Możesz wycofać wniosek z UDI. Zwrot opłaty zależy od tego, czy wniosek został złożony: przy osobistym złożeniu — od tego, czy stawiłeś się i przekazałeś dokumenty; przy całkowicie elektronicznym złożeniu — od tego, czy dokumenty zostały przesłane. Przed zamknięciem sprawy sprawdź prawo pobytu i terminy.
Najpierw ustal, na jakim etapie jest wniosek
Wiele osób mówi „złożyłem wniosek”, gdy wypełniły formularz i opłaciły wniosek. UDI rozróżnia jednak rejestrację/opłatę i złożenie dokumentów. Przy osobistym składaniu dokumenty przekazuje się policji, ambasadzie lub centrum składania wniosków zgodnie z instrukcjami dotyczącymi sprawy. W niektórych wnioskach elektronicznych dokumenty przesyła się online. Zaloguj się do Mine søknader i sprawdź potwierdzenie, rodzaj wniosku, datę płatności oraz informację, czy dokumenty rzeczywiście złożono.
| Status | Co UDI podaje o opłacie | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wniosek zarejestrowano i opłacono, ale nie stawiłeś się i nie przekazałeś dokumentów | Zgodnie z zasadą UDI opłata może zostać zwrócona. | Skontaktuj się z okręgiem policyjnym lub ambasadą odpowiedzialną za wniosek. |
| Wysłano prosty elektroniczny wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę, naukę lub pobyt rodzinny | UDI informuje, że po opłaceniu, przesłaniu dokumentów i wysłaniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi. | Jeśli chcesz przerwać sprawę, złóż do UDI pisemną prośbę o wycofanie wniosku. |
| Wniosek złożono osobiście | Opłata zasadniczo nie podlega zwrotowi. | Prześlij UDI podpisane pisemne oświadczenie o wycofaniu. |
W przypadku wniosków pobytowych złożonych osobiście UDI informuje, że zwrotem zajmuje się policja lub ambasada, a nie UDI. Na stronie UDI o opłatach opisano osobne zasady dla innych rodzajów spraw, w tym cyfrowego zgłoszenia dotyczącego obywatelstwa nordyckiego. Zanim poprosisz o zwrot, sprawdź odpowiednią kategorię. Zapytaj instytucję przyjmującą, jakie dowody płatności i procedura dotyczą twojego wniosku. Nie opłacaj nowego wniosku, dopóki nie sprawdzisz, czy poprzedni można oficjalnie poprawić lub zmienić.
Jak wycofać wniosek, który został już złożony?
Jeśli złożyłeś dokumenty podczas osobistej wizyty, UDI wymaga pisemnego powiadomienia o zamiarze wycofania wniosku. Wystarczy krótki list, ale musi być podpisany przez wnioskodawcę. Wyślij go do właściwej sprawy za pomocą serwisu dokumentów UDI. Po otrzymaniu wiadomości UDI zamknie sprawę bez rozstrzygnięcia jej co do meritum i wyśle pisemne potwierdzenie. Zamknięcie oznacza, że UDI kończy sprawę, nie rozstrzygając, czy zezwolenie zostałoby przyznane.
Praktyczny wzór:
Do UDI. Ja, [imię i nazwisko oraz data urodzenia], chcę wycofać wniosek o [rodzaj wniosku], DUF/numer sprawy [numer]. Proszę o pisemne potwierdzenie zamknięcia sprawy. Data: [data]. Podpis: [podpis].
Zachowaj kopię podpisanego listu, potwierdzenie przesłania dokumentu i odpowiedź UDI. Jeśli nie widzisz potwierdzenia, najpierw sprawdź, czy dokument został dołączony do właściwego wniosku. Jeśli ktoś ma pełnomocnictwo w twojej sprawie w UDI, ustalcie, kto otrzyma odpowiedź. UDI zwykle wysyła pisma i decyzje do pełnomocnika.
