Бухгалтера для ENK знайдете, визначивши потреби та перевіривши схвалення. Перевірте підприємство у Finanstilsynet і запитайте, хто відповідає за доручення. До початку письмово погодьте завдання, ціну та повноваження.
Визначте, яка допомога потрібна підприємству
Обирайте допомогу за потрібними завданнями, а не загальний «бухгалтерський пакет». Можна отримати допомогу на початку, з окремими завданнями або поточною роботою.
ENK означає enkeltpersonforetak, одноосібне підприємство, яке ви ведете від власного імені. Більшість ENK зобов’язані вести облік. Це означає, що доходи й витрати потрібно документувати та впорядковувати. Це не те саме, що обов’язок подавати річну фінансову звітність.
Станом на 13 жовтня 2026 року Altinn, державний портал форм та інформації, пояснює, що можна вести облік самостійно. Можна також скористатися бухгалтером на початку або для подальшої роботи. Див. порядок обліку та практичні поради Altinn.
Запишіть, що вже робите самі. SamfunnPrep має окремий посібник щодо реєстрації одноосібного підприємства. Ця стаття допомагає обрати виконавця після визначення потреб.
Як перевірити бухгалтера?
Перевірте і бухгалтерське підприємство, і відповідальну особу у Finanstilsynet. Сам організаційний номер не підтверджує схвалення для бухгалтерської діяльності.
Finanstilsynet — орган, який схвалює бухгалтерів і бухгалтерські підприємства та наглядає за ними. Використовуйте реєстр підприємств Finanstilsynet, який також охоплює Regnskapsførerregisteret, реєстр бухгалтерів. Попросіть кандидата вказати правильну назву підприємства, організаційний номер та ім’я відповідального за доручення.
Statsautorisert regnskapsfører, державно уповноважений бухгалтер, — схвалене професійне звання. Бухгалтерське підприємство має призначити державно уповноважену особу відповідальною за кожне доручення. Воно також має укласти письмовий договір на послуги. Це випливає з настанов Finanstilsynet щодо схвалення та відповідальності за доручення, перевірених станом на 13 жовтня 2026 року.
Під відповідальністю підприємства з обліком можуть працювати кілька співробітників. Тому не потрібно очікувати, що одна людина виконує все. Але ви маєте знати, хто несе професійну відповідальність і хто є вашою щоденною контактною особою.
Якщо дані реєстру незрозумілі, попросіть підприємство пояснити їх і за потреби зверніться до Finanstilsynet. Сам реєстр застерігає про можливі помилки. Не підписуйте, доки не розумієте, з ким укладаєте договір.
Знайдіть фахівця, який знає вашу галузь і мову
Шукайте відповідний досвід з ENK і вашим бізнесом. Спільна мова допомагає співпраці, але не замінює компетентності та схвалення.
Можна почати з місцевого пошуку, рекомендацій інших підприємців або списку постачальника вашого програмного забезпечення. Сприймайте ці назви як кандидатів. Самі перевірте реєстр і попросіть коротку розмову щодо потреб.
Розкажіть, що продаєте, як платять клієнти та чи маєте працівників. Повідомте про продажі за кордон або закупівлі за кордоном. Запитайте про досвід із подібним бізнесом. До розмови не потрібно самостійно робити висновки щодо податкових правил.
Запитайте, якою мовою можна проводити зустрічі та давати письмові пояснення. Укажіть також вашу бухгалтерську програму. З’ясуйте, чи підприємство може працювати в ній або чи пропозиція включає зміну системи.
Попросіть пропозиції з однаковим обсягом роботи
Запитуючи ціну, надайте відповідним підприємствам однаковий опис доручення. Інакше дешевий пакет може містити менше послуг, ніж дорожчий.
