Гнучкий робочий час дає змогу змінити, коли ви працюєте, без скорочення загальної кількості годин. Ви маєте право на таку організацію, якщо вона не створює істотних незручностей для підприємства. Подайте письмову заяву й опишіть конкретне рішення.

Що означає гнучкий робочий час?

Гнучкий робочий час стосується розподілу годин, а не зменшення їхньої кількості. Рішенням може бути раніший початок, пізніше завершення або інший розподіл годин між періодами.

Правила цього посібника перевірено станом на 3 жовтня 2026 року. Право встановлено arbeidsmiljøloven, законом про умови праці, § 10-2, третій абзац. Tvisteløsningsnemnda, державний орган, який вирішує певні трудові спори, пояснює, як оцінюють це право.

Гнучкий графік із можливістю вибору часу — один із варіантів. Наприклад, ви можете змінювати початок і завершення в погоджених межах. Індивідуальна заява може також стосуватися постійної зміни, яка не вписується у звичайну систему підприємства.

Ви й надалі повинні дотримуватися правил робочого часу та відпочинку. Перш ніж запропонувати рішення, прочитайте посібник SamfunnPrep про робочий час і понаднормову працю. Він пояснює межі робочих годин.

Чи мають усі працівники це право?

Усі працівники загалом мають право на гнучкий робочий час, якщо він не створює істотних незручностей для підприємства. Немає окремої вимоги щодо певної хвороби, сімейного обов’язку або віку.

Пояснення Tvisteløsningsnemnda⁠ зазначає, що ви також не зобов’язані обґрунтовувати, чому вам потрібна зміна. Проте велика потреба може впливати на оцінку. Тому коротке пояснення часто корисне.

Це не означає, що кожне побажання щодо конкретних годин має бути задоволене. Роботодавець повинен оцінити саме запропонований вами варіант. Важливими можуть бути завдання, години роботи, персонал і наслідки для інших працівників.

Опишіть потребу без зайвого розкриття особистої інформації. Наприклад, можна пояснити, що певний початок роботи дає змогу забирати дитину. Головне — коли вам потрібна зміна і як робота й надалі виконуватиметься.

Що написати в заяві?

Добра заява показує бажаний графік, період і спосіб виконання завдань. Надішліть її письмово, щоб потім підтвердити і прохання, і відповідь роботодавця.

Немає одного рішення для всіх робочих місць. Почніть зі звичайного робочого дня. Позначте завдання, які вимагають присутності в конкретний час, та завдання, які можна виконати раніше або пізніше.

Укажіть:

  • Свою посаду та відсоток зайнятості.
  • Поточний і бажаний робочий час.
  • Дату початку та бажану тривалість зміни.
  • Як ви збережете загальну кількість робочих годин.
  • Як забезпечите зустрічі, контакт із користувачами та інші постійні завдання.
  • Можливий альтернативний варіант, якщо перший не спрацює.

Можете запропонувати пробний період із датою оцінювання. Це практична пропозиція, а не окрема вимога закону чи гарантія схвалення. Попросіть домовитися, як ви перевірятимете, чи працює рішення.

Як може виглядати конкретна заява?

Заява має описувати здійсненну зміну, не створюючи враження, що ви вже змінили графік. Попросіть роботодавця оцінити пропозицію до її застосування.

Це ілюстративний приклад для працівника з постійною денною роботою:

Прошу гнучкий робочий час із 1 грудня 2026 року до 31 травня 2027 року. Хочу починати на 30 хвилин раніше й завершувати на 30 хвилин раніше щодня. Загальна кількість годин і перерви зберігаються. Пропоную через один місяць оцінити вплив на завдання. Якщо це рішення не працюватиме, хочу обговорити альтернативу.

Час і період потрібно пристосувати до вашого договору. Приклад не визначає ваших прав у конкретній справі. За змінної роботи потрібен план змін, а не лише загальне повідомлення про бажання «більшої гнучкості».

Також уточніть перерви й можливі доплати. Незмінна кількість годин не означає, що всі доплати обов’язково залишаться такими самими. Попросіть письмову інформацію, якщо нові години впливають на оплату за договором або колективною угодою.

Коли роботодавець може відмовити?

Роботодавець може відмовити, якщо бажаний графік створює істотні незручності для підприємства. Оцінка має стосуватися реальних наслідків вашої заяви.

Орган із вирішення спорів згадує, зокрема, необхідні години роботи, потреби користувачів і зміни графіка інших працівників. Наявну систему гнучкого часу також може бути складно поєднати з вашим побажанням. Дивіться також arbeidsmiljøloven § 10-2⁠.

Попросіть пояснення, яке пов’язує незручності з вашими завданнями та годинами. Запитайте, які частини пропозиції створюють труднощі. Тоді можна оцінити меншу зміну, не починаючи все спочатку.

Наприклад, можете запропонувати раніше завершувати лише в окремі дні. Роботодавець усе одно повинен оцінити варіант. Не обіцяйте виконувати важливі завдання вдома, якщо заява стосується лише часу присутності на робочому місці.

Чи це те саме, що скорочений час або робота вдома?

Ні. Гнучкий робочий час зберігає загальну кількість годин, а скорочений час її зменшує. Робота вдома стосується місця роботи й не охоплюється цим правом на гнучкий час.

Тому ці три побажання слід описувати окремо. Якщо хочете і працювати менше, і змінити години, поясніть обидві частини. Відмову в роботі вдома цей орган не може розглядати як спір про гнучкий робочий час.

Зміна графіка роботодавцем — також інше питання. Якщо вам змінили зміни незадовго до роботи, скористайтеся посібником про змінений робочий графік. Ця стаття стосується вашої заяви про іншу організацію часу.

Що робити після письмової відмови?

Ви можете передати індивідуальний спір про гнучкий робочий час до Tvisteløsningsnemnda. Строк — чотири тижні від отримання першої письмової відмови, за правилами станом на 3 жовтня 2026 року.

Строк не переноситься через прохання про обґрунтування або внутрішнє оскарження. Одразу запишіть дату отримання. Зберіть трудовий договір, заяву, відмову та відповідну інформацію про завдання й бажаний період.

Пояснення органу показує, як надіслати справу через eDialog, безпечний канал письмових звернень. Орган розглядає індивідуальні вимоги. Спільна вимога цілої групи працівників не належить до цієї процедури.

Продовжуйте узгоджувати роботу з роботодавцем під час розгляду. Подана заява або спір самі по собі не дають вказівки обирати власні зміни. На сторінці інструментів SamfunnPrep є засоби для планування; водночас занесіть власні строки в календар.