یک مدرک خارجی برای استفاده در نروژ ممکن است به ترجمه، آپوستیل یا تأیید قانونی نیاز داشته باشد. شرایط به گیرنده، نوع پرونده و کشور صادرکننده بستگی دارد. پیش از سفارش، فهرست مدارک مشخص پرونده خود را در UDI، Skatteetaten یا HK-dir بررسی کنید.
پیش از سفارش هر چیزی این چهار پرسش را مطرح کنید
- مدرک برای چه پرونده‌ای است؟ پیوستن به خانواده، ثبت ازدواج، تأیید تحصیلات و استخدام روندهای متفاوتی دارند.
- گیرنده کیست؟ UDI، Skatteetaten، HK-dir، کارفرما یا محل تحصیل ممکن است مدارک متفاوتی بخواهند.
- مدرک در کدام کشور صادر شده است؟ آپوستیل و تأیید قانونی معمولاً در کشور صادرکننده گرفته می‌شود، نه از Statsforvalteren نروژ برای مدرک خارجی.
- فهرست شخصی چه میگوید؟ بررسی کنید اصل، کپی، ترجمه و تأیید لازم است یا نه و به چه ترتیبی باید ارائه شوند.
این موضوع درباره مدارک معمولی مانند گواهی تولد، ازدواج، طلاق، عدم سوءپیشینه و مدرک تحصیلی هم صدق میکند. ممکن است مدرکی برای یک اداره نروژی قابل قبول باشد اما برای اداره دیگر شکل موردنیاز را نداشته باشد.
سه بررسی متفاوت
| بررسی | چه کاری انجام می‌دهد؟ | چه کاری انجام نمی‌دهد؟ |
|---|---|---|
| ترجمه | متن را به زبانی درمی‌آورد که گیرنده میپذیرد. | به‌تنهایی اصالت اصل سند را تأیید نمی‌کند. |
| آپوستیل | طبق کنوانسیون لاهه، امضای رسمی، سمت امضاکننده و مهر را تأیید میکند. | درست بودن محتوای گواهی را ثابت نمی‌کند. |
| تأیید قانونی | برای مدارک رسمی کشورهای خارج از نظام آپوستیل، زنجیره تأیید ایجاد میکند. | جایگزین نیاز احتمالی به ترجمه یا بررسی محتوا نیست. |
اصطلاحات در راهنمای کلی SamfunnPrep درباره آپوستیل و تأیید قانونی توضیح داده شده‌اند. موضوع اینجا آماده‌کردن مدارک خارجی برای استفاده در نروژ است. Statsforvalteren نروژ برای مدارک نروژیِ مورد استفاده در خارج آپوستیل صادر میکند. برای گواهی خارجی باید روند کشور صادرکننده را دنبال کنید.
اگر گیرنده UDI است
UDI در درگاه درخواست فهرست‌های شخصی مدارک ارائه میکند. فهرست پرونده خودتان تعیین میکند چه مدارکی باید بدهید. فهرست عمومی ممکن است راهنما باشد، اما فهرست متقاضی دیگری لزوماً برای شما درست نیست. این موضوع به‌ویژه در پیوستن به خانواده مهم است: UDI ابزار انتخاب کشور برای آپوستیل و تأیید قانونی اسناد دارد. ممکن است این ابزار نشان دهد بعضی مدارک یک کشور مشخص به آپوستیل یا تأیید قانونی نیاز ندارند. خودسرانه چنین الزامی اضافه نکنید.
راهنمای UDI برای پیوستن به خانواده میگوید مدارک به زبان غیرنروژی یا غیرانگلیسی باید به یکی از این دو زبان توسط مترجم تأییدشده ترجمه شوند و در ترجمه نام مترجم و تاریخ درج شود. طبق راهنما، هنگام تحویل باید اصل اسناد و گذرنامه را ارائه دهید و کپی‌ها را همراه داشته باشید؛ شرایط تأیید کپی ممکن است بسته به تحویل به پلیس در نروژ یا ارائه در خارج متفاوت باشد. همیشه دستورالعمل به‌روز کشور و فهرست Mine søknader را بررسی کنید. پرونده‌های دیگر ممکن است الزامات متفاوتی داشته باشند.
مثال: برای پیوستن به خانواده با سند ازدواج خارجی درخواست می‌دهید. ابتدا فهرست شخصی UDI و انتخاب‌گر کشور مربوط به کشور صادرکننده سند را باز می‌کنید. سپس بررسی می‌کنید آیا سند باید تأیید یا ترجمه شود و آیا UDI هنگام مراجعه اصل را میخواهد. ثبت شدن ازدواج در دفتر ثبت جمعیت لزوماً به این معنی نیست که می‌توانید مدارک پرونده UDI را حذف کنید. راهنمای شرایط پیوستن به خانواده را برای خود شرایط اقامت ببینید.
