قد تحتاج الوثيقة الأجنبية إلى ترجمة أو أبوستيل أو تصديق لاستخدامها في النرويج. وتعتمد المتطلبات على الجهة المستلمة والقضية وبلد الإصدار. تحقق من قائمة الوثائق المحددة لدى UDI أو Skatteetaten أو HK-dir قبل طلب أي شيء.
أربعة أسئلة قبل طلب أي شيء
- ما القضية التي تتعلق بها الوثيقة؟ لمّ شمل الأسرة وتسجيل الزواج والاعتراف بالتعليم والتوظيف إجراءات مختلفة.
- من الجهة المستلمة؟ قد تطلب UDI أو Skatteetaten أو HK-dir أو صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية إثباتات مختلفة.
- أين صدرت الوثيقة؟ يُستخرج أبوستيل أو التصديق عادةً في بلد الإصدار، لا لدى Statsforvalteren النرويجي لوثيقة أجنبية.
- ما المطلوب في قائمتك الشخصية؟ تحقق مما إذا كانت الجهة تتطلب أصلًا أو نسخة أو ترجمة أو تصديقًا، وبأي ترتيب.
ينطبق ذلك أيضًا على الوثائق الشائعة مثل شهادة الميلاد وعقد الزواج ووثيقة الطلاق وشهادة الشرطة والشهادة التعليمية. فقد تكون الوثيقة مستوفية لدى جهة نرويجية، لكنها لا تستوفي الشكل المطلوب لدى جهة أخرى.
ثلاثة أنواع مختلفة من التحقق
| الإجراء | ما الغرض منه | ما الذي لا يثبته |
|---|---|---|
| الترجمة | تجعل النص مقروءًا باللغة التي تقبلها الجهة المستلمة. | لا تثبت وحدها أن الأصل حقيقي. |
| أبوستيل | يؤكد التوقيع الرسمي والصفة والختم وفق اتفاقية لاهاي. | لا يثبت صحة محتوى الشهادة. |
| التصديق | يوفر سلسلة تأكيد للوثائق الرسمية من بلدان خارج نظام أبوستيل. | لا يحل محل أي شرط ترجمة أو تقييم لمحتوى الوثيقة. |
شُرحت المصطلحات عمومًا في دليل SamfunnPrep عن أبوستيل والتصديق. أما السؤال هنا فهو كيفية تجهيز الوثائق الأجنبية لاستخدامها في النرويج. يضع Statsforvalteren أبوستيل على الوثائق النرويجية المعدّة للاستخدام في الخارج. أما الشهادة الأجنبية فيجب اتباع نظام بلد إصدارها.
عندما تكون الجهة المستلمة هي UDI
لدى UDI قوائم تحقق شخصية في بوابة الطلب. ينبغي أن تحدد القائمة الخاصة بقضيتك ما الذي تقدمه. قد تكون القوائم العامة إرشادية، لكن قائمة متقدم سابق ليست بالضرورة مناسبة لك. وهذا مهم خصوصًا في لمّ شمل الأسرة: لدى UDI أداة اختيار خاصة بكل بلد بشأن أبوستيل وتصديق الوثائق. وقد توضح أن بعض وثائق بلد معين لا تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق. لا تضف هذا الشرط من تلقاء نفسك.
تذكر UDI في دليل الأسرة أن الوثائق المكتوبة بلغة غير النرويجية أو الإنجليزية يجب أن يترجمها مترجم معتمد إلى إحدى هاتين اللغتين، وأن تبين الترجمة من أجراها ومتى. ووفقًا للدليل، يجب إبراز الوثائق الأصلية وجوازات السفر عند تقديم الطلب والاحتفاظ بنسخ؛ وقد تختلف متطلبات ختم النسخ بحسب تقديمها لدى الشرطة في النرويج أو في الخارج. تحقق دائمًا من إرشادات البلد الحالية والقائمة في طلباتي. وقد تختلف متطلبات أنواع القضايا الأخرى.
مثال: تقدمون طلب لمّ شمل الأسرة باستخدام عقد زواج أجنبي. افتحوا أولًا قائمة التحقق الشخصية لدى UDI وأداة اختيار بلد إصدار الوثيقة. ثم تحققوا مما إذا كان يجب تصديق العقد أو ترجمته، وما إذا كانت UDI تريد رؤية الأصل عند الحضور. تسجيل الزواج مسبقًا في السجل الوطني لا يعني أن بإمكانك تخطي وثائق طلب UDI. راجع دليل لمّ شمل الأسرة لمعرفة شروط الإقامة نفسها.
