком.
Якщо у вашій справі бере участь інша людина, перевірте, яку довіреність зареєстровано. Після розриву стосунків заявникові слід самостійно зв’язатися з UDI щодо підстави проживання, а не чекати повідомлення від особи, до якої приєднується сім’я. Стаття про розрив стосунків і дозвіл на проживання пояснює можливі варіанти, не припускаючи, що всі сімейні дозволи однакові.
Перевірте право на проживання до відкликання заяви
Відкликання заяви може мати серйозніші наслідки, ніж втрата збору. Заява на продовження чи новий дозвіл може надавати вам права на час очікування. Заяву на постійний ВНЖ можуть розглядати паралельно з продовженням тимчасового дозволу. UDI оцінює їх за різними правилами. До відкликання перевірте, коли закінчується чинний дозвіл і чи він далі діє, або чи потрібно подати іншу заяву. Як працюють строки продовження допоможе розібратися в послідовності.
Приклад: Сара сплатила за заяву на новий дозвіл для роботи, але не приходила до поліції. Вона з’ясувала, що обрала неправильний тип заяви. Перш ніж реєструвати нову, вона зв’язується з поліцейським округом і запитує, чи повернуть збір за попередню. Одночасно вона перевіряє строк чинного дозволу. Повернення збору та право жити чи працювати під час очікування — окремі питання.
Чотири запитання, перш ніж продовжити
- Заяву лише зареєстровано й оплачено чи документи вже подано?
- Документи подали особисто чи в електронному вигляді?
- Який поліцейський округ або посольство відповідає за оплату та запис?
- Який статус і строк дії вашого чинного дозволу на проживання?
На тематичній сторінці SamfunnPrep про возз’єднання сім’ї є корисна інформація, але SamfunnPrep не може відкликати заяву в UDI чи вирішувати питання повернення збору. Щодо справи скористайтеся каналом UDI, а щодо збору зверніться до поліції або посольства.
