Błąd w Aa-registeret zgłoś najpierw pracodawcy, który przekazał dane o Twoim zatrudnieniu. Sprawdź w NAV datę rozpoczęcia, datę zakończenia i wymiar etatu. Poproś o skorygowany raport a-melding i zachowaj dokumenty. Jeśli pracodawca już nie istnieje, skontaktuj się z pomocą techniczną rejestru NAV.
Co zawiera Aa-registeret i dlaczego warto go sprawdzić?
Aa-registeret to prowadzony przez NAV rejestr stosunków pracy. Pracodawca przekazuje dane w comiesięcznym raporcie a-melding. Zaloguj się do usługi NAV „Se dine arbeidsforhold” i sprawdź informacje na swój temat. Rejestr pokazuje między innymi miejsce pracy, rodzaj zatrudnienia, datę rozpoczęcia, ewentualną datę zakończenia i wymiar etatu.
Według NAV usługa pokazuje zatrudnienie zgłoszone po 1 stycznia 2015 r. oraz zlecenia freelancerskie zgłoszone po 1 stycznia 2020 r. Jeśli nie widzisz starszego zatrudnienia, nie oznacza to automatycznie, że pracodawca nigdy go nie zgłosił. W przypadku wcześniejszych okresów korzystaj z innych dokumentów.
NAV może korzystać z danych przy rozpatrywaniu zasiłku dla bezrobotnych, chorobowego i świadczenia rodzicielskiego. Podmioty emerytalne również mogą sięgać do rejestru. Dlatego warto poprawić błędy zanim potrzebujesz decyzji o świadczeniu. Przegląd praw pracownika SamfunnPrep wyjaśnia związek umowy i wynagrodzenia z dokumentacją.
Jakie dane porównać ze swoimi dokumentami?
Sprawdzaj po jednym pracodawcy. Otwórz umowę o pracę, aneksy, paski płacowe i świadectwo lub zaświadczenie o zatrudnieniu, jeśli już odszedłeś. Zwróć uwagę na typowe rozbieżności:
| Pole w rejestrze | Z czym porównać | Przykład rozbieżności |
|---|---|---|
| Data rozpoczęcia | Pierwszy uzgodniony dzień pracy | Rejestr podaje 1 czerwca, umowa 15 maja. |
| Data zakończenia | Wypowiedzenie i ostatni dzień pracy | Zatrudnienie wciąż figuruje jako aktywne po odejściu. |
| Wymiar etatu | Uzgodniony etat i jego zmiany | Rejestr pokazuje 20 %, nowa umowa 60 %. |
| Pracodawca | Umowa i numer organizacyjny | Pracę przypisano niewłaściwej firmie w grupie. |
Zarejestrowany wymiar etatu nie jest tym samym co liczba godzin faktycznie przepracowanych w każdym miesiącu. Gdy pracujesz na wezwanie lub bierzesz dodatkowe zmiany, godziny mogą się różnić bez zmiany umowy. Ustal więc rodzaj swojej umowy, zanim poprosisz o poprawkę. W przypadku wynagrodzenia i zaliczek podatkowych skorzystaj dodatkowo z usługi Skatteetaten „Mine inntekter og arbeidsforhold”, która pokazuje dochód z raportu a-melding.
Kto może poprawić błąd w Aa-registeret?
Najpierw skontaktuj się z pracodawcą lub zleceniodawcą, który przekazał dane. Poproś o sprawdzenie odpowiedniego miesiąca i wysłanie korekty a-melding. Nie możesz samodzielnie zmienić pola w usłudze NAV. Skatteetaten również wskazuje, że pierwotne błędne dane o dochodzie i zatrudnieniu może poprawić tylko podmiot, który je zgłosił.
Wyślij krótką, konkretną wiadomość. Podaj firmę, okres i błędne pole. Dołącz kopię umowy lub inny właściwy dokument. Nie wysyłaj pełnego numeru identyfikacyjnego ani kopii paszportu zwykłym e-mailem, jeżeli pracodawca może znaleźć sprawę bez nich.
