آپوستیل یا قانونیسازی میتواند یک سند را برای استفاده در کشور دیگر معتبر کند. راهحل درست به کشوری که سند را صادر کرده، کشوری که آن را دریافت میکند، و اینکه سند عمومی، خصوصی یا ترجمهشده است بستگی دارد.
آپوستیل و قانونیسازی چه معنایی دارند؟
آپوستیل و قانونیسازی امضا و سمت کسی را که سند را امضا کرده است تأیید میکنند. این تأیید نمیگوید که محتوای سند درست است.
مهر آپوستیل شکل سادهشدهای از قانونیسازی است. این مهر میان کشورهایی به کار میرود که عضو کنوانسیون لاهه دربارهٔ آپوستیل هستند. قانونیسازی معمولی معمولاً زمانی استفاده میشود که کشور دریافتکننده عضو کنوانسیون نباشد.
ممکن است این شرط را برای موارد زیر داشته باشید:
- گواهی تولد یا ازدواج
- گواهی پلیس
- مدرک تحصیلی یا ریزنمرات
- سند یک شرکت
- وکالتنامه یا اظهارنامه
- ترجمه از مترجم مورد تأیید دولت
پیش از سفارش هر چیزی، از اداره، مدرسه یا کارفرمایی که سند را دریافت میکند بپرسید. آنها باید بگویند که به اصل، کپی، ترجمه، آپوستیل یا قانونیسازی کامل نیاز دارند یا نه.
در SamfunnPrep همچنین راهنمایی دربارهٔ ارزیابی تحصیلات خارجی خواهید یافت. ارزیابی، تحصیلات را بررسی میکند. آپوستیل فقط امضای سند و منشأ عمومی آن را تأیید میکند.
کدام کشور سند را صادر کرده است؟
یک سند باید در کشوری که در آن صادر شده قانونیسازی یا آپوستیل شود. مقامهای نروژی نمیتوانند روی گذرنامه، مدرک تحصیلی یا گواهی خارجی دیگر، آپوستیل نروژی بزنند.
اگر سند خارجی دارید که قرار است در نروژ استفاده شود، باید با مقامهای کشور صادرکننده تماس بگیرید. فرایند ممکن است از طریق notarius آن کشور، وزارت امور خارجه یا مرجع دیگری برای آپوستیل انجام شود. سفارت نروژ در خارج از کشور میتواند اطلاعات بدهد، اما خود تأیید از قوانین کشور صادرکننده پیروی میکند.
اگر سند نروژی دارید که قرار است در خارج استفاده شود، فرایند نروژی را انتخاب کنید. ابتدا مشخص کنید که کشور دریافتکننده عضو کنوانسیون لاهه هست یا نه. از فهرست بهروز کشورها استفاده کنید که Statsforvalteren و Utenriksdepartementet به آن پیوند میدهند.
فقط از یک فهرست قدیمی در وبلاگ استفاده نکنید. کشورها ممکن است به کنوانسیون بپیوندند و بعضی دریافتکنندگان نیز ممکن است شرایط ویژهٔ خود را داشته باشند.
چه زمانی از آپوستیل Statsforvalteren استفاده میکنید؟
وقتی یک سند نروژی قرار است در کشوری عضو کنوانسیون آپوستیل استفاده شود، از Statsforvalteren استفاده کنید. آپوستیل معمولاً چند مرحله در سفارت و وزارت امور خارجه را جایگزین میکند.
Statsforvalteren میتواند روی سند اصلی یا رونوشت برابر با اصل که یک مرجع عمومی آن را تأیید کرده، آپوستیل بزند. سند معمولاً باید داشته باشد:
- نام و سمت شخص امضاکننده
- امضای واقعی، ترجیحاً با خودکار آبی
- مهر اداری از نهاد عمومی، در صورت لزوم
- امضایی که Statsforvalteren بتواند آن را بررسی کند
بسیاری از اسناد عمومی نروژی، وقتی امضا و مهر درست باشند، میتوانند مستقیماً به Statsforvalteren بروند. اسناد خصوصی اغلب باید ابتدا به notarius publicus بروند.
اسناد برای استفاده در Danmark، Finland، Island یا Sverige معمولاً به آپوستیل نیاز ندارند. Statsforvalteren اعلام میکند که تأیید notarius در Norden کافی است. با این حال، پیش از فرستادن یک سند اصلی مهم، شرط را با دریافتکننده تأیید کنید.
چه زمانی به قانونیسازی معمولی نیاز دارید؟
وقتی یک سند نروژی به کشوری میرود که عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، از قانونیسازی معمولی استفاده کنید. زنجیرهٔ معمول تا سه مرحله دارد.
| مرحله | چه کسی | چه چیزی تأیید میشود؟ |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus، معمولاً tingretten | امضا، کپی یا مبنای دیگری در صورت نیاز |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | اینکه امضا و مهر نروژی واقعی و مجاز هستند |
| 3 | سفارت یا کنسولگری کشور دریافتکننده | اینکه سند در کشور دریافتکننده قابل استفاده است |
برخی اسناد عمومی، هنگامی که از پیش امضا و مهر عمومی درست دارند، میتوانند بدون تأیید notarius به UD بروند. برای نمونه، گواهی پلیس باید نسخهٔ کاغذی اصلی با مهر و امضا باشد.
