وکالت به یک فرد بالغ دیگر اجازه می‌دهد پیگیر پرونده UDI شما باشد. نماینده میتواند با UDI صحبت کند، اسناد را بخواند و تصمیم را دریافت کند. UDI معمولاً به‌جای شما با نماینده تماس می‌گیرد. شما دامنه و مدت وکالت را تعیین می‌کنید. اطلاعات در ۲ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شده است.
شخص دیگر دقیقاً چه کاری میتواند انجام دهد؟
UDI این شخص را نماینده وکالت (fullmektig) می‌نامد. نماینده باید بیش از ۱۸ سال داشته باشد. او میتواند همسر، دوست، کارفرما یا بزرگسال دیگری باشد که به او اعتماد دارید. اگر برای فهمیدن نامهها، پیگیری درخواست یا صحبت با UDI در زمانی که در دسترس نیستید کمک می‌خواهید، وکالت مفید است. شما همچنان متقاضی هستید؛ وکالت به‌خودی‌خود حق اقامت یا نتیجه بهتر ایجاد نمی‌کند.
| با وکالت معتبر | بدون وکالت |
|---|---|
| شخص میتواند از طرف شما درباره پرونده با UDI تماس بگیرد. | UDI اصولاً نمی‌تواند اطلاعات محرمانه پرونده را با او در میان بگذارد. |
| شخص میتواند اسناد را ببیند. | او میتواند در خواندن اسنادی که خودتان برایش می‌فرستید کمک کند. |
| مقام‌ها درخواست‌ها و تصمیم را برای نماینده می‌فرستند. | معمولاً پاسخ را خودتان یا وکیل پرونده‌تان دریافت می‌کنید. |
ردیف آخر در عمل اهمیت ویژه‌ای دارد. اگر به شخص دیگری وکالت می‌دهید، توافق کنید که احضاریه‌ها و تصمیم‌ها را سریع برای شما بفرستد. مهلت اعتراض ممکن است از زمان دریافت تصمیم توسط نماینده شروع شود. اگر با رد درخواست روبه‌رو شدید، نحوه اعتراض به رد UDI را بخوانید و همیشه مهلت درج‌شده در نامه را بررسی کنید.
هنگام درخواست چگونه وکالت بدهید؟
UDI میگوید متقاضیان در درگاه Søknadsportalen فرم وکالت را همراه نامه همراه از طریق ایمیل دریافت می‌کنند. فرم را پر کنید و طبق روند مربوط به پرونده‌تان همراه درخواست به پلیس یا سفارت تحویل دهید. اگر فرم را دریافت نکرده‌اید، فرم وکالت UDI در وب‌سایت رسمی موجود است. اطلاعات را خوانا بنویسید، خودتان امضا کنید و مطمئن شوید می‌توان با نماینده تماس گرفت.
میتوانید پس از ثبت درخواست نیز وکالت بدهید:
- فرم وکالت UDI را پر و امضا کنید.
- کپی صفحه اطلاعات و امضای گذرنامه یا مدرک هویتی مجاز دیگری را که امضا در آن دیده میشود ضمیمه کنید.
- فرم و کپی مدرک هویتی را از طریق سامانه ارسال اسناد UDI به پرونده درست بارگذاری کنید. هر دستور دیگری را که UDI برای پرونده شما داده است دنبال کنید.
- رسید را نگه دارید و با نماینده مشخص کنید کدام پرونده و نامهها باید پیگیری شوند.
فرم UDI راه جایگزین را هم توضیح می‌دهد: اگر بارگذاری ممکن نیست، اسناد را به dokument@udi.no ایمیل کنید یا با پست بفرستید. در صورت امکان از سامانه رسمی استفاده کنید تا مدارک هویتی حساس به پرونده درست برسند. UDI میگوید ثبت وکالت معمولاً حدود یک هفته پس از ارسال طول می‌کشد؛ بنابراین تماس مهمی را طوری برنامه‌ریزی نکنید که انگار وکالت همان روز ثبت شده است.
آیا میتوانید وکالت را محدود یا پس بگیرید؟
بله. در فرم UDI آمده است که شما تعیین می‌کنید وکالت درباره چه موضوعی و تا چه مدتی باشد. پیش از امضا، گزینه‌های علامت‌خورده و متن آزاد را بخوانید. وکالت برای یک پرونده با واگذاری دسترسی به همه خدمات عمومی شما یکی نیست.