Jeśli dokumenty nie zostały jeszcze złożone
Jeśli wniosek został tylko zarejestrowany i opłacony, a dokumenty należy złożyć osobiście, skontaktuj się z okręgiem policyjnym lub ambasadą obsługującą sprawę. Poinformuj, że chcesz wycofać wniosek przed osobistym złożeniem dokumentów, i zapytaj o zwrot opłaty. Podaj numer referencyjny wniosku i potwierdzenie płatności. Jeśli umówiłeś wizytę, zapytaj, czy trzeba ją również odwołać. Nie wysyłaj kopii paszportu zwykłym e-mailem, dopóki odbiorca nie poprosi o nią przez bezpieczny kanał.
W przypadku prostego elektronicznego wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę, naukę lub łączenie rodzin UDI informuje, że opłata nie podlega zwrotowi po jej opłaceniu, przesłaniu dokumentów i wysłaniu wniosku. Inne rodzaje wniosków elektronicznych mogą podlegać osobnym zasadom opisanym na stronie UDI o opłatach. Opłacony formularz może zatem oznaczać inny etap niż kompletnie złożony wniosek elektroniczny. Kliknięcie „odwołaj wizytę” nie jest tym samym co wycofanie już złożonego wniosku. Jeśli status w portalu jest niejasny, poproś o pisemne wyjaśnienie.
Czy partner lub osoba zapraszająca może wycofać wniosek za ciebie?
Zasadniczo wniosek musi wycofać na piśmie sam wnioskodawca. Jest to szczególnie ważne przy łączeniu rodzin. Osoba zapraszająca, sponsor lub rodzic goszczący może wycofać swoją zgodę, ale nie musi to oznaczać zamknięcia sprawy wnioskodawcy. UDI wyjaśnia, że sprawa może być dalej rozpatrywana, a następnie zakończyć się odmową z powodu braku zgody. Nie zakładaj, że partner może anulować twój wniosek pobytowy jednym telefonem.
Jeśli inna osoba uczestniczy w twojej sprawie, sprawdź, jakie pełnomocnictwo zarejestrowano. Po rozstaniu wnioskodawca powinien sam skontaktować się z UDI w sprawie podstawy pobytu, zamiast czekać na wiadomość od osoby zapraszającej. Artykuł o rozstaniu i zezwoleniu na pobyt opisuje możliwe dalsze kroki, nie zakładając, że wszystkie zezwolenia rodzinne są takie same.
Przed wycofaniem wniosku sprawdź swoje prawo pobytu
Wycofanie wniosku może mieć poważniejsze konsekwencje niż utrata opłaty. Wniosek o przedłużenie lub nowe zezwolenie może stanowić podstawę praw przysługujących ci podczas oczekiwania. Wniosek o stały pobyt może być rozpatrywany równolegle z przedłużeniem zezwolenia czasowego. UDI stosuje w tych sprawach różne zasady. Przed wycofaniem sprawdź, kiedy wygasa obecne zezwolenie i czy nadal jest ważne, czy też trzeba złożyć inny wniosek. Informacje o terminach przedłużenia pomogą ci uporządkować kolejność działań.
Przykład: Sara zapłaciła za wniosek o nowe zezwolenie na pracę, ale nie stawiła się na policji. Dowiedziała się, że wybrała niewłaściwy rodzaj wniosku. Zanim zarejestruje nowy, kontaktuje się z okręgiem policyjnym i pyta, czy opłata za poprzedni może zostać zwrócona. Równocześnie sprawdza datę ważności obecnego zezwolenia. Zwrot opłaty i prawo do pobytu lub pracy podczas oczekiwania to dwie odrębne kwestie.
Cztery pytania przed kolejnym krokiem
- Czy wniosek tylko zarejestrowano i opłacono, czy dokumenty zostały już złożone?
- Czy dokumenty złożono osobiście, czy elektronicznie?
- Który okręg policyjny lub ambasada odpowiada za płatność i ewentualną wizytę?
- Jaki jest status i termin ważności twojego obecnego zezwolenia na pobyt?
Na stronie tematycznej SamfunnPrep o łączeniu rodzin znajdziesz informacje, ale SamfunnPrep nie może wycofać wniosku z UDI ani rozstrzygnąć sprawy zwrotu opłaty. W sprawie wniosku skorzystaj z kanału UDI, a o opłatę zapytaj policję lub ambasadę.