UD میگوید سفارت یا کنسولگری کشور دریافتکننده باید پاسخ دهد که آیا سند به قانونیسازی نیاز دارد یا نه. سفارت همچنین ممکن است هزینهٔ اضافی یا ترجمهٔ مشخصی بخواهد. این هزینهٔ نروژی نیست.
notarius publicus چه کاری انجام میدهد؟
notarius publicus هنگامی که سند به آن نیاز دارد، پیش از آپوستیل یا قانونیسازی یک تأیید عمومی میدهد. در نروژ معمولاً tingretten این کار را انجام میدهد.
tingretten از جمله میتواند تأیید کند که:
- شما سند را در حضور notarius امضا کردهاید
- یک کپی با سند اصلی یکسان است
- امضای مترجم مورد تأیید دولت
- حق امضا برای یک شرکت
- برخی اسناد اصلی نروژی
اغلب باید با مدرک هویت معتبر حاضر شوید. برای تأیید امضای خود، باید جلوی notarius امضا کنید. tingrettene همهٔ نوع سند را تأیید نمیکنند. آنها هرگز کپی اسناد خارجی را تأیید نمیکنند.
تأیید notarius به ازای هر سند 336 kroner در 25. juli 2026 هزینه دارد. پیش از مراجعه، قیمت فعلی و اینکه tingretten وقت قبلی میخواهد یا نه را بررسی کنید. آپوستیل در Statsforvalteren و قانونیسازی در UD رایگان هستند.
آیا سند باید ابتدا ترجمه شود؟
دریافتکننده تصمیم میگیرد که ترجمه لازم است یا نه و چه زبانی پذیرفته میشود. آپوستیل سند را ترجمه نمیکند.
وقتی کشور دریافتکننده ترجمه میخواهد، UD میگوید باید از مترجم مورد تأیید دولت استفاده کنید. ترجمه و یک کپی از اصل باید پیش از آنکه Statsforvalteren یا UD بتوانند بستهٔ اسناد را تأیید کنند، توسط notarius publicus تأیید شوند.
ترتیب ممکن است با قوانین دریافتکننده تفاوت داشته باشد. بنابراین بپرسید:
- آیا هم اصل و هم ترجمه به تأیید نیاز دارند؟
- آیا ترجمه باید در نروژ یا کشور دریافتکننده انجام شود؟
- آیا مترجم مورد تأیید دولت لازم است؟
- آیا اسناد باید پیش از آپوستیل به هم متصل شوند؟
Statsforvalteren و UD برای عموم ترجمه نمیکنند. برای یافتن مترجم مورد تأیید دولت در نروژ از Translatørportalen استفاده کنید.
اگر اسناد مربوط به یک حرفهٔ درمانی دارای مقررات هستند، میتوانید دربارهٔ مجوز کارکنان درمانی نیز بخوانید. مرجع صدور مجوز ممکن است اسنادی متفاوت از سفارت بخواهد.
چگونه سند را بفرستید
اسناد کاغذی اصلی معمولاً باید با پست فرستاده یا حضوری تحویل داده شوند. Statsforvalteren به ایمیل، عکس سند و PDF دیجیتال معمولی آپوستیل نمیدهد.
برای Statsforvalteren یک نامهٔ همراه ضمیمه کنید که شامل این موارد باشد:
- کشوری که سند در آن استفاده میشود
- نشانیای که سند باید به آن بازگردانده شود
- شماره تلفن شما
این خدمت رایگان است. میتوانید با پست بفرستید یا در پذیرش تحویل دهید. Statsforvalteren در منطقهای را که در آن زندگی میکنید انتخاب کنید و نشانی محلی و ساعات کاری را بررسی کنید.
UD نیز مدارک را حضوری یا با پست میپذیرد. برای پست باید کشور دریافتکننده را ذکر کنید و پاکت برگشت دارای تمبر، نام و نشانی ضمیمه کنید. UD در 8. juli 2026 اعلام میکند که بازگشت در نروژ ممکن است تا ده روز کاری طول بکشد. برای notarius، سفارت، ترجمه و پست خارجی زمان اضافی در نظر بگیرید.
پیش از آنکه تنها سند اصلی خود را بفرستید، شرایط، نشانی و روش بازگشت را بررسی کنید.
خطاهای رایجی که باعث بازگشت سند میشوند
رایجترین خطاها فرایند اشتباه کشور، سند دیجیتال و نبود تأیید هستند. پیش از پرداخت هزینهٔ ترجمه یا پست، کل زنجیره را بررسی کنید.
از این خطاها پرهیز کنید:
- فرستادن سند خارجی به Statsforvalter نروژی
- درخواست آپوستیل وقتی کشور دریافتکننده عضو کنوانسیون نیست
- فرستادن ایمیل، پرینت فایل دیجیتال یا کپی تأییدنشده
- نداشتن نام، سمت، امضا یا مهر عمومی
- فرستادن اظهارنامهٔ خصوصی پیش از تأیید notarius
- تصور اینکه آپوستیل درست بودن محتوا را ثابت میکند
- فراموش کردن تأیید نهایی سفارت در قانونیسازی معمولی
- سفارش ترجمه بدون پرسیدن زبان و قالب مورد نیاز
اسناد اغلب در چند فرایند استفاده میشوند. برای نمونه شرایط پیوستن خانواده را ببینید، اما همیشه فهرست اسناد درخواست UDI خودتان را دنبال کنید.
اگر تازه به نروژ آمدهاید، فهرست بررسی هفتهٔ اول میتواند در جمعآوری ID، e-ID و دیگر کارهای مهم اسناد به شما کمک کند. SamfunnPrep توضیحهای کوتاه میدهد، اما دریافتکننده تعیین میکند که واقعاً چه تأییدی لازم است.
