يمكن للأبوستيل أو التصديق أن يجعلا الوثيقة صالحة للاستخدام في بلد آخر. ويعتمد الحل الصحيح على البلد الذي أصدر الوثيقة، والبلد الذي سيتلقاها، وما إذا كانت الوثيقة رسمية أو خاصة أو مترجمة.
ماذا يعني الأبوستيل والتصديق؟
يؤكد الأبوستيل والتصديق توقيع الشخص الذي وقّع الوثيقة وصفته. ولا يعني التأكيد أن محتوى الوثيقة صحيح.
ختم الأبوستيل شكل مبسّط من التصديق. ويُستخدم بين البلدان المنضمة إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل. أما التصديق العادي فيُستخدم عادة عندما لا يكون بلد الاستقبال منضمًا إلى الاتفاقية.
قد تواجه هذا الشرط، من بين أمور أخرى، عند استخدام:
- شهادة ميلاد أو زواج
- شهادة من الشرطة
- شهادة دراسية أو كشف درجات
- وثيقة من شركة
- توكيل أو إقرار
- ترجمة من مترجم معتمد من الدولة
قبل أن تطلب أي شيء، اسأل السلطة أو المدرسة أو صاحب العمل الذي سيتلقى الوثيقة. وعليهم أن يوضحوا ما إذا كانوا يحتاجون إلى الأصل أو نسخة أو ترجمة أو أبوستيل أو تصديق كامل.
ستجد في SamfunnPrep أيضًا دليلًا عن الاعتراف بالتعليم الأجنبي. فالاعتراف يقيّم التعليم، بينما يؤكد الأبوستيل فقط توقيع الوثيقة ومنشأها الرسمي.
أي بلد أصدر الوثيقة؟
يجب تصديق الوثيقة أو منحها أبوستيل في البلد الذي أُصدرت فيه. لا تستطيع السلطات النرويجية وضع أبوستيل نرويجي على جواز سفر أجنبي أو شهادة دراسية أو وثيقة أجنبية أخرى.
إذا كانت لديك وثيقة أجنبية ستُستخدم في النرويج، فعليك الاتصال بسلطات بلد الإصدار. وقد تمر العملية عبر كاتب العدل في البلد أو وزارة الخارجية أو سلطة أخرى للأبوستيل. يمكن لسفارة نرويجية في الخارج تقديم معلومات، لكن التأكيد نفسه يتبع قواعد بلد الإصدار.
إذا كانت لديك وثيقة نرويجية ستُستخدم في الخارج، فاتبع الإجراء النرويجي. اعرف أولًا ما إذا كان بلد الاستقبال منضمًا إلى اتفاقية لاهاي. استخدم قائمة البلدان المحدثة التي يربط إليها Statsforvalteren وUtenriksdepartementet.
لا تعتمد فقط على قائمة قديمة في مدونة. فقد تنضم بلدان إلى الاتفاقية، وقد تكون لبعض الجهات المستلمة شروطها الخاصة.
متى تستخدم الأبوستيل من Statsforvalteren؟
استخدم Statsforvalteren عندما ستُستخدم وثيقة نرويجية في بلد منضم إلى اتفاقية الأبوستيل. يستبدل الأبوستيل عادة عدة خطوات لدى السفارة ووزارة الخارجية.
يمكن لـ Statsforvalteren وضع أبوستيل على وثيقة أصلية أو نسخة مطابقة أكدتها سلطة عامة. ويجب أن تحتوي الوثيقة عادة على:
- اسم ولقب الشخص الذي وقّع
- توقيع حقيقي، ويفضّل بقلم أزرق
- ختم رسمي من جهة عامة عندما يكون ذلك مطلوبًا
- توقيع يمكن لـ Statsforvalteren التحقق منه
يمكن أن تذهب كثير من الوثائق العامة النرويجية مباشرة إلى Statsforvalteren عندما يكون التوقيع والختم صحيحين. أما الوثائق الخاصة فغالبًا يجب أن تذهب أولًا إلى notarius publicus.
الوثائق المخصصة للاستخدام في Danmark أو Finland أو Island أو Sverige لا تحتاج عادة إلى أبوستيل. يوضح Statsforvalteren أن توثيق كاتب العدل يكفي في Norden. ومع ذلك، أكد الشرط مع الجهة المستلمة قبل إرسال وثيقة أصلية مهمة.
متى تحتاج إلى تصديق عادي؟
استخدم التصديق العادي عندما ستُرسل وثيقة نرويجية إلى بلد غير منضم إلى اتفاقية الأبوستيل. وتتكون السلسلة العادية من ما يصل إلى ثلاث خطوات.
| الخطوة | الجهة | ما الذي يتم تأكيده؟ |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus، وعادة tingretten | التوقيع أو النسخة أو أساس آخر عند الحاجة |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | أن التوقيع والختم النرويجيين حقيقيان ومصرح بهما |
| 3 | سفارة أو قنصلية بلد الاستقبال | أن الوثيقة يمكن استخدامها في بلد الاستقبال |
يمكن لبعض الوثائق العامة أن تذهب إلى UD دون توثيق كاتب العدل إذا كان عليها بالفعل التوقيع والختم الرسميان الصحيحان. فيجب مثلًا أن تكون شهادة الشرطة في نسخة ورقية أصلية عليها ختم وتوقيع.
تقول UD إن سفارة أو قنصلية بلد الاستقبال يجب أن تجيب عما إذا كانت الوثيقة تحتاج إلى تصديق. وقد تطلب السفارة أيضًا رسمًا إضافيًا أو ترجمة محددة. وهذا ليس رسمًا نرويجيًا.
