Pełnomocnictwo w sprawie UDI: kto uzyska dostęp i decyzję?

Pełnomocnictwo pozwala innej pełnoletniej osobie zajmować się twoją sprawą w UDI. Pełnomocnik może rozmawiać z UDI, czytać dokumenty i otrzymywać decyzję. UDI zazwyczaj kontaktuje się z pełnomocnikiem zamiast z tobą. Samodzielnie określasz zakres i czas obowiązywania pełnomocnictwa. Informacje sprawdzono 2 października 2026 r.

Co dokładnie może zrobić druga osoba?

UDI nazywa tę osobę pełnomocnikiem (fullmektig). Pełnomocnik musi mieć ukończone 18 lat. Może to być małżonek, znajomy, pracodawca lub inna dorosła osoba, której ufasz. Pełnomocnictwo przydaje się, jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu pism, prowadzeniu wniosku albo kontaktach z UDI, gdy nie możesz być dostępny. Nadal jesteś wnioskodawcą; pełnomocnictwo samo w sobie nie daje prawa pobytu ani nie gwarantuje lepszego wyniku.

Ostatni punkt ma szczególne znaczenie w praktyce. Jeśli udzielasz pełnomocnictwa, ustalcie, że pełnomocnik niezwłocznie prześle ci wezwania i decyzje. Termin odwołania może rozpocząć się w dniu, w którym pełnomocnik otrzyma decyzję. Jeśli otrzymasz odmowę, przeczytaj jak odwołać się od decyzji odmownej UDI i zawsze sprawdź termin podany w piśmie.

Jak udzielić pełnomocnictwa przy składaniu wniosku

UDI informuje, że osoby składające wniosek przez Søknadsportalen otrzymują formularz pełnomocnictwa e-mailem razem z listem przewodnim. Wypełnij formularz i złóż go wraz z wnioskiem w policji lub ambasadzie, zgodnie z procedurą obowiązującą w twojej sprawie. Jeśli nie otrzymałeś formularza, na oficjalnej stronie UDI znajduje się formularz pełnomocnictwa⁠. Czytelnie wpisz dane, podpisz formularz osobiście i upewnij się, że można skontaktować się z pełnomocnikiem.

Możesz też udzielić pełnomocnictwa po złożeniu wniosku:

1. Wypełnij i podpisz formularz pełnomocnictwa UDI.
2. Dołącz kopię strony paszportu z danymi osobowymi i podpisem albo innego akceptowanego dokumentu tożsamości, na którym widoczny jest podpis.
3. Prześlij formularz i kopię dokumentu tożsamości do właściwej sprawy za pomocą serwisu dokumentów UDI⁠. Postępuj zgodnie z ewentualnymi dodatkowymi instrukcjami UDI dotyczącymi twojej sprawy.
4. Zachowaj potwierdzenie i ustal z pełnomocnikiem, której sprawy i jakich pism ma pilnować.

Formularz UDI opisuje również alternatywę: wysłanie dokumentów na adres dokument@udi.no lub pocztą, jeśli nie można ich przesłać online. Jeśli to możliwe, skorzystaj z oficjalnego serwisu, aby poufne dokumenty tożsamości trafiły do właściwej sprawy. UDI informuje, że rejestracja pełnomocnictwa zwykle zajmuje około tygodnia od wysłania. Nie planuj więc ważnej rozmowy tak, jakby pełnomocnictwo zostało zarejestrowane tego samego dnia.

Czy możesz ograniczyć lub odwołać pełnomocnictwo?

Tak. Formularz UDI stanowi, że sam określasz, czego dotyczy pełnomocnictwo i jak długo obowiązuje. Przed podpisaniem przeczytaj zaznaczone pola i treść wpisaną w formularzu. Pełnomocnictwo dotyczące jednej sprawy to nie to samo co przekazanie dostępu do wszystkich usług publicznych.