عندما تكون الجهة المستلمة هي السجل الوطني للسكان
لدى Skatteetaten متطلبات خاصة لتسجيل زواج أُبرم في الخارج. وفي هذا النوع من القضايا تطلب عقد الزواج الأصلي على الورق مع توقيع وختم؛ ولا تقبل الشهادة الإلكترونية. يجب أن تكون الوثائق بالإنجليزية أو بإحدى اللغات الإسكندنافية. وإذا كانت بلغة أخرى، فتجب ترجمتها. وتقول Skatteetaten إن الترجمة المنجزة في النرويج يجب أن تكون على يد مترجم محلف معتمد من الدولة. وإذا أُنجزت في الخارج، فيجب أن تحمل الترجمة أيضًا أبوستيل أو تصديقًا. وتذكر Skatteetaten أن الوثائق الأجنبية تحتاج عمومًا إلى أبوستيل أو تصديق، مع الإشارة إلى اختلاف القواعد بحسب البلد والتقييمات الخاصة. ولا يجعل الختم كل شهادة دليلًا كافيًا تلقائيًا.
هذه قواعد تسجيل الزواج الأجنبي، وليست قاعدة عامة لكل قضايا السجل الوطني أو جميع طلبات UDI. إذا أردت توثيق ولادة أو اسم أو طلاق، فاعثر على صفحة Skatteetaten الخاصة بذلك التسجيل تحديدًا. وإذا اختلفت الأسماء أو التواريخ بين الوثائق، فجهّز تفسيرًا أو اطلب تصحيحها قبل الإرسال؛ راجع دليل الأسماء وتغييرها.
عندما تكون الوثيقة شهادة تعليمية
تُستخدم الشهادة التعليمية الأجنبية غالبًا للعمل أو لمواصلة الدراسة. تقيّم HK-dir بعض أنواع التعليم الأجنبي، لكن متطلباتها تتبع طلب الاعتراف بالمؤهل، وليس أداة UDI الخاصة ببلدان لمّ شمل الأسرة. وتوضح HK-dir، ضمن أمور أخرى، أنها لا تطلب أبوستيل على الترجمات، ولا تقبل الترجمة الذاتية أو الترجمة التي يجريها شخص خاص. ويجب رفع الوثائق على شكل ملفات PDF واضحة، مع جميع الصفحات، بما فيها الظهر إذا كان عليه نص. راجع الاعتراف بالتعليم الأجنبي لاختيار نظام الاعتراف المناسب.
قد يكون لصاحب العمل أو المؤسسة التعليمية قائمته الخاصة بالوثائق. كما أن الاعتراف العام من HK-dir لا يعادل الترخيص لمزاولة مهنة خاضعة لتنظيم قانوني. لذلك لا ترسل الحزمة كاملة إلى جهة غير معنية لمجرد أن أوراقك مترجمة بالفعل.
كيف تعد حزمة وثائق مرتبة واحدة
أنشئ جدولًا صغيرًا قبل الدفع:
| الوثيقة | الجهة التي ستُستخدم لديها | أصل/نسخة | اللغة والترجمة | أبوستيل/تصديق | المصدر الذي تم التحقق منه |
|---|---|---|---|---|---|
| عقد الزواج | UDI لمّ شمل الأسرة | حسب القائمة الشخصية | وفق قائمة UDI | تحقق من بلد الإصدار في دليل UDI | التاريخ والرابط |
| عقد الزواج نفسه | السجل الوطني للسكان | أصل ورقي | إنجليزية/إسكندنافية أو الترجمة المطلوبة | متطلبات البلد لدى Skatteetaten | التاريخ والرابط |
| الشهادة التعليمية | HK-dir | ملف رقمي وفق البوابة | متطلبات اللغة لدى HK-dir | لا تفترض انطباق شروط UDI | التاريخ والرابط |
امسح الوثيقة كاملة بوضوح واحتفظ بالأصل. أعط الملفات أسماء وصفية، مثل vigselsattest-original-2026.pdf وvigselsattest-oversettelse-2026.pdf. سجّل الجهة التي أصدرت الوثيقة وتحقق من تطابق الاسم وتاريخ الميلاد مع جواز السفر. لا ترسل وثيقتك الأصلية الوحيدة إلى مكتب قبل معرفة ما إذا كان سيعيدها وكيف. وتذكر Skatteetaten مثلًا أنها تعيد عقد الزواج الأصلي بالبريد المسجل.
تم التحقق من المصادر في 2 أكتوبر 2026. تشرح SamfunnPrep الإجراءات النرويجية وتوفر أدلة وأدوات عملية. عندما يتعلق السؤال بقبول وثيقتك، فالجهة المستلمة هي التي تجيب عنه: UDI أو Skatteetaten أو HK-dir أو جهة أخرى معنية.
