Apostille یا قانونی تصدیق کسی دستاویز کو دوسرے ملک میں استعمال کے لیے قابلِ قبول بنا سکتی ہے۔ درست طریقہ اس ملک پر منحصر ہے جس نے دستاویز جاری کی، اس ملک پر جو اسے وصول کرے گا، اور اس پر کہ دستاویز سرکاری، نجی یا ترجمہ شدہ ہے۔
Apostille اور قانونی تصدیق کا کیا مطلب ہے؟
Apostille اور قانونی تصدیق دستاویز پر دستخط کرنے والے شخص کے دستخط اور عہدے کی تصدیق کرتے ہیں۔ یہ تصدیق یہ نہیں کہتی کہ دستاویز کا مواد درست ہے۔
Apostille کی مہر قانونی تصدیق کی ایک آسان صورت ہے۔ اسے ان ملکوں کے درمیان استعمال کیا جاتا ہے جو apostille کے Hague کنونشن میں شامل ہیں۔ عام قانونی تصدیق عموماً اس وقت استعمال ہوتی ہے جب وصول کرنے والا ملک کنونشن میں شامل نہ ہو۔
آپ یہ شرط، مثلاً، درج ذیل سے پوری کر سکتے ہیں:
- پیدائش یا شادی کا سرٹیفکیٹ
- پولیس کلیئرنس سرٹیفکیٹ
- ڈپلومہ یا گریڈ شیٹ
- کسی کمپنی کی دستاویز
- وکالت نامہ یا بیان
- ریاست سے مجاز translatør کا ترجمہ
کچھ آرڈر کرنے سے پہلے اس اتھارٹی، اسکول یا آجر سے پوچھیں جو دستاویز وصول کرے گا۔ انہیں بتانا ہوگا کہ آیا انہیں اصل، نقل، ترجمہ، apostille یا مکمل قانونی تصدیق چاہیے۔
SamfunnPrep پر آپ غیر ملکی تعلیم کی منظوری کے بارے میں ایک گائیڈ بھی پائیں گے۔ منظوری تعلیم کا جائزہ لیتی ہے۔ Apostille صرف دستاویز کے دستخط اور سرکاری ماخذ کی تصدیق کرتی ہے۔
دستاویز کس ملک نے جاری کی ہے؟
دستاویز کو اسی ملک میں قانونی تصدیق یا apostille ملنا چاہیے جہاں وہ جاری ہوئی تھی۔ Norwegian حکام کسی غیر ملکی پاسپورٹ، ڈپلومے یا دوسرے غیر ملکی سرٹیفکیٹ پر Norwegian apostille نہیں لگا سکتے۔
اگر آپ کے پاس غیر ملکی دستاویز ہے جسے Norway میں استعمال کرنا ہے، تو آپ کو جاری کرنے والے ملک کے حکام سے رابطہ کرنا ہوگا۔ عمل اس ملک کے notarius، وزارتِ خارجہ یا کسی دوسری apostille اتھارٹی کے ذریعے ہو سکتا ہے۔ بیرون ملک Norwegian سفارت خانہ معلومات دے سکتا ہے، لیکن اصل تصدیق جاری کرنے والے ملک کے قواعد کے مطابق ہوتی ہے۔
اگر آپ کے پاس Norwegian دستاویز ہے جسے بیرون ملک استعمال کرنا ہے، تو آپ Norwegian عمل منتخب کرتے ہیں۔ پہلے معلوم کریں کہ وصول کرنے والا ملک Hague کنونشن میں شامل ہے یا نہیں۔ Statsforvalteren اور Utenriksdepartementet کے لنک کردہ تازہ ملکوں کے فہرست کو استعمال کریں۔
صرف کسی بلاگ کی پرانی فہرست استعمال نہ کریں۔ ملک کنونشن میں شامل ہو سکتے ہیں، اور بعض وصول کنندگان کی اپنی شرائط ہو سکتی ہیں۔
Statsforvalteren سے apostille کب استعمال کریں؟
Statsforvalteren استعمال کریں جب Norwegian دستاویز کسی ایسے ملک میں استعمال ہونی ہو جو apostille کنونشن میں شامل ہے۔ Apostille عموماً سفارت خانے اور وزارتِ خارجہ کے کئی مراحل کی جگہ لے لیتی ہے۔
Statsforvalteren اصل دستاویز یا سرکاری اتھارٹی سے تصدیق شدہ درست نقل پر apostille لگا سکتا ہے۔ دستاویز میں عموماً یہ ہونا چاہیے:
- دستخط کرنے والے کا نام اور عہدہ
- اصلی دستخط، ترجیحاً نیلے قلم سے
- جب ضروری ہو تو سرکاری ادارے کی مہر