ماذا يفعل notarius publicus؟
يقدم notarius publicus تأكيدًا رسميًا قبل الأبوستيل أو التصديق عندما تحتاج الوثيقة إليه. وفي النرويج تقوم tingretten بذلك عادة.
يمكن لـ tingretten أن تؤكد، من بين أمور أخرى:
- أنك وقّعت الوثيقة أمام notarius
- أن النسخة مطابقة للوثيقة الأصلية
- توقيع مترجم معتمد من الدولة
- حق التوقيع لشركة
- بعض الوثائق الأصلية النرويجية
غالبًا يجب أن تحضر بهوية سارية. ولتأكيد توقيعك، يجب أن توقّع أمام notarius. لا تؤكد tingrettene جميع أنواع الوثائق، ولا تؤكد أبدًا نسخة من وثائق أجنبية.
تكلفة توثيق كاتب العدل هي 336 kroner لكل وثيقة اعتبارًا من 25. juli 2026. تحقق من السعر الحالي وما إذا كانت tingretten تتطلب موعدًا قبل الحضور. الأبوستيل لدى Statsforvalteren والتصديق لدى UD مجانيان.
هل يجب ترجمة الوثيقة أولًا؟
تحدد الجهة المستلمة ما إذا كانت الترجمة ضرورية وأي لغة تقبل. لا يترجم الأبوستيل الوثيقة.
عندما يطلب بلد الاستقبال ترجمة، تقول UD إنه يجب استخدام مترجم معتمد من الدولة. ويجب أن يؤكد notarius publicus الترجمة ونسخة من الأصل قبل أن يستطيع Statsforvalteren أو UD تأكيد حزمة الوثائق.
قد يختلف الترتيب وفقًا لقواعد الجهة المستلمة. لذا اسأل:
- هل تحتاج الوثيقة الأصلية والترجمة كلتاهما إلى تأكيد؟
- هل يجب أن تتم الترجمة في النرويج أم في بلد الاستقبال؟
- هل يُطلب مترجم معتمد من الدولة؟
- هل يجب ربط الوثائق معًا قبل الأبوستيل؟
لا يترجم Statsforvalteren وUD للجمهور. استخدم Translatørportalen للعثور على مترجم معتمد من الدولة في النرويج.
إذا كانت الوثائق تتعلق بمهنة صحية منظّمة، يمكنك أيضًا قراءة معلومات عن ترخيص العاملين الصحيين. فقد تطلب سلطة الترخيص وثائق غير التي تطلبها السفارة.
كيفية إرسال الوثيقة
يجب عادة إرسال الوثائق الورقية الأصلية بالبريد أو تسليمها شخصيًا. لا يمنح Statsforvalteren أبوستيل للبريد الإلكتروني أو صورة الوثيقة أو ملف PDF رقمي عادي.
أرفق مع الوثيقة المرسلة إلى Statsforvalteren خطابًا يتضمن:
- البلد الذي ستُستخدم فيه الوثيقة
- العنوان الذي يجب إعادة الوثيقة إليه
- رقم هاتفك
الخدمة مجانية. يمكنك الإرسال بالبريد أو التسليم في الاستقبال. اختر Statsforvalteren في المنطقة التي تعيش فيها، وتحقق من العنوان المحلي وساعات العمل.
تستقبل UD الوثائق أيضًا شخصيًا أو بالبريد. وعند الإرسال بالبريد، يجب ذكر بلد الاستقبال وإرفاق ظرف إرجاع مدفوع الطابع عليه الاسم والعنوان. وتوضح UD اعتبارًا من 8. juli 2026 أن الإرجاع داخل النرويج قد يستغرق حتى عشرة أيام عمل. أضف وقتًا إضافيًا لـ notarius والسفارة والترجمة والبريد الخارجي.
لا ترسل وثيقتك الأصلية الوحيدة قبل أن تتحقق من المتطلبات والعنوان وطريقة الإرجاع.
أخطاء شائعة تعيد الوثيقة إليك
أكثر الأخطاء شيوعًا هي استخدام إجراء البلد الخطأ، أو وثيقة رقمية، أو غياب التأكيد. تحقق من السلسلة كاملة قبل الدفع للترجمة أو البريد.
تجنب هذه الأخطاء:
- إرسال وثيقة أجنبية إلى Statsforvalter نرويجي
- طلب أبوستيل عندما لا يكون بلد الاستقبال منضمًا إلى الاتفاقية
- إرسال بريد إلكتروني أو نسخة مطبوعة من ملف رقمي أو نسخة غير مؤكدة
- غياب الاسم أو اللقب أو التوقيع أو الختم الرسمي
- إرسال إقرار خاص قبل أن يؤكده notarius
- الاعتقاد أن الأبوستيل يثبت صحة المحتوى
- نسيان التأكيد الأخير من السفارة في التصديق العادي
- طلب ترجمة دون السؤال عن اللغة والشكل المطلوبين
تُستخدم الوثائق غالبًا في عدة إجراءات. انظر مثلًا إلى شروط لمّ شمل الأسرة، لكن اتبع دائمًا قائمة الوثائق في طلب UDI الخاص بك.
إذا كنت جديدًا في النرويج، فقد تساعدك قائمة التحقق للأسبوع الأول في جمع ID وe-ID ومهام الوثائق المهمة الأخرى. يقدم لك SamfunnPrep شروحًا قصيرة، بينما تحدد الجهة المستلمة أي تأكيد مطلوب فعليًا.
