Апостиль или легализация могут сделать документ действительным для использования в другой стране. Правильный вариант зависит от страны, выдавшей документ, страны, которая должна его принять, а также от того, является ли документ официальным, частным или переведённым.
Что означают апостиль и легализация?
Апостиль и легализация подтверждают подпись и должность человека, подписавшего документ. Такое подтверждение не означает, что содержание документа является правильным.
Штамп апостиля — это упрощённая форма легализации. Он используется между странами, присоединившимися к Гаагской конвенции об апостиле. Обычная легализация, как правило, применяется, если страна-получатель не участвует в конвенции.
Это требование может встретиться, в частности, для следующих документов:
- свидетельство о рождении или браке
- справка из полиции
- диплом или выписка с оценками
- документ от компании
- доверенность или заявление
- перевод, выполненный государственно авторизованным переводчиком
Прежде чем что-либо заказывать, спросите орган власти, учебное заведение или работодателя, который должен получить документ. Именно получатель должен сообщить, нужен ли ему оригинал, копия, перевод, апостиль или полная легализация.
На SamfunnPrep также есть руководство о признании иностранного образования. При признании оценивается само образование. Апостиль подтверждает только подпись на документе и его официальное происхождение.
Какая страна выдала документ?
Документ должен быть легализован или апостилирован в стране, где он был выдан. Норвежские органы не могут поставить норвежский апостиль на иностранный паспорт, диплом или другое иностранное свидетельство.
Если иностранный документ будет использоваться в Норвегии, необходимо обратиться в органы страны, выдавшей его. Процедура может проходить через нотариуса, министерство иностранных дел или другой орган по проставлению апостиля в этой стране. Посольство Норвегии за рубежом может предоставить информацию, однако само заверение проводится по правилам страны выдачи.
Если норвежский документ будет использоваться за границей, необходимо выбрать норвежскую процедуру. Сначала выясните, участвует ли страна-получатель в Гаагской конвенции. Используйте актуальный перечень стран, на который ссылаются Statsforvalteren и Utenriksdepartementet.
Не полагайтесь только на старый список из блога. Страны могут присоединяться к конвенции, а у отдельных получателей могут быть собственные требования.
Когда следует получать апостиль в Statsforvalteren?
Обращайтесь в Statsforvalteren, когда норвежский документ будет использоваться в стране, участвующей в Конвенции об апостиле. Апостиль обычно заменяет несколько этапов с участием посольства и министерства иностранных дел.
Statsforvalteren может поставить апостиль на оригинал документа или верную копию, заверенную государственным органом. Обычно на документе должны быть:
- имя и должность подписавшего его человека
- подлинная подпись, желательно синей ручкой
- служебная печать государственного органа, если она требуется
- подпись, которую Statsforvalteren может проверить
Многие норвежские официальные документы можно направлять прямо в Statsforvalteren, если подпись и печать оформлены правильно. Частные документы часто необходимо сначала представить notarius publicus.
Документам для использования в Дании, Финляндии, Исландии или Швеции обычно не требуется апостиль. По информации Statsforvalteren, в странах Северной Европы достаточно нотариального удостоверения. Тем не менее уточните требование у получателя, прежде чем отправлять важный оригинал документа.
Когда нужна обычная легализация?
Обычная легализация применяется, когда норвежский документ направляется в страну, которая не участвует в Конвенции об апостиле. Стандартная процедура включает до трёх этапов.
| Этап | Кто | Что подтверждается? |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus, обычно tingretten | Подпись, копия или иное основание при необходимости |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | Что норвежские подпись и печать являются подлинными и официально признанными |
| 3 | Посольство или консульство страны-получателя | Что документ может использоваться в стране-получателе |
Некоторые официальные документы можно направить в UD без нотариального удостоверения, если на них уже стоят правильные официальные подпись и печать. Например, справка из полиции должна быть представлена в оригинале на бумаге с печатью и подписью.
UD указывает, что именно посольство или консульство страны-получателя должно сообщить, нужна ли документу легализация. Посольство также может потребовать дополнительный сбор или определённый перевод. Это не норвежский сбор.
Что делает notarius publicus?