هر زمان میتوانید وکالت را پس بگیرید. فرم UDI میگوید برای این کار میتوانید به udi@udi.no ایمیل بزنید. نام، تاریخ تولد یا شماره DUF، نام نماینده و تاریخی را که از آن وکالت را لغو می‌کنید ذکر کنید. در ایمیل معمولی بیش از حد لازم اطلاعات حساس نفرستید. تأییدیه بخواهید و پس از تغییر بررسی کنید UDI نشانی تماس درست شما را دارد. اگر مهلتی نزدیک است، تا زمان ثبت تغییر پرونده را خودتان پیگیری کنید.
مثال: نادیا هنگام درخواست اجازه کار به کارفرمایش وکالت داد. پس از تغییر شغل، نمی‌خواهد کارفرمای قبلی نامههای جدید را دریافت کند. او پیام روشنی برای لغو وکالت به UDI می‌فرستد، ایمیل خودش را به‌روز می‌کند و تأییدیه را نگه می‌دارد. او فرض نمی‌کند تغییر شغل به‌تنهایی وکالت را لغو کرده است.
آیا برای یک تماس تلفنی، رضایت شفاهی کافی است؟
اگر فقط برای یک گفت‌وگو به کمک دوستتان نیاز دارید، UDI راه ساده‌تری را توضیح می‌دهد: خودتان در تماس حضور دارید و شفاهی اجازه می‌دهید UDI پرونده را با آن شخص مطرح کند. این رضایت فقط برای همان تماس معتبر است و دفعه بعد باید دوباره داده شود. دوست شما خودکار به اسناد دسترسی مستمر پیدا نمی‌کند و تصمیم را دریافت نخواهد کرد.
این روش برای مشکل زبانی یا یک پرسش مشخص مناسب است. اگر شخص دیگری باید پرونده را در طول زمان پیگیری کند، وکالت رسمی بدهید. اگر مترجم لازم دارید، از UDI درباره نحوه برگزاری تماس بپرسید. برای «حل» موضوع وکالت، گذرواژه، کدهای BankID یا دسترسی به حساب خصوصی خود را به کسی ندهید. مقاله درباره وکالت دیجیتال توضیح می‌دهد چرا نباید اطلاعات ورود به دیگر خدمات عمومی را به اشتراک گذاشت. وکالت UDI فرم و روند جداگانه خود را دارد.
آیا شریک زندگی خودکار به پرونده پیوستن به خانواده دسترسی می‌گیرد؟
این را فرض نکنید. همسر یا شریک زندگی بودن یا شخص مرجع (referanseperson) بودن در پرونده پیوستن به خانواده به معنی دسترسی آزاد به همه اطلاعات پرونده متقاضی نیست. UDI برای صحبت با شخص دیگری از طرف متقاضی، وکالت را لازم می‌داند. خود متقاضی تصمیم می‌گیرد وکالت بدهد یا نه و آن را به چه کسی بدهد. این تفاوت پس از پایان رابطه ممکن است اهمیت ویژه‌ای پیدا کند. اگر این موضوع مربوط به شماست، درباره اقامت و جدایی بخوانید.
پیش از امضا این موارد را بررسی کنید
- آیا می‌دانید نماینده به کدام اسناد و اطلاعات دسترسی خواهد داشت؟
- آیا او بیش از ۱۸ سال دارد و اطلاعات تماسش درست است؟
- آیا توافق کرده‌اید همه نامهها را فوراً برای شما بفرستد؟
- آیا پرونده درست و مدت موردنظرتان را در فرم انتخاب کرده‌اید؟
- آیا می‌دانید چگونه وکالت را لغو کنید؟
در صفحه موضوعی SamfunnPrep درباره پیوستن به خانواده اصطلاحات مربوط به مقام‌های نروژی توضیح داده شده است، اما SamfunnPrep نمی‌تواند پرونده UDI شما را ببیند یا نماینده شما باشد. اگر درباره ثبت وکالت مطمئن نیستید، از خود UDI بپرسید.