اگر گیرنده دفتر ثبت جمعیت است
Skatteetaten برای ثبت ازدواجی که در خارج انجام شده الزامات جداگانه‌ای دارد. برای این روند، اداره اصل کاغذی گواهی ازدواج همراه با امضا و مهر را میخواهد؛ گواهی الکترونیکی پذیرفته نیست. مدرک باید به انگلیسی یا یکی از زبان‌های اسکاندیناوی باشد. اگر به زبان دیگری است، ترجمه لازم است. Skatteetaten میگوید ترجمهای که در نروژ انجام می‌شود باید توسط مترجم رسمی مجاز باشد. اگر ترجمه در خارج انجام شده، خود ترجمه نیز به آپوستیل یا تأیید قانونی نیاز دارد. Skatteetaten می‌نویسد مدارک خارجی معمولاً باید آپوستیل یا تأیید قانونی داشته باشند، اما تفاوت‌های کشوری و ارزیابی‌های خاص را هم بیان میکند. مهر به‌تنهایی تضمین نمی‌کند گواهی برای اثبات کافی باشد.
این مقررات برای ثبت ازدواج خارجی است، نه همه پرونده‌های دفتر ثبت جمعیت یا همه درخواست‌های UDI. برای مستندسازی تولد، نام یا طلاق، صفحه Skatteetaten درباره همان ثبت را پیدا کنید. اگر نام یا تاریخ‌ها در اسناد تفاوت دارد، پیش از ارسال توضیح آماده کنید یا اختلاف را اصلاح کنید؛ راهنمای نام و تغییر نام را ببینید.
اگر مدرک، مدرک تحصیلی است
مدرک تحصیلی خارجی اغلب برای کار یا ادامه تحصیل استفاده می‌شود. HK-dir برخی انواع تحصیلات خارجی را ارزیابی میکند، اما الزامات آن بر اساس درخواست تأیید تحصیلات است، نه انتخاب‌گر UDI برای پیوستن به خانواده. HK-dir از جمله میگوید برای ترجمهها آپوستیل نمیخواهد و ترجمه خود متقاضی یا یک فرد خصوصی را نمی‌پذیرد. فایل‌های بارگذاری‌شده باید PDF واضح باشند و همه صفحات، از جمله پشت صفحاتی که متن دارند، ارائه شود. راهنمای تأیید تحصیلات خارجی را ببینید تا روند مناسب را پیدا کنید.
کارفرما یا محل تحصیل ممکن است فهرست مدارک مخصوص خودش را داشته باشد. تأیید عمومی HK-dir نیز معادل مجوز فعالیت در حرفه دارای مقررات خاص نیست. بنابراین فقط به این دلیل که مدارک را ترجمه کرده‌اید، همه مجموعه را برای گیرنده نامناسب نفرستید.
چگونه یک بسته مرتب از مدارک تهیه کنید؟
پیش از پرداخت هزینه، جدولی کوچک آماده کنید:
| مدرک | برای ارائه به | اصل/کپی | زبان و ترجمه | آپوستیل/تأیید قانونی | منبع بررسی‌شده |
|---|---|---|---|---|---|
| گواهی ازدواج | UDI، پیوستن به خانواده | طبق فهرست شخصی | طبق فهرست UDI | کشور صادرکننده را در راهنمای UDI بررسی کنید | تاریخ و پیوند |
| همان گواهی ازدواج | دفتر ثبت جمعیت | اصل کاغذی | انگلیسی/اسکاندیناوی یا ترجمه لازم | مقررات Skatteetaten برای کشور | تاریخ و پیوند |
| مدرک تحصیلی | HK-dir | فایل دیجیتال مطابق درگاه | شرایط زبانی HK-dir | الزامات UDI را فرض نکنید | تاریخ و پیوند |
از تمام سند اسکن واضح بگیرید و اصل را نگه دارید. نامی توصیفی برای فایل‌ها انتخاب کنید، مانند vigselsattest-original-2026.pdf و vigselsattest-oversettelse-2026.pdf. نام صادرکننده را یادداشت کنید و بررسی کنید نام و تاریخ تولد با گذرنامه مطابقت دارد. تا وقتی ندانسته‌اید اصل را بازمی‌گردانند یا نه و چگونه، تنها نسخه اصل را برای اداره نفرستید. برای نمونه، Skatteetaten میگوید اصل گواهی ازدواج را با پست سفارشی برمی‌گرداند.
منابع در ۲ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شده‌اند. SamfunnPrep روندهای نروژ را توضیح می‌دهد و راهنماها و ابزارهای کاربردی دارد. اگر می‌خواهید بدانید مدرک خودتان پذیرفته می‌شود یا نه، باید از گیرنده بپرسید: UDI، Skatteetaten، HK-dir یا مرجع مربوط دیگر.
