هنگام ترک شغل، بهتر است گواهی کتبی سابقه کار بخواهید. طبق arbeidsmiljøloven § 15-15، کارمندی که پس از خاتمه قانونی قرارداد کار، شغل خود را ترک می‌کند حق دریافت گواهی دارد. این سند باید دستکم نشان دهد شما چه کسی هستید، چه کاری انجام می‌دادید و رابطه کاری چه مدتی طول کشیده است.
گواهی سابقه کار باید شامل چه مواردی باشد؟
قانون arbeidsmiljøloven چهار مورد را الزامی می‌داند: نام، تاریخ تولد، نوع کار انجامشده و مدت رابطه کاری. بهتر است گواهی تاریخ داشته باشد و کارفرما آن را صادر کرده باشد تا بتوانید منشأ آن را نشان دهید. فهرستی که فقط تاریخ‌های استخدام را دارد، اگر وظایف شما را توضیح ندهد چندان مفید نیست.
| اطلاعات | نمونه‌ای که می‌توانید بررسی کنید |
|---|---|
| نام و تاریخ تولد | «Amina Hassan، متولد 14.03.1992» |
| محتوای کار | «انجام امور مشتریان، پر کردن قفسه‌ها و کار با صندوق» |
| مدت | «از 1 اوت 2023 تا 30 سپتامبر 2026 استخدام بوده است» |
| صادرکننده | نام کارفرما، تاریخ و اطلاعات تماس، استفاده از گواهی را آسان‌تر می‌کند. |
این متن نمونه با هویت ساختگی است، نه یک الگوی رسمی. اگر تاریخ‌ها یا سمت شغلی اشتباه به نظر می‌رسند، آن را با قرارداد کار و فیش حقوقی خود مقایسه کنید. هنگام درخواست شغل جدید می‌توانید گواهی دوره‌های مرتبط و معرفی‌نامه‌ها را نیز ضمیمه کنید. در مشاغل تحت نظارت، این گواهی جای مدرک تحصیلی یا مجوز حرفه‌ای را نمی‌گیرد.
گواهی، توصیهنامه و معرف با هم فرق دارند
گواهی الزامی قانونی، رابطه کاری را مستند می‌کند. توصیهنامه معمولاً نظر کارفرما درباره کار شما را بیان می‌کند. معرف فردی است که کارفرمای جدید، در صورت توافق شما، میتواند با او تماس بگیرد. می‌توانید گواهی مفصل‌تری بخواهید، اما حداقل الزامات قانون به‌خودی‌خود حق دریافت ارزیابی تحسین‌آمیز یا عبارت مشخصی را به شما نمی‌دهد.
طبق arbeidsmiljøloven، اگر قرارداد جمعی خلاف آن را نگوید، حق دریافت گواهی مفصلتر ممکن است از عرف رابطه کاری ناشی شود. اگر قرارداد جمعی یا رویه داخلی حقوق بیشتری به شما می‌دهد، هنگام درخواست به آن استناد کنید. گواهی بی‌طرفانه با دوره و وظایف درست، میتواند مفیدتر از جمله مبهم «کارمند خوبی بود» بدون ذکر وظایف مشخص باشد.
چه زمانی و چگونه درخواست کنید؟
بهتر است پیش از آخرین روز کاری گواهی را بخواهید تا بدانید چه کسی آن را می‌نویسد. اگر قبلاً شغل را ترک کرده‌اید، درخواست کتبی کوتاهی به کارفرما یا بخش منابع انسانی بفرستید. سمت، دوره اشتغال و نشانی دریافت پاسخ را ذکر کنید. نسخه درخواست را نگه دارید. صرفاً برای درخواست گواهی، نیازی به ارسال تصویر گذرنامه یا شماره کامل هویتی با ایمیل عادی نیست.
یک پیام ساده میتواند چنین باشد:
سلام. من در تاریخ [تاریخ] کار خود را در سمت [سمت] نزد شما به پایان رساندم. طبق arbeidsmiljøloven § 15-15 درخواست گواهی کتبی سابقه کار دارم. گواهی باید نام، تاریخ تولد، وظایفی که داشتم و دوره استخدام مرا نشان دهد. اگر برای روشن کردن تاریخ‌ها به اطلاعاتی نیاز دارید، لطفاً اطلاع دهید. با احترام [نام].
