Щоб створити об’єднання, спочатку потрібно його заснувати й ухвалити правила діяльності. Потім можна зареєструвати його в Enhetsregisteret та отримати організаційний номер. Frivillighetsregisteret — окрема реєстрація зі своїми умовами; вона не дає грошей чи підтримки автоматично.
Чи підходить об’єднання для вашої мети?
Об’єднання підходить, коли члени хочуть працювати заради спільної мети, наприклад місцевої культурної діяльності. Члени керують об’єднанням, але не володіють кожен своєю часткою. Brønnøysundregistrene описує це як об’єднання, що саме володіє своїм майном.
Якщо учасники планують володіти активами та ділити між собою прибуток, потрібно розглянути іншу організаційну форму. Перед заповненням форм прочитайте пояснення Brønnøysundregistrene про те, що таке об’єднання.
Почніть з обговорення того, що ви хочете робити, для кого призначена діяльність і хто хоче бути членом. Назва та група в соцмережах — не те саме, що документовані рішення про управління об’єднанням.
Якщо ви радше хочете долучитися до наявної діяльності, скористайтеся порадами SamfunnPrep про волонтерство та dugnad. Ця стаття стосується створення нового об’єднання; реєстраційні відомості перевірено 2 листопада 2026 року.
Як заснувати об’єднання?
Потрібно провести установчі збори, на яких присутні щонайменше двоє засновників. Об’єднання має бути засноване до реєстрації. Протокол зборів є установчим документом.
На зборах потрібно визначити, як працюватиме об’єднання, та ухвалити статут. Статут — це правила, яких мають дотримуватися члени. Можна використовувати приклади Brønnøysundregistrene для заснування, але пристосуйте їх до свого об’єднання.
Практичний порядок зборів — обговорити мету, назву та проєкт статуту, а потім обрати правління за ухваленими правилами. Подбайте, щоб протокол чітко описував рішення. Не допускайте різних назв чи складу правління в різних документах.
Якщо об’єднання вже засноване, не створюйте нову дату заснування лише заради реєстрації. Якщо старий установчий документ відсутній, Brønnøysundregistrene пояснює, які інші документи можуть підтвердити існування об’єднання, зокрема протокол щорічних зборів.
Що має містити статут?
Статут має давати змогу вирішувати звичайні питання без здогадок. Хто може бути членом? Як обирають правління? Як змінювати правила і що відбувається, якщо об’єднання припиняє діяльність?
Рекомендації Brønnøysundregistrene щодо статуту радять включити, зокрема, назву, мету, правила щодо правління й щорічних зборів, відносин членів з об’єднанням, зміни статуту та припинення діяльності. Також має бути зрозуміло, що об’єднання саме володіє своїм майном.
Щорічні збори — це зустріч, на якій члени ухвалюють рішення за статутом, зокрема щодо виборів. Правління веде справи об’єднання між зборами. Пишіть правила, які розумієте та можете застосовувати: шаблон — вихідна точка, а не опис уже ухвалених вами рішень.
Для нового місцевого культурного об’єднання корисним може бути запитання: «Як обрати нове правління, якщо хтось переїде?» Відповідь має міститися у ваших правилах і рішеннях. Це запитання для планування, а не додаткова офіційна вимога до документів.
Що потрібно для Enhetsregisteret?
Організаційний номер отримують через реєстрацію в Enhetsregisteret. Використовуйте форму «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» в Altinn, посилання на яку Brønnøysundregistrene наводить у рекомендаціях. Багато об’єднань реєструються добровільно, зокрема тому, що банки часто просять номер для відкриття рахунку.
У деяких випадках реєстрація обов’язкова. Наприклад, якщо об’єднання має працівників, повинне сплачувати ПДВ або реєструватиметься у Foretaksregisteret чи Frivillighetsregisteret. Brønnøysundregistrene пояснює обов’язок реєстрації.
Для першої реєстрації потрібно додати установчий документ і статут. Щодо виборів правління ви заявляєте у формі, що його обрано належним чином і що існує протокол із зазначенням останнього обраного складу. Brønnøysundregistrene може запросити протокол під час перевірки.
Перед відкриттям форми підготуйте:
| Що мати напоготові | Що перевірити |
|---|---|
| Установчий документ | Чи підтверджує він створення об’єднання |
| Статут | Чи відповідають назва й правила ухваленим рішенням |
| Протокол виборів правління | Чи існує він і чи підтверджує подані відомості |
| Відомості про правління | Чи включено весь склад і резервних членів |
Дотримуйтеся актуальних вимог до додатків. Форму також потрібно підписати. Не вважайте, що збережена чернетка означає подану й повністю розглянуту реєстрацію.
Як повідомити про правління та право підпису?
Brønnøysundregistrene реєструє голову правління, членів і резервних членів. Внутрішні назви, як-от скарбник або секретар, не є окремими ролями правління в реєстрі. Якщо скарбника обрано до правління, його вказують як члена правління.
Офіційні відповіді на запитання про реєстрацію пояснюють потрібні ідентифікаційні відомості та порядок повідомлення про правління. Скористайтеся ними, якщо не впевнені щодо ролі. Не пропускайте обраного члена лише тому, що не знаходите внутрішньої назви посади у формі.
Право підпису відрізняється від права користуватися банківським рахунком. Воно може дозволяти людині брати зобов’язання від імені об’єднання в багатьох ситуаціях. Не реєструйте таке право лише тому, що хтось оплачуватиме рахунки. Доступ до банківського рахунку погоджують із банком.
Для повідомлення про право підпису має існувати чинне рішення, яке відповідає поданим відомостям. Зокрема, повинно бути зрозуміло, чи право здійснюють одноосібно або спільно з іншими.
Чи варто також зареєструватися у Frivillighetsregisteret?
Цей реєстр призначений для об’єднань, що відповідають умовам добровільної діяльності. Об’єднання вже має бути зареєстроване в Enhetsregisteret із правлінням, не мати на меті прибуток та відповідати іншим вимогам. Більшість правління не може бути обрана на ці ролі в силу займаних публічних посад.
Реєстрація безкоштовна. Перед поданням прочитайте умови та варіанти у Frivillighetsregisteret. Легко переплутати два рішення:
- Додати статут: це потрібно для заяви. Реєструвати сам статут — окремий добровільний вибір. Якщо ви обрали реєстрацію, потрібно надсилати оновлений статут після кожної зміни.
- Добровільно взяти обов’язок подавати звітність: якщо обрали це, фінансову звітність потрібно надсилати до Regnskapsregisteret щороку. Не ставте позначку, не зрозумівши подальших обов’язків.
Реєстрація може бути умовою для подання заяви на гранти або компенсацію ПДВ. Це не означає, що заяву схвалять.
Чи отримує об’єднання Grasrotandelen автоматично?
Ні. Потрібно подати заяву на участь і виконати окремі умови. Lotteri- og stiftelsestilsynet пояснює вимоги до отримувачів Grasrotandelen, зокрема добровільну працю, суспільно корисну мету, місцеву чи регіональну діяльність і зареєстрований банківський рахунок.
Отже, об’єднання може бути зареєстрованим, але не схваленим для Grasrotandelen. З’ясуйте умови програми, перш ніж враховувати ці надходження в бюджеті.
Насамкінець розподіліть практичні завдання: хто стежить за реєстраційною справою, хто зберігає документи та хто перевіряє вимоги банку? SamfunnPrep також має практичні інструменти для повсякденного життя в Норвегії. Із запитаннями про конкретну реєстрацію звертайтеся до Brønnøysundregistrene.