- ایسا دستخط جسے Statsforvalteren جانچ سکے
بہت سی Norwegian سرکاری دستاویزات دستخط اور مہر درست ہونے پر براہِ راست Statsforvalteren کو بھیجی جا سکتی ہیں۔ نجی دستاویزات کو اکثر پہلے notarius publicus کے پاس جانا ہوتا ہے۔
Danmark، Finland، Island یا Sverige میں استعمال کے لیے دستاویزات کو عموماً apostille درکار نہیں ہوتی۔ Statsforvalteren بتاتا ہے کہ Norden میں نوٹری کی تصدیق کافی ہے۔ پھر بھی اہم اصل دستاویز بھیجنے سے پہلے وصول کنندہ سے شرط کی تصدیق کریں۔
عام قانونی تصدیق کب درکار ہوتی ہے؟
عام قانونی تصدیق استعمال کریں جب Norwegian دستاویز کسی ایسے ملک کو بھیجنی ہو جو apostille کنونشن میں شامل نہیں ہے۔ عام سلسلے میں تین تک مراحل ہوتے ہیں۔
| مرحلہ | کون | کس چیز کی تصدیق ہوتی ہے؟ |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus، عموماً tingretten | ضرورت کے مطابق دستخط، نقل یا دوسری بنیاد |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | کہ Norwegian دستخط اور مہر اصلی اور مجاز ہیں |
| 3 | وصول کرنے والے ملک کا سفارت خانہ یا قونصل خانہ | کہ دستاویز وصول کرنے والے ملک میں استعمال ہو سکتی ہے |
کچھ سرکاری دستاویزات نوٹری کی تصدیق کے بغیر UD جا سکتی ہیں، جب ان پر پہلے ہی درست سرکاری دستخط اور مہر موجود ہو۔ مثال کے طور پر Politattest اصل کاغذی صورت میں مہر اور دستخط کے ساتھ ہونی چاہیے۔
UD کہتا ہے کہ وصول کرنے والے ملک کے سفارت خانے یا قونصل خانے کو جواب دینا چاہیے کہ دستاویز کو قانونی تصدیق درکار ہے یا نہیں۔ سفارت خانہ اضافی فیس یا مخصوص ترجمہ بھی مانگ سکتا ہے۔ یہ Norwegian فیس نہیں ہے۔
Notarius publicus کیا کرتا ہے؟
جب دستاویز کو ضرورت ہو تو notarius publicus apostille یا قانونی تصدیق سے پہلے سرکاری تصدیق فراہم کرتا ہے۔ Norway میں عموماً tingretten یہ کام کرتا ہے۔
Tingretten، مثلاً، یہ تصدیق کر سکتا ہے:
- کہ آپ نے notarius کے سامنے دستاویز پر دستخط کیے
- کہ نقل اصل دستاویز کے برابر ہے
- ریاست سے مجاز translatør کے دستخط
- کسی کمپنی کے لیے دستخط کا حق
- بعض Norwegian اصل دستاویزات
اکثر آپ کو درست شناخت کے ساتھ حاضر ہونا پڑتا ہے۔ اپنے دستخط کی تصدیق کے لیے آپ کو notarius کے سامنے دستخط کرنا ہوگا۔ Tingrettene تمام قسم کی دستاویزات کی تصدیق نہیں کرتے۔ وہ غیر ملکی دستاویزات کی نقل کی کبھی تصدیق نہیں کرتے۔
نوٹری کی تصدیق کی قیمت 336 kroner فی دستاویز 25. juli 2026 کے حساب سے ہے۔ موجودہ قیمت اور یہ کہ tingretten آپ کی آمد سے پہلے وقت مقرر کرنے کا تقاضا کرتا ہے یا نہیں، جانچ لیں۔ Statsforvalteren سے apostille اور UD کی قانونی تصدیق مفت ہیں۔
کیا دستاویز کا پہلے ترجمہ ہونا چاہیے؟
وصول کنندہ طے کرتا ہے کہ ترجمہ ضروری ہے یا نہیں اور کون سی زبان قبول ہوگی۔ Apostille دستاویز کا ترجمہ نہیں کرتی۔
جب وصول کرنے والا ملک ترجمہ مانگے، تو UD کہتا ہے کہ آپ کو ریاست سے مجاز translatør استعمال کرنا چاہیے۔ ترجمے اور اصل کی نقل کو notarius publicus سے تصدیق کرانا ضروری ہے، اس سے پہلے کہ Statsforvalteren یا UD دستاویزات کے پیکج کی تصدیق کر سکے۔
