Altinn: як використовувати цифровий офіс Норвегії

Altinn — це цифровий офіс держави в інтернеті. Тут ви отримуєте повідомлення від держави та надсилаєте форми, такі як податкова декларація та декларація про ПДВ. Ви заходите через електронний ID через ID-porten. Компанії та самозайняті люди користуються Altinn більше всього, але приватні особи також мають поштову скриньку там.

Що таке Altinn?

Altinn — це спільний цифровий портал для державних служб у Норвегії. Портал управляється Directorate for Digitalization (Digdir). Через Altinn багато державних установ можуть надсилати вам повідомлення та отримувати від вас форми в одному місці.

Mножество установ користуються Altinn. Найважливіші — це Skatteetaten, Brønnøysundregistrene, NAV (Служба праці та добробуту) та Statistics Norway (SSB). Замість того щоб кожна установа мала свою систему, Altinn збирає форми та повідомлення в одному місці.

Для користування Altinn вам потрібен електронний ID (eID). Якщо у вас його ще немає, спочатку можете прочитати нашу інструкцію про BankID, ID-porten та MinID. Електронний ID — це ключ до майже всіх державних послуг в інтернеті.

Як зайти в Altinn

Ви заходите в Altinn з електронним ID через ID-porten. ID-porten — це державна спільна система входу, і цей же вхід ви використовуєте на nav.no, helsenorge.no та Skatteetaten. Коли ви увійшли, ви можете діяти від свого імені та від імені компанії, для якої у вас є права.

У ID-porten ви обираєте між кількома електронними ID:

• MinID — простий варіант. Вам не потрібен дійсний паспорт, щоб отримати MinID, тому багато людей починають звідси.
• BankID — від вашого банку, також як BankID на мобільному телефоні. Дає доступ до всіх державних послуг.
• Buypass — електронний ID найвищого рівня безпеки.
• Commfides — електронний ID найвищого рівня безпеки.

MinID дає доступ до багатьох послуг. BankID, Buypass та Commfides мають найвищий рівень безпеки і дають доступ до всього. Податкову декларацію ви подаєте, наприклад, в цифровому вигляді після входу — прочитайте докладніше в інструкції про податкову декларацію в Норвегії.

Поштова скринька: повідомлення від держави

У Altinn у вас є поштова скринька з повідомленнями від державних установ. Тут можуть з'явитися рішення, лист або нагадування від держави. Ви відкриваєте та читаєте повідомлення, коли заходите на сайт.

Ви повинні додати адресу для сповіщень у свій профіль. Це адреса електронної пошти та/або номер мобільного телефону. Тоді ви отримуватимете сповіщення, коли приходить нове повідомлення, і не потребуватимете заходити лише для перевірки. Компанії в реєстрі юридичних осіб насправді зобов'язані мати щонайменше одну адресу для сповіщень.

Як приватна особа ви користуєтесь Altinn рідше, ніж компанія, але варто час від часу перевіряти поштову скриньку. Важлива крайня дата або рішення можуть чекати на вас там.

По липні 2026 року Altinn був модернізований. Стара версія (Altinn 2) була закрита 19. червня 2026 року. Крім того, Skatteetaten створив нову поштову скриньку на сайті skatteetaten.no, де приватні особи отримують податкові повідомлення. Ті самі повідомлення все ще знаходяться в Altinn.

Для чого компанії користуються Altinn?

Якщо ви управляєте компанією, Altinn — це ваш робочий інструмент для спілкування з державою. Тут ви надсилаєте обов'язкові форми. Якщо ви хочете почати самозайнятість, можете прочитати, як зареєструвати індивідуальне підприємство (ENK).

Найпоширеніші подання:

Декларація про ПДВ показує податок на додану вартість, який компанія стягнула та сплатила. Звіт про зарплату ви надсилаєте кожного місяця, коли виплачуєте зарплату — навіть якщо ви працюєте самотньо у своїй компанії. Річна звітність застосовується, серед іншого, до акціонерних компаній. Якщо ви надішлете річну звітність з запізненням, з 1. серпня починається штраф за затримку. Штраф може становити до 69 940 крон (станом на 2026 рік; одна збір за затримку становить 1 345 крон на тиждень на початку).

Як надати іншій людині доступ в Altinn

Ви можете дозволити іншій людині діяти в Altinn від вашого імені. Це відбувається через ролі та права (з 2026 року називається управління доступом та пакети доступу). Ви самі вирішуєте, хто отримує доступ і до яких послуг.

Це корисно, якщо ви користуєтесь бухгалтером. Тоді ваша компанія може дати бухгалтеру право надсилати декларацію про ПДВ та звіт про зарплату для вас. Ви можете надати та видалити доступ в будь-який час, і ви бачите, хто має доступ у своєму профілі. На SamfunnPrep ми пояснюємо кілька таких практичних договорів для новачків.

Чи є Altinn, цифровою поштовою скринькою та реєстром населення одним і тим же?

Ні. Це три різні речі, хоча всі вони входять до цифрового Норвегії:

• Altinn — це портал для форм та повідомлень, особливо пов'язаних із роботою, податками та бізнесом.
• Цифрова поштова скринька (Digipost або e-Boks) — це ваша безпечна особиста поштова скринька. Держава надсилає туди листи та рішення адресовані вам особисто. Ви самі обираєте одного з двох постачальників послуг. Прочитайте докладніше про цифрову поштову скриньку з Digipost та e-Boks.
• Реєстр населення — це не поштова скринька, а реєстр того, хто ви є і де ви живете. Ви оновлюєте його, серед іншого, подаючи сповіщення про зміну місця проживання в реєстрі населення.

Якщо ви не вибрали цифрову поштову скриньку, листи на вашу адресу можуть потрапити в Altinn. Якщо ви не відкриєте лист протягом двох днів, він буде надісланий вам на папері поштою. Тому варто обрати цифрову поштову скриньку та додати сповіщення.

Безпечно почніть

Altinn, ID-porten та цифрова поштова скринька — це одні з перших речей, які ви повинні облаштувати як новачок у Норвегії. Тоді ви знаєте, куди заходити, коли приходить лист, рішення або крайня дата від держави. Просту огляд ви знайдете в нашому контрольному списку для першого тижня.

Багато цих правил про державну Норвегію також входять до програми іспиту з громадянознавства. Ви можете вільно тренуватися на SamfunnPrep і стати впевненішим щодо того, як працює держава.