Możesz odwołać pełnomocnictwo w dowolnym momencie. Formularz UDI wskazuje, że możesz wysłać w tej sprawie e-mail na adres udi@udi.no. Podaj imię i nazwisko, datę urodzenia lub numer DUF, dane pełnomocnika oraz datę, od której odwołujesz pełnomocnictwo. Nie wysyłaj zwykłym e-mailem więcej poufnych informacji, niż to konieczne. Poproś o potwierdzenie i sprawdź, czy po zmianie UDI ma twoje aktualne dane kontaktowe. Jeśli termin w sprawie wkrótce upływa, aktywnie śledź jej przebieg, zanim zmiana zostanie zarejestrowana.

Przykład: Nadia udzieliła pracodawcy pełnomocnictwa, gdy składała wniosek o zezwolenie na pracę. Po zmianie pracy nie chce już, by poprzedni pracodawca otrzymywał kolejne pisma. Wysyła do UDI wyraźne oświadczenie o odwołaniu, aktualizuje własny adres e-mail i zachowuje potwierdzenie. Nie zakłada, że sama zmiana pracy automatycznie unieważnia pełnomocnictwo.

Czy ustna zgoda wystarczy do jednej rozmowy telefonicznej?

Jeśli potrzebujesz pomocy znajomego podczas jednej rozmowy, UDI opisuje mniej formalne rozwiązanie: sam uczestniczysz w rozmowie i ustnie zgadzasz się, by UDI omówiło sprawę z tą osobą. Zgoda dotyczy tylko tej rozmowy; przy kolejnym połączeniu trzeba udzielić jej ponownie. Znajomy nie otrzymuje automatycznie stałego wglądu w dokumenty ani decyzji.

To rozwiązanie może się sprawdzić, jeśli masz trudności językowe albo konkretne pytanie. Jeśli druga osoba ma prowadzić sprawę przez dłuższy czas, udziel pełnomocnictwa. Jeśli potrzebujesz tłumacza, zapytaj UDI, jak zorganizować rozmowę. Nie przekazuj nikomu haseł, kodów BankID ani dostępu do prywatnego konta, aby „załatwić” pełnomocnictwo. Artykuł o pełnomocnictwie cyfrowym wyjaśnia, dlaczego nie należy udostępniać danych logowania do innych usług publicznych. Pełnomocnictwo UDI ma własny formularz i procedurę.

Czy partner automatycznie uzyska dostęp do sprawy o łączenie rodzin?

Nie zakładaj tego. To, że ktoś jest małżonkiem, partnerem lub osobą zapraszającą (referanseperson) w sprawie o łączenie rodzin, nie oznacza, że może swobodnie uzyskać wszystkie informacje ze sprawy wnioskodawcy. UDI wskazuje, że osoba działająca w imieniu wnioskodawcy potrzebuje pełnomocnictwa. To wnioskodawca sam decyduje, czy i komu go udzielić. Ta różnica może być szczególnie ważna po rozstaniu. Jeśli dotyczy to ciebie, przeczytaj o pobycie a rozstaniu.

Sprawdź przed podpisaniem

• Czy wiesz, jakie dokumenty i informacje będzie mógł czytać pełnomocnik?
• Czy ma ukończone 18 lat i czy jego dane kontaktowe są prawidłowe?
• Czy ustaliliście, że wszystkie pisma będą od razu przekazywane tobie?
• Czy w formularzu wskazałeś właściwą sprawę i żądany okres pełnomocnictwa?
• Czy wiesz, jak odwołać pełnomocnictwo?

Na stronie tematycznej SamfunnPrep o łączeniu rodzin znajdziesz wyjaśnienia pojęć związanych z norweskimi władzami, ale SamfunnPrep nie może przeglądać twojej sprawy w UDI ani występować jako pełnomocnik. Jeśli nie wiesz, czy pełnomocnictwo zostało zarejestrowane, zapytaj bezpośrednio UDI.