Довіреність дає змогу іншій повнолітній людині займатися вашою справою в UDI. Вона може спілкуватися з UDI, читати документи й отримувати рішення. Зазвичай UDI контактує з представником, а не з вами. Ви самі визначаєте обсяг і строк довіреності. Перевірено 2 жовтня 2026 року.
Що саме зможе робити інша людина?
UDI називає цю людину представником за довіреністю (fullmektig). Їй має бути понад 18 років. Це може бути чоловік або дружина, друг, роботодавець чи інша доросла людина, якій ви довіряєте. Довіреність стане в пригоді, якщо вам потрібна допомога з розумінням листів, супроводом заяви чи спілкуванням з UDI, поки ви недоступні. Заявником усе одно залишаєтеся ви; довіреність сама по собі не дає права на проживання й не гарантує кращого результату.
| За чинною довіреністю | Без довіреності |
|---|---|
| Людина може телефонувати до UDI щодо вашої справи від вашого імені. | Як правило, UDI не може повідомляти їй конфіденційну інформацію про справу. |
| Людина може ознайомлюватися з документами. | Вона може допомогти прочитати документи, якими ви вирішили поділитися. |
| Органи влади надсилають запити й рішення представникові. | Зазвичай відповідь отримуєте ви або ваш адвокат, якщо він бере участь у справі. |
Останній пункт особливо важливий на практиці. Якщо ви видаєте довіреність, домовтеся, щоб представник одразу пересилав вам виклики та рішення. Строк оскарження може почати відраховуватися з дня отримання рішення представником. Якщо отримаєте відмову, прочитайте як оскаржити відмову UDI і завжди перевіряйте строк у листі.
Як оформити довіреність під час подання заяви
UDI повідомляє, що заявникам на порталі Søknadsportalen надсилають форму довіреності разом із супровідним листом електронною поштою. Заповніть форму й подайте її разом із заявою до поліції чи посольства відповідно до процедури у вашій справі. Якщо ви не отримали форму, на офіційному сайті є форма довіреності UDI. Розбірливо вкажіть дані, підпишіть форму самі й перевірте, чи можна зв’язатися з представником.
Довіреність можна оформити й після подання заяви:
- Заповніть і підпишіть форму довіреності UDI.
- Додайте копію сторінки паспорта з особистими даними й підписом або іншого дозволеного документа, що посвідчує особу, де видно підпис.
- Завантажте форму та копію документа через сервіс UDI для надсилання документів до потрібної справи. Дотримуйтеся інших інструкцій UDI щодо вашої справи.
- Збережіть квитанцію та узгодьте з представником, за якою справою і якими листами потрібно стежити.
Форма UDI також передбачає альтернативне подання на dokument@udi.no або поштою, якщо завантажити документи неможливо. Коли можете, використовуйте офіційний сервіс, щоб конфіденційні документи потрапили до потрібної справи. UDI повідомляє, що реєстрація довіреності зазвичай займає близько тижня після надсилання. Тому не плануйте важливий дзвінок так, ніби довіреність зареєструють того самого дня.
Чи можна обмежити або відкликати довіреність?
Так. У формі UDI зазначено, що ви визначаєте предмет і строк довіреності. Перед підписанням прочитайте позначені пункти й довільний текст. Довіреність на одну справу — це не те саме, що передати доступ до всіх ваших державних послуг.
Ви можете відкликати довіреність у будь-який час. У формі UDI сказано, що для цього можна написати на udi@udi.no. Вкажіть ім’я, дату народження або номер DUF, ім’я представника та дату, з якої відкликаєте довіреність. Не надсилайте звичайною електронною поштою більше конфіденційних даних, ніж потрібно. Попросіть підтвердити відкликання та перевірте, чи має UDI ваші актуальні контактні дані після зміни. Якщо строк скоро спливає, продовжуйте самостійно стежити за справою, поки зміну реєструють.
Приклад: Надія видала роботодавцю довіреність, коли подавала заяву на дозвіл на роботу. Після зміни роботи вона більше не хоче, щоб колишній роботодавець отримував нові листи. Вона надсилає до UDI чітке повідомлення про відкликання, оновлює власну електронну адресу та зберігає підтвердження. Вона не вважає, що довіреність автоматично скасовується через зміну роботи.
Чи достатньо усної згоди для одного дзвінка?
Якщо вам потрібен друг, щоб допомогти під час однієї розмови, UDI описує простіший варіант: ви самі присутні під час дзвінка й усно погоджуєтеся, щоб UDI обговорило справу з цією людиною. Згода діє лише для цієї розмови; наступного разу її потрібно дати знову. Друг не отримує постійного доступу до документів і не отримуватиме рішення автоматично.
Цей варіант підійде, якщо вам важко говорити мовою або потрібна відповідь на конкретне запитання. Якщо людина має вести справу тривалий час, оформіть довіреність. Якщо вам потрібен перекладач, запитайте UDI, як організувати розмову. Не передавайте нікому паролі, коди BankID чи доступ до особистого кабінету, щоб «оформити» довіреність. Стаття про цифрову довіреність пояснює, чому не можна ділитися даними для входу до інших державних сервісів. Для довіреності UDI використовують окрему форму й процедуру.
Чи отримає партнер автоматичний доступ до справи про возз’єднання сім’ї?
Не розраховуйте на це. Те, що людина є чоловіком або дружиною, співмешканцем чи особою, до якої приєднується сім’я (referanseperson), у справі про возз’єднання сім’ї не означає, що вона може без обмежень отримувати всю інформацію зі справи заявника. UDI зазначає, що для спілкування з ними від імені заявника потрібна довіреність. Заявник сам вирішує, чи видавати її та кому. Ця різниця може бути особливо важливою після розриву стосунків. Якщо це ваш випадок, прочитайте про дозвіл на проживання та розрив стосунків.
Перевірте все перед підписанням
- Чи розумієте ви, які документи та відомості зможе читати представник?
- Чи виповнилося йому 18 років і чи правильні його контактні дані?
- Чи домовилися ви, що всі листи одразу пересилатимуть вам?
- Чи обрали в формі правильну справу та бажаний строк довіреності?
- Чи знаєте ви, як відкликати довіреність?
На тематичній сторінці SamfunnPrep про возз’єднання сім’ї пояснюються терміни норвезьких органів, але SamfunnPrep не може бачити вашу справу в UDI або бути вашим представником. Якщо не впевнені в реєстрації довіреності, запитайте безпосередньо в UDI.