اگر شرح مفصل‌تری می‌خواهید، دو–سه وظیفه مشخصی را که واقعاً انجام می‌دادید اضافه کنید. از کارفرما بخواهید متن را تأیید کند. حتی اگر خودتان استعفا داده‌اید می‌توانید گواهی بخواهید. اگر اخراج فوری شدهاید، همچنان حق دریافت گواهی دارید، اما کارفرما میتواند بدون بیان علت، بنویسد که اخراج فوری شدهاید. با تفکیک خاتمه قرارداد با مهلت اخطار و اخراج فوری، از به‌کاربردن قاعده اشتباه برای پرونده خود جلوگیری می‌کنید؛ اخراج در نروژ را ببینید.
اگر نزد یک کارفرما چند سمت داشته‌اید، بخواهید وظایف و دوره‌های مختلف به‌روشنی بیان شوند. یک عنوان شغلی ساده ممکن است تجربه‌ای را که باید مستند کنید پنهان کند. اگر نزد چند کارفرما کار کرده‌اید، از هرکدام گواهی جداگانه بخواهید. قرارداد کار یک شرکت نمی‌تواند کاری را که در شرکت دیگری انجام داده‌اید مستند کند.
اگر گواهی صادر نشد یا اشتباه داشت
ابتدا کتبی درخواست اصلاح کنید. مورد مشخص را نشان دهید و مدرک ضمیمه کنید: قرارداد کار، برگه ساعات کار، فیش‌های حقوقی یا نامه خاتمه قرارداد. برای مثال: «در گواهی نوشته شده که در ماه مه کارم تمام شد، اما آخرین روز کاری 30 ژوئن بود. لطفاً تسویه‌حساب نهایی پیوست را ببینید.» نسخه جدید بخواهید و هم گواهی قدیمی و هم جدید را نگه دارید.
اگر کارفرما هیچ گواهی‌ای نمی‌دهد، می‌توانید با Arbeidstilsynet تماس بگیرید. این نهاد می‌گوید میتواند کارفرما را ملزم کند گواهی مطابق حداقل الزامات قانون صادر کند. بااین‌حال، Arbeidstilsynet نمی‌تواند اختلاف درباره وجود رابطه کاری یا متن دقیق یک گواهی مورد اختلاف را حل کند. در این صورت، اتحادیه کارگری یا کمک حقوقی ممکن است گام بعدی مناسب باشد. کمک حقوقی رایگان شرایط خاص خود را دارد؛ پیش از آنکه روی پوشش هزینه‌ها حساب کنید، شرایط را بررسی کنید.
هنگام تماس با Arbeidstilsynet، کوتاه توضیح دهید چه خواسته‌اید، چه زمانی کار را ترک کرده‌اید و کارفرما چه پاسخی داده است. نسخه درخواست و اسناد دیگری را که استخدام را نشان می‌دهند ارائه کنید. میان نبود گواهی با حداقل اطلاعات لازم، که Arbeidstilsynet میتواند برای صدورش دستور بدهد، و اختلاف درباره تعریف و تمجید، ارزیابی یا عبارتی خاص تفاوت بگذارید. این کار دریافت کمک درست را آسان‌تر می‌کند.
مثال: Amir در انبار به‌صورت پاره‌وقت کار می‌کرد. گواهی دوره درست را ذکر می‌کند، اما فقط نوشته «استخدام بوده است». او درخواست می‌کند وظایفش دقیق‌تر بیان شوند: دریافت کالا، جمع‌آوری سفارش‌ها و بسته‌بندی. کارفرما این موارد را اضافه می‌کند. Amir گواهی را همراه رزومه و درخواست شغل استفاده می‌کند. برای مفید بودن سند، نیازی به نمره ارزیابی یا تضمین شغل بعدی ندارد.
گواهی را طوری ذخیره کنید که دوباره پیدایش کنید
یک PDF خوانا ذخیره کنید و نام روشنی به فایل بدهید، مثلاً arbeidsattest_firma_2023-2026.pdf. بررسی کنید کل سند در فایل باشد و آن را کنار قرارداد کار و آخرین فیش حقوقی نگه دارید. ممکن است برای جست‌وجوی شغل، ادامه تحصیل یا اثبات تجربه کاری به آن نیاز پیدا کنید. اگر فایل گم شد، نسخه تازه بخواهید؛ هنگام اشتراک‌گذاری، تاریخ تولد را اطلاعات شخصی محسوب کنید.
SamfunnPrep حقوق بیشتری در محیط کار را توضیح می‌دهد و مطالب مهاجرت کاری را گردآوری می‌کند. خود گواهی را از کارفرما می‌گیرید. اگر پرسش شما درباره رد درخواست یا اختلاف مشخصی است، به مرجع مناسب مراجعه کنید یا مشاوره فردی بگیرید.
منابع بررسی‌شده در 2 اکتبر 2026: Arbeidsmiljøloven § 15-15 و راهنمای Arbeidstilsynet درباره خاتمه قرارداد و گواهی سابقه کار.
