Vitnemålsportalen дозволяє безпечно ділитися дипломами й оцінками з роботодавцем. Ви обираєте результати та можете надіслати посилання або отримати підписаний PDF. Якщо ступеня немає, зверніться до закладу освіти. Портал не є заявкою на визнання іноземної освіти.
Що роботодавець бачить у Vitnemålsportalen?
Роботодавець бачить результати, якими ви вирішили поділитися. Дані надходять із систем закладів освіти, тому одержувач може перевірити джерело.
Vitnemålsportalen — безкоштовний сервіс Sikt, державного постачальника послуг для сфери знань. Через нього, зокрема, передають ступені й оцінки норвезької вищої освіти. Ступінь, grad, означає завершену освіту, наприклад бакалаврат або магістратуру.
Sikt описує сервіс як альтернативу ситуації, коли роботодавець отримує лише зображення ваших документів. PDF — файл документа — може мати цифровий підпис. Див. опис Vitnemålsportalen у Sikt, перевірений станом на 7 жовтня 2026 року.
Підписаний файл і знімок екрана — різні речі. Якщо роботодавець просить документи з порталу, уточніть бажаний спосіб передавання.
Для освіти з-за кордону передавання документів і визнання — різні завдання. Посібник SamfunnPrep із визнання іноземної освіти пояснює відповідну заявку.
Як надіслати оцінки роботодавцю?
Відкрийте Vitnemålsportalen через офіційний сайт Sikt, увійдіть і виберіть результати для передавання. Перевірте вибір перед надсиланням.
Спочатку уточніть, що саме потрібно роботодавцю. Одним потрібне підтвердження завершеного ступеня. Іншим також потрібні дисципліни й оцінки. Не вгадуйте, якщо в оголошенні написано лише «диплом».
Практична перевірка перед передаванням:
- Який ступінь або які дисципліни запитують?
- Результати остаточні й правильно зареєстровані?
- Одержувачу потрібне посилання чи файл документа?
- Адреса електронної пошти одержувача правильна?
- Коли роботодавцю потрібен доступ?
Дисципліна, emne, — предмет або частина освітньої програми. Переконайтеся, що роботодавець отримує документи на всю запитану кваліфікацію. Не обирайте лише окремі предмети, якщо насправді потрібно підтвердження завершеного ступеня.
У повідомленні можна написати:
Надсилаю підтвердження [ступеня або освіти] з Vitnemålsportalen. Повідомте, якщо також потрібна повна виписка оцінок або підписаний файл документа.
Чи можна надіслати лише ступінь без усіх оцінок?
Можна обрати доступні результати в межах правил порталу. Для повного ступеня вибір може бути між самим ступенем і ступенем з усіма відповідними дисциплінами.
Kunnskapsdepartementet, міністерство освіти та досліджень, пояснює це розмежування в коментарях до правил передавання результатів. Для ступенів після Kvalitetsreformen не можна вільно виключати окремі дисципліни, які входять до ступеня, і водночас передавати його як повну виписку оцінок.
Kvalitetsreformen — реформа норвезької вищої освіти. Старіші результати можуть бути зареєстровані інакше. Якщо не впевнені, як подати документи своєї освіти, попросіть допомоги закладу.
Насамперед це перевірка того, що ви надсилаєте. Ступеня без дисциплін може бути достатньо, коли одержувачу потрібно лише знати, що навчання завершене. Але цього може не вистачити, якщо роботодавцю потрібні конкретні предмети або оцінки.
Тому обирайте документи за вимогами конкретної заявки на роботу. Передавання через портал не визначає, чи вважає роботодавець вас кваліфікованим кандидатом.
Як отримати підписаний PDF?
Можна надіслати посилання на власну пошту й отримати підписаний файл звідти. Таку процедуру NTNU описує для заявників, яким потрібно завантажити документи.
NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Норвезький університет природничих і технічних наук, наводить кроки в посібнику з PDF із Vitnemålsportalen:
- Увійдіть і виберіть результати для передавання.
- Підтвердьте вибір.
- Укажіть власну пошту в налаштуваннях електронної пошти та посилання.
- Відкрийте посилання в листі від порталу.
- Виберіть «Signert dokument med valgte resultater» — підписаний документ з обраними результатами — і збережіть файл.
Одержувач може мати окремий портал завантаження. Збережіть підписаний файл і передайте правильним способом. Не редагуйте вміст і не перетворюйте його на зображення перед завантаженням.
Перевірте ім’я, заклад освіти й результати. Якщо у вас кілька освіт, назвіть файл так, щоб вміст було легко впізнати. Також перевірте, що завантаження зареєстровано в одержувача.
Що робити, якщо диплома або оцінок немає?
Зверніться до закладу, який зареєстрував освіту. Відсутність відображення сама по собі не означає, що потрібно знову складати іспит.
Розрізняйте проблеми входу та проблеми результатів. Якщо увійти не вдається, дотримуйтеся допомоги щодо входу. Якщо ви увійшли, але ступеня немає, заклад має перевірити реєстрацію.
Укажіть, чого бракує, програму й час завершення. Повідомте також про конкретний строк подання документів. Попросіть уточнити, чи повністю зареєстрований ступінь і які офіційні документи можна використати під час перевірки.
Не створюйте власну заміну, вписуючи оцінки в документ. Краще конкретно повідомте роботодавцю, що чекаєте уточнення. Запитайте, чи приймуть документи безпосередньо від закладу.
Якщо проблема стосується іспиту з норвезької або суспільствознавства, контакт буде іншим. Посібник SamfunnPrep щодо втраченого свідоцтва іспиту показує, як зв’язатися з місцем складання.
Чи можна надіслати визнання іноземної освіти?
У певних випадках через Vitnemålsportalen можна передати рішення HK-dir. Іноземний диплом і норвезьке рішення про визнання — різні документи.
HK-dir, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, директорат вищої освіти та компетенцій, повідомляє станом на 7 жовтня 2026 року, що передавання стосується рішень, виданих із 1 січня 2023 року. Заявку на визнання потрібно було подати з електронною ідентифікацією, яку часто називають e-ID. Див. інформацію HK-dir про перевірку рішень.
Старіших рішень NOKUT, відомства, яке відповідало за це до HK-dir, у порталі немає. HK-dir має окремий шлях перевірки таких та інших недоступних для передавання рішень. Для такої перевірки роботодавцю потрібна згода людини, якої стосується рішення.
Не вважайте, що відсутність у порталі робить старе рішення недійсним. Попросіть HK-dir пояснити правильний спосіб перевірки вашого документа.
Що робити, якщо система роботодавця вже використовує портал?
Деякі системи добору працівників пов’язані з Vitnemålsportalen. Тоді можна вибрати результати в порталі й передати через систему заявки.
Sikt описує таку можливість, але це не означає, що її використовують усі роботодавці. Дотримуйтеся інструкції конкретної заявки. Перед надсиланням перевірте, що обрані результати справді додані.
SamfunnPrep збирає практичні інструменти для щоденного життя. Перед передаванням освіти уточніть, чи потрібні роботодавцю ступінь, виписка оцінок або рішення про визнання. Тоді надішлете правильні документи з першого разу.