Укажіть приблизну кількість рахунків і квитанцій на місяць. Такі документи називаються bilag, облікові підтвердні документи. Розкажіть, чи передаєте їх уже впорядкованими та чи потрібно привести до ладу попередні періоди до початку.
| Частина пропозиції | Що має бути чітким |
|---|---|
| Поточний облік | Яка кількість документів і які перевірки включені? |
| Звітування | Які звіти підприємство підготує та подасть? |
| Завершення року | Чи включені податкова декларація й потрібні річні роботи? |
| Програма | Хто оплачує ліцензію та хто має доступ? |
| Додаткові послуги | Скільки коштують консультації, облік зарплати або впорядкування? |
Запитайте, чи ціни включають податок на додану вартість, норвезькою merverdiavgift, часто званий mva. Дізнайтеся, як схвалюють додаткову роботу. Фіксовану місячну ціну легше зрозуміти, коли межі пакета визначені письмово.
Не обирайте за загальною обіцянкою нижчих податків. Просіть чіткий склад роботи та зрозумілі пояснення. Ціну оцінюйте разом із компетентністю, доступністю та завданнями, які залишаються вам.
Запишіть, хто виконує кожне завдання
Договір має показувати завдання бухгалтерського підприємства, ваші завдання та строки співпраці. «Ми ведемо облік» — надто нечіткий практичний опис роботи.
Попросіть просту таблицю завдань. Для кожного звіту або результату потрібно зазначити, хто готує, перевіряє та надсилає. Відокремте подання від оплати. Подання звіту бухгалтером не обов’язково означає, що підприємство сплачує належну суму за вас.
Уточніть, зокрема:
- де й коли передаєте облікові документи
- хто надсилає рахунки клієнтам
- хто контролює відсутні документи
- хто отримує сповіщення державних органів
- як переглядаєте звіти та подані повідомлення
- хто відповідає при наближенні строку
Погодьте також, що відбувається зі зміною потреб. Можуть з’явитися працівники, нові ринки або більше документів. Тоді завдання й ціну потрібно переглянути. Попросіть письмове підтвердження змін.
Надайте правильні повноваження без передавання BankID
Надайте бухгалтеру обмежений доступ до погоджених завдань. Використовуйте повноваження та зберігайте особистий доступ до входу за собою.
BankID — особиста електронна ідентифікація для входу й підписання. Не надсилайте бухгалтеру паролі, коди або підтвердження. SamfunnPrep пояснює, як надати цифрові повноваження без передавання BankID.
Станом на 13 жовтня 2026 року новий Altinn використовує пакети доступу й окремі послуги. Обирайте доступ відповідно до потрібних підприємству дій. Під час переходу деякі попередні повноваження можуть потребувати повторного надання. Перевірте це в інформації Altinn про нові повноваження.
Попросіть підприємство вказати потрібні доступи та причини. Прочитайте зміст до схвалення. SamfunnPrep має також оновлення щодо переходу зі старих ролей Altinn у 2026 році.
Підготуйте початок і перший результат
Погодьте дату початку й відповідального за попередній період. Передавайте документи через безпечну систему підприємства.
Зберіть договір, контактні дані, облікові документи та перелік актуальних строків. Якщо раніше був інший бухгалтер, погодьте передавання даних і документації. Запитайте, хто контролює вже розпочаті завдання.
Попросіть розбір першого звіту. Ви маєте розуміти, що показують цифри, яких документів бракує та що робити далі. Altinn наголошує на доброму порядку облікових документів як основі простішого обліку.
Як контролювати роботу або змінити бухгалтера
Контролюйте договір через регулярний контакт і зрозумілі звіти. При зміні документи, строки й доступи потрібно чітко передати.
Попросіть відповідь, якщо щось не надається за договором. Збережіть договір, рахунки та повідомлення. Finanstilsynet здійснює нагляд, але не вирішує приватні спори між вами й бухгалтером, як зазначено в інформації наглядового органу про бухгалтерів.
При завершенні перевірте, хто подає наступний звіт і які повноваження слід прибрати. Використовуйте список завдань на перший тиждень у Норвегії на SamfunnPrep, якщо потрібен також огляд цифрових послуг і практичних контактів.
