Для використання іноземного документа в Норвегії може знадобитися переклад, апостиль або легалізація. Вимоги залежать від одержувача, типу справи та країни видачі. Перш ніж замовляти послуги, перевірте список документів саме для вашої ситуації в UDI, Skatteetaten чи HK-dir.
Чотири запитання, перш ніж щось замовляти
- Для якої справи потрібен документ? Возз’єднання сім’ї, реєстрація шлюбу, визнання освіти та працевлаштування — різні процедури.
- Хто буде одержувачем? UDI, Skatteetaten, HK-dir, роботодавець або навчальний заклад можуть вимагати різні підтвердження.
- У якій країні видано документ? Апостиль і легалізацію зазвичай отримують у країні видачі, а не в норвезького Statsforvalteren для іноземного документа.
- Що зазначено в персональному списку? Перевірте, чи потрібні оригінал, копія, переклад і засвідчення, а також у якому порядку.
Це стосується й звичайних документів: свідоцтв про народження та шлюб, документів про розлучення, довідок про несудимість і дипломів. Документ може підходити одному норвезькому відомству, але мати неналежну форму для іншого.
Три різні види перевірки
| Перевірка | Що вона робить | Чого вона не робить |
|---|---|---|
| Переклад | Робить текст зрозумілим мовою, яку приймає одержувач. | Сам по собі не підтверджує справжність оригіналу. |
| Апостиль | За Гаазькою конвенцією підтверджує справжність офіційного підпису, посаду підписанта та печатку. | Не доводить правдивість змісту документа. |
| Легалізація | Створює ланцюг засвідчень для офіційних документів із країн, що не беруть участі в режимі апостиля. | Не скасовує вимог щодо перекладу чи перевірки змісту. |
Терміни докладніше пояснено в загальному посібнику SamfunnPrep про апостиль і легалізацію. Тут ідеться про те, як підготувати іноземні документи для використання в Норвегії. Норвезький Statsforvalter ставить апостиль на норвезькі документи, призначені для використання за кордоном. Для іноземного свідоцтва дотримуйтеся процедури країни, яка його видала.
Якщо одержувач — UDI
Для заяв на порталі UDI розміщує персональні списки документів. Саме список для вашої справи визначає, що потрібно подати. Загальні списки можуть бути орієнтиром, але список іншого заявника не обов’язково підходить вам. Це особливо важливо для возз’єднання сім’ї: в UDI є окремий вибір країни для апостиля та легалізації документів. У ньому може бути зазначено, що для деяких документів із певної країни не потрібні апостиль чи легалізація. Не додавайте таку вимогу самостійно.
У посібнику з возз’єднання сім’ї UDI зазначає, що документи не норвезькою чи англійською потрібно перекласти однією з цих мов у сертифікованого перекладача; у перекладі слід зазначити ім’я перекладача та дату. За посібником, під час подання потрібно пред’явити оригінали документів і паспорт та мати копії; вимоги до засвідчення копій можуть відрізнятися залежно від того, чи подаєте документи в поліцію в Норвегії або за кордоном. Завжди перевіряйте актуальну інструкцію для країни та список у Mine søknader. Для інших типів справ вимоги до документів можуть бути іншими.
Приклад: ви подаєте заяву на возз’єднання сім’ї та маєте іноземне свідоцтво про шлюб. Спершу відкрийте персональний список UDI та оберіть країну видачі документа. Потім з’ясуйте, чи потрібно засвідчити свідоцтво, перекласти його та пред’явити оригінал під час особистого візиту. Те, що шлюб уже внесено до Реєстру населення, не обов’язково звільняє від подання документів до UDI. Див. посібник про вимоги для возз’єднання сім’ї, де описані самі умови проживання.
Якщо одержувач — Реєстр населення
Для реєстрації шлюбу, укладеного за кордоном, у Skatteetaten є власні вимоги. Для цієї процедури служба вимагає оригінал свідоцтва про шлюб із підписом і печаткою, надісланий на папері; електронне свідоцтво не приймають. Документ має бути англійською або однією зі скандинавських мов. Якщо він іншою мовою, потрібен переклад. За даними Skatteetaten, переклад у Норвегії має виконати державний уповноважений перекладач. Якщо переклад зроблено за кордоном, його також потрібно апостилювати чи легалізувати. Skatteetaten зазначає, що іноземні документи зазвичай потребують апостиля чи легалізації, але правила різняться між країнами й передбачено окреме оцінювання. Сама печатка не гарантує, що свідоцтва буде достатньо як доказу.
Ці правила стосуються реєстрації іноземного шлюбу, а не всіх справ у Реєстрі населення та не всіх заяв до UDI. Якщо підтверджуєте народження, ім’я чи розлучення, знайдіть сторінку Skatteetaten саме про цю реєстрацію. Якщо імена чи дати в документах не збігаються, до надсилання підготуйте пояснення або виправте розбіжність; див. посібник про ім’я та його зміну.
Якщо документ — диплом
Іноземний диплом часто потрібен для роботи чи подальшого навчання. HK-dir оцінює окремі види іноземної освіти, однак вимоги визначаються заявою про визнання освіти, а не списком UDI для возз’єднання сім’ї. HK-dir, зокрема, повідомляє, що не вимагає апостиля на перекладах і не приймає самостійний переклад чи переклад від приватної особи. Завантажуйте чіткі PDF-файли; додавайте всі сторінки, зокрема зворотні боки з текстом. Див. посібник про визнання іноземної освіти, щоб обрати потрібну процедуру визнання.
У роботодавця чи навчального закладу може бути власний список документів. Загальне визнання HK-dir також не дорівнює професійній ліцензії для регульованої спеціальності. Тому не надсилайте весь пакет неналежному одержувачу лише тому, що документи вже перекладено.
Як зібрати впорядкований пакет документів
Перед оплатою складіть невелику таблицю:
| Документ | Куди подається | Оригінал/копія | Мова й переклад | Апостиль/легалізація | Джерело перевірено |
|---|---|---|---|---|---|
| Свідоцтво про шлюб | UDI, возз’єднання сім’ї | За персональним списком | За списком UDI | Перевірте країну видачі в посібнику UDI | Дата й посилання |
| Те саме свідоцтво про шлюб | Реєстр населення | Паперовий оригінал | Англійська/скандинавська мова або потрібний переклад | Вимоги Skatteetaten щодо країни | Дата й посилання |
| Диплом | HK-dir | Електронний файл за вимогами порталу | Вимоги HK-dir щодо мови | Не припускайте, що застосовуються правила UDI | Дата й посилання |
Зробіть чіткі скани всього документа та збережіть оригінал. Дайте файлам зрозумілі назви, наприклад vigselsattest-original-2026.pdf і vigselsattest-oversettelse-2026.pdf. Запишіть, ким видано документ, і перевірте, чи збігаються ім’я та дата народження з паспортом. Не надсилайте єдиний оригінал, доки не з’ясуєте, чи повернуть його й у який спосіб. Наприклад, Skatteetaten повідомляє, що повертає оригінал свідоцтва про шлюб рекомендованим листом.
Джерела перевірено 2 жовтня 2026 року. SamfunnPrep розповідає про норвезькі процедури й пропонує практичні посібники та інструменти. Якщо потрібно дізнатися, чи приймуть ваш документ, відповідь має надати одержувач: UDI, Skatteetaten, HK-dir або інше відповідне відомство.
