Апостиль або легалізація можуть зробити документ дійсним для використання в іншій країні. Правильне рішення залежить від країни видачі, країни-одержувача та від того, чи документ є державним, приватним або перекладеним.
Що означають апостиль і легалізація?
Апостиль і легалізація підтверджують підпис і посаду особи, що підписала документ. Підтвердження не означає, що зміст документа правильний.
Штамп апостиля є спрощеною формою легалізації. Він використовується між країнами-учасницями Гаазької конвенції про апостиль. Звичайна легалізація зазвичай використовується, коли країна-одержувач не є учасницею конвенції.
Вимога може стосуватися, зокрема:
- свідоцтва про народження або шлюб
- довідки з поліції
- диплома або виписки з оцінками
- документа від компанії
- довіреності або заяви
- перекладу від statsautorisert translatør
Перш ніж щось замовляти, запитайте орган, школу або роботодавця, який прийматиме документ. Вони мають сказати, чи потрібні оригінал, копія, переклад, апостиль або повна легалізація.
У SamfunnPrep також є посібник про визнання іноземної освіти. Визнання оцінює освіту. Апостиль лише підтверджує підпис і державне походження документа.
Яка країна видала документ?
Документ має бути легалізований або отримати апостиль у країні, де його видано. Норвезькі органи не можуть поставити норвезький апостиль на іноземний паспорт, диплом чи іншу іноземну довідку.
Якщо іноземний документ має використовуватися в Норвегії, зверніться до органів країни видачі. Процес може йти через нотаріуса країни, міністерство закордонних справ чи інший орган апостиля. Норвезьке посольство за кордоном може надати інформацію, але саме підтвердження підпорядковується правилам країни видачі.
Якщо норвезький документ має використовуватися за кордоном, обирайте норвезький процес. Спершу з’ясуйте, чи країна-одержувач є учасницею Гаазької конвенції. Використовуйте оновлений список країн, на який посилаються Statsforvalteren і Utenriksdepartementet.
Не покладайтеся лише на старий список із блогу. Країни можуть приєднуватися до конвенції, а окремі одержувачі можуть мати власні вимоги.
Коли використовувати апостиль від Statsforvalteren?
Використовуйте Statsforvalteren, коли норвезький документ потрібен у країні-учасниці конвенції про апостиль. Апостиль зазвичай замінює кілька етапів із посольством і міністерством закордонних справ.
Statsforvalteren може поставити апостиль на оригінал або правильну копію, засвідчену державним органом. Документ зазвичай повинен мати:
- ім’я та посаду підписанта
- справжній підпис, бажано синьою ручкою
- службову печатку державного органу, коли це потрібно
- підпис, який Statsforvalteren може перевірити
Багато норвезьких державних документів можуть іти безпосередньо до Statsforvalteren, коли підпис і печатка правильні. Приватні документи часто спершу мають піти до notarius publicus.
Документи для Данії, Фінляндії, Ісландії або Швеції зазвичай не потребують апостиля. Statsforvalteren повідомляє, що в Північних країнах достатньо нотаріального засвідчення. Проте підтвердьте вимогу в одержувача перед надсиланням важливого оригіналу.
Коли потрібна звичайна легалізація?
Використовуйте звичайну легалізацію, коли норвезький документ має надійти до країни, що не є учасницею конвенції про апостиль. Звичайний ланцюг має до трьох етапів.
| Етап | Хто | Що підтверджується? |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus, зазвичай tingretten | Підпис, копія або інша підстава за потреби |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | Що норвезькі підпис і печатка справжні та уповноважені |
| 3 | Посольство або консульство країни-одержувача | Що документ може використовуватися в країні-одержувачі |
Деякі державні документи можуть йти до UD без нотаріального засвідчення, коли вже мають правильні державні підпис і печатку. Наприклад, довідка з поліції має бути оригіналом на папері з печаткою та підписом.
UD каже, що посольство або консульство країни-одержувача має відповісти, чи потрібна легалізація. Посольство також може вимагати додатковий збір або певний переклад. Це не норвезький збір.