Notarius publicus выполняет официальное удостоверение перед проставлением апостиля или легализацией, когда оно необходимо документу. В Норвегии это обычно делает tingretten.
В частности, tingretten может удостоверить:
- что вы подписали документ в присутствии нотариуса
- что копия соответствует оригиналу документа
- подпись государственно авторизованного переводчика
- право подписи от имени компании
- некоторые норвежские оригиналы документов
Часто необходимо прийти лично с действительным удостоверением личности. Для удостоверения вашей подписи вы должны поставить её в присутствии нотариуса. Tingretten удостоверяет не все виды документов. Он никогда не удостоверяет копии иностранных документов.
По состоянию на 25 июля 2026 года нотариальное удостоверение стоит 336 kroner за документ. Перед визитом уточните актуальную стоимость и требуется ли запись в tingretten. Апостиль в Statsforvalteren и легализация в UD предоставляются бесплатно.
Нужно ли сначала переводить документ?
Получатель решает, необходим ли перевод и какой язык принимается. Апостиль не переводит документ.
Если страна-получатель требует перевод, по информации UD следует воспользоваться услугами государственно авторизованного переводчика. Перевод и копия оригинала должны быть удостоверены notarius publicus до того, как Statsforvalteren или UD сможет заверить комплект документов.
Порядок может меняться в зависимости от правил получателя. Поэтому спросите:
- Нужно ли заверять и оригинал, и перевод?
- Должен ли перевод быть выполнен в Норвегии или в стране-получателе?
- Требуется ли государственно авторизованный переводчик?
- Нужно ли скреплять документы вместе до проставления апостиля?
Statsforvalteren и UD не выполняют переводы для населения. Чтобы найти государственно авторизованного переводчика в Норвегии, воспользуйтесь Translatørportalen.
Если документы относятся к регулируемой медицинской профессии, можно также прочитать об авторизации медицинских работников. Орган авторизации может потребовать документы, отличающиеся от требований посольства.
Как отправить документ
Оригиналы бумажных документов обычно необходимо отправлять по почте или подавать лично. Statsforvalteren не проставляет апостиль на электронном письме, изображении документа или обычном цифровом PDF-файле.
Для Statsforvalteren приложите сопроводительное письмо, указав:
- страну, в которой будет использоваться документ
- адрес, на который необходимо вернуть документ
- свой номер телефона
Услуга бесплатна. Документ можно отправить по почте или сдать в приёмной. Выберите Statsforvalteren в регионе, где вы живёте, и проверьте местный адрес и часы работы.
UD также принимает документы лично или по почте. При отправке по почте необходимо указать страну-получателя и вложить оплаченный обратный конверт со своим именем и адресом. По состоянию на 8 июля 2026 года UD сообщает, что возврат документов в пределах Норвегии может занимать до десяти рабочих дней. Предусмотрите дополнительное время для notarius publicus, посольства, перевода и международной почты.
Не отправляйте единственный оригинал документа, пока не проверите требования, адрес и способ возврата.
Распространённые ошибки, из-за которых документ возвращают
Самые распространённые ошибки — неправильная процедура для страны, цифровой документ и отсутствие необходимого удостоверения. Проверьте всю цепочку, прежде чем платить за перевод или почтовое отправление.
Избегайте следующих ошибок:
- отправлять иностранный документ в норвежский Statsforvalteren
- запрашивать апостиль, когда страна-получатель не участвует в конвенции
- отправлять электронное письмо, распечатку цифрового файла или незаверенную копию
- не указывать имя, должность, подпись или не ставить официальную печать
- отправлять частное заявление до его удостоверения notarius publicus
- считать, что апостиль доказывает истинность содержания
- забывать об окончательном заверении посольством при обычной легализации
- заказывать перевод, не выяснив, какой язык и формат требуются
Документы часто используются в нескольких процедурах. Например, ознакомьтесь с требованиями для семейной иммиграции, но всегда следуйте списку документов в собственной заявке UDI.
Если вы недавно приехали в Норвегию, контрольный список для первой недели поможет собрать ID, e-ID и организовать другие важные задачи с документами. SamfunnPrep даёт краткие объяснения, а получатель определяет, какое именно удостоверение действительно требуется.