ترتیب وصول کنندہ کے قواعد کے مطابق مختلف ہو سکتی ہے۔ اس لیے پوچھیں:
- کیا اصل اور ترجمہ دونوں کو تصدیق درکار ہے؟
- کیا ترجمہ Norway میں ہونا چاہیے یا وصول کرنے والے ملک میں؟
- کیا ریاست سے مجاز translatør درکار ہے؟
- کیا apostille سے پہلے دستاویزات کو اکٹھا باندھنا چاہیے؟
Statsforvalteren اور UD عوام کے لیے ترجمہ نہیں کرتے۔ Norway میں ریاست سے مجاز translatør تلاش کرنے کے لیے Translatørportalen استعمال کریں۔
اگر دستاویزات کسی منظم صحت کے پیشے سے متعلق ہوں، تو آپ صحت کے عملے کی منظوری کے بارے میں بھی پڑھ سکتے ہیں۔ منظوری کی اتھارٹی سفارت خانے سے مختلف دستاویزات مانگ سکتی ہے۔
دستاویز کیسے بھیجیں
اصل کاغذی دستاویزات عموماً ڈاک سے بھیجنی یا ذاتی طور پر پہنچانی ہوتی ہیں۔ Statsforvalteren ای میل، دستاویز کی تصویر یا عام ڈیجیٹل PDF پر apostille نہیں لگاتا۔
Statsforvalteren کو بھیجتے وقت ایک ساتھ کور لیٹر لگائیں جس میں یہ ہو:
- وہ ملک جہاں دستاویز استعمال ہونی ہے
- وہ پتہ جہاں دستاویز واپس بھیجنی ہے
- آپ کا فون نمبر
سروس مفت ہے۔ آپ اسے ڈاک سے بھیج سکتے ہیں یا استقبالیہ میں جمع کرا سکتے ہیں۔ اس علاقے کا Statsforvalteren منتخب کریں جہاں آپ رہتے ہیں، اور مقامی پتہ اور اوقاتِ کار کی جانچ کریں۔
UD بھی دستاویزات ذاتی طور پر یا ڈاک سے وصول کرتا ہے۔ ڈاک کے ذریعے آپ کو وصول کرنے والا ملک بتانا اور نام و پتے کے ساتھ ٹکٹ لگی واپسی لفافہ شامل کرنا ہوگا۔ UD کے مطابق 8. juli 2026 کے حساب سے Norway میں واپسی میں دس کاروباری دن تک لگ سکتے ہیں۔ notarius، سفارت خانے، ترجمے اور غیر ملکی ڈاک کے لیے اضافی وقت رکھیں۔
جب تک آپ شرائط، پتہ اور واپسی کا طریقہ جانچ نہ لیں، اپنی واحد اصل دستاویز نہ بھیجیں۔
عام غلطیاں جن سے دستاویز واپس آتی ہے
سب سے عام غلطیاں غلط ملکی عمل، ڈیجیٹل دستاویز اور تصدیق کا نہ ہونا ہیں۔ ترجمے یا ڈاک کے لیے ادائیگی سے پہلے پورا سلسلہ جانچیں۔
ان غلطیوں سے بچیں:
- غیر ملکی دستاویز Norwegian Statsforvalter کو بھیجنا
- apostille مانگنا جب وصول کرنے والا ملک کنونشن میں شامل نہ ہو
- ای میل، ڈیجیٹل فائل کا پرنٹ یا غیر تصدیق شدہ نقل بھیجنا
- نام، عہدہ، دستخط یا سرکاری مہر کا غائب ہونا
- notarius کی تصدیق سے پہلے نجی بیان بھیجنا
- یہ سمجھنا کہ apostille ثابت کرتی ہے کہ مواد سچا ہے
- عام قانونی تصدیق میں سفارت خانے کی آخری تصدیق بھول جانا
- مطلوبہ زبان اور شکل پوچھے بغیر ترجمہ آرڈر کرنا
دستاویزات اکثر کئی عمل میں استعمال ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر خاندانی امیگریشن کی شرائط دیکھیں، مگر ہمیشہ اپنی UDI درخواست میں موجود دستاویزات کی فہرست پر عمل کریں۔
اگر آپ Norway میں نئے ہیں، تو پہلے ہفتے کی چیک لسٹ آپ کو ID، e-ID اور دستاویزات سے متعلق دوسرے اہم کام جمع کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ SamfunnPrep مختصر وضاحتیں دیتا ہے، جبکہ وصول کنندہ طے کرتا ہے کہ حقیقت میں کون سی تصدیق درکار ہے۔