Що робить notarius publicus?
Notarius publicus дає державне засвідчення перед апостилем або легалізацією, коли документ цього потребує. У Норвегії це зазвичай робить tingretten.
Tingretten може, зокрема, засвідчити:
- що ви підписали документ перед нотаріусом
- що копія відповідає оригіналу
- підпис statsautorisert translatør
- право підпису від імені компанії
- деякі норвезькі оригінали
Часто потрібно прийти з чинним посвідченням особи. Для засвідчення вашого підпису ви маєте підписати перед нотаріусом. Tingretten не засвідчує всі види документів. Вона ніколи не засвідчує копію іноземного документа.
Нотаріальне засвідчення коштує 336 kroner per dokument станом на 25. липня 2026. Перевірте актуальну ціну та чи tingretten вимагає запис до візиту. Апостиль у Statsforvalteren і легалізація в UD безкоштовні.
Чи потрібно спершу перекласти документ?
Одержувач визначає, чи потрібен переклад і яка мова приймається. Апостиль не перекладає документ.
Коли країна-одержувач вимагає переклад, UD каже використовувати statsautorisert translatør. Переклад і копія оригіналу мають бути засвідчені notarius publicus, перш ніж Statsforvalteren або UD підтвердять пакет документів.
Порядок може відрізнятися за правилами одержувача. Тому запитайте:
- Чи оригінал і переклад обидва мають бути засвідчені?
- Чи переклад має бути зроблений у Норвегії або країні-одержувачі?
- Чи потрібен statsautorisert translatør?
- Чи документи мають бути скріплені перед апостилем?
Statsforvalteren і UD не перекладають для громадськості. Використовуйте Translatørportalen, щоб знайти statsautorisert translatør у Норвегії.
Якщо документи стосуються регульованої медичної професії, також прочитайте про авторизацію медичного персоналу. Орган авторизації може вимагати інші документи, ніж посольство.
Як надіслати документ
Оригінали паперових документів зазвичай треба надіслати поштою або доставити особисто. Statsforvalteren не ставить апостиль на електронний лист, фото документа чи звичайний цифровий PDF.
До Statsforvalteren додайте супровідний лист із:
- країною, де документ використовуватиметься
- адресою для повернення документа
- вашим номером телефону
Послуга безкоштовна. Ви можете надіслати поштою або доставити на рецепцію. Виберіть Statsforvalteren у районі проживання та перевірте місцеву адресу й години роботи.
UD також приймає документи особисто або поштою. Поштою вкажіть країну-одержувача й додайте франкований конверт для повернення з ім’ям та адресою. UD повідомляє станом на 8. липня 2026, що повернення в Норвегії може тривати до десяти робочих днів. Додайте час на нотаріуса, посольство, переклад і закордонну пошту.
Не надсилайте єдиний оригінал, доки не перевірите вимоги, адресу та спосіб повернення.
Поширені помилки, через які документ повертають
Найпоширеніші помилки — неправильний процес для країни, цифровий документ і відсутнє засвідчення. Перевірте весь ланцюг, перш ніж платити за переклад чи пошту.
Уникайте таких помилок:
- надсилати іноземний документ норвезькому Statsforvalter
- просити апостиль, коли країна-одержувач не є учасницею конвенції
- надсилати електронний лист, роздруківку цифрового файла або незасвідчену копію
- відсутність імені, посади, підпису чи державної печатки
- надсилати приватну заяву, перш ніж її засвідчив нотаріус
- вважати, що апостиль доводить правдивість змісту
- забувати останнє підтвердження посольства при звичайній легалізації
- замовляти переклад, не запитавши, яка мова та формат потрібні
Документи часто використовуються в кількох процесах. Дивіться, наприклад, вимоги до сімейної імміграції, але завжди дотримуйтеся списку документів у власній заяві UDI.
Якщо ви нові в Норвегії, контрольний список першого тижня може допомогти зібрати ID, e-ID та інші важливі документальні завдання. SamfunnPrep дає короткі пояснення, але одержувач вирішує, яке підтвердження справді потрібне.