Temat: Korekta zatrudnienia w Aa-registeret
Dzień dobry. W danych NAV moje zatrudnienie w [firma] ma wpis [błędna informacja] za [okres]. Moja umowa/aneks z [data] potwierdza [prawidłowa informacja]. Czy mogą Państwo sprawdzić a-melding, wysłać potrzebną korektę i potwierdzić, kiedy zostanie wprowadzona? Załączam odpowiednie dokumenty. Z poważaniem, [imię].
Zachowaj wiadomość i odpowiedź. Zapytaj też, którego miesiąca sprawozdawczego dotyczy korekta. Potem sprawdź ponownie dane w NAV. Ustne zapewnienie „już poprawione” jest mniej przydatne niż pisemne potwierdzenie i zaktualizowany wpis.
Co zrobić, jeśli pracodawca nie odpowiada lub przestał istnieć?
Jeśli pracodawcy już nie ma albo potrzebujesz pomocy z rejestrem, NAV kieruje do pomocy technicznej Aa-registeret. NAV ma też kanał do przesyłania dokumentów, gdy administracja rejestru o nie poprosi, między innymi w sprawach korekty lub usunięcia danych. Najpierw zapytaj, jakie dokumenty są potrzebne w Twojej sprawie. NAV nie twierdzi, że każdy błąd zostanie automatycznie usunięty na podstawie jednego paska płacowego.
Jeśli pracodawca nadal działa, ale nie odpowiada, wyślij ponowną wiadomość z datą i zachowaj kopię. Kontaktując się z NAV, opisz dotychczasowe próby. Gdy NAV już prowadzi Twoją sprawę, równocześnie powiadom prowadzącego o rozbieżności i dołącz dokumenty potwierdzające rzeczywiste zatrudnienie. Nie czekaj na idealny wpis w rejestrze, jeśli NAV wyznaczył termin w Twojej sprawie. Odpowiedz w terminie i wyjaśnij, że wystąpiłeś o poprawkę.
Jeśli decyzja opiera się na błędnych faktach, przeczytaj zawartą w niej informację o odwołaniu. Odwołanie od decyzji to osobna procedura niż korekta rejestru. Poproś o wgląd w dokumenty użyte przez NAV, jeśli podstawa decyzji jest niejasna. Przegląd NAV dla imigrantów wyjaśnia, do kogo zwrócić się w sprawie świadczenia.
Przykład: błędny wymiar części etatu
Sara zaczęła pracę na 30 % etatu 1 lutego. Od 1 września zawarła pisemny aneks zwiększający wymiar do 60 %. W Aa-registeret nadal widnieje 30 %. Wysyła aneks osobie odpowiedzialnej za płace i prosi o korektę od września. Zachowuje też paski płacowe potwierdzające pracę po zmianie. Jeśli wystąpi o świadczenie NAV przed poprawą wpisu, dołącza aneks i wyjaśnia rozbieżność.
Przykład nie oznacza, że świadczenie wylicza się wyłącznie na podstawie wymiaru etatu. NAV musi zastosować zasady danego świadczenia i uwzględnić akta sprawy. Pokazuje on, jaki dokument wyjaśnia zmianę warunków pracy i dlaczego warto reagować, gdy rejestr nie zgadza się z umową.
Jeśli problemem jest natomiast błędnie zgłoszona pensja, otwórz usługę Skatteetaten „Mine inntekter og arbeidsforhold”. Poproś pracodawcę o korektę a-melding za właściwy miesiąc. Sprawdź, jak czytać pasek płacowy, zanim porównasz dochód brutto z wpływem netto na konto. Przez potrącenie podatku kwoty zwykle się różnią.
Lista kontrolna przed zamknięciem sprawy
Gdy otrzymasz informację o poprawce, sprawdź:
- Zachowaj kopie umowy, aneksu, zaświadczenia o zatrudnieniu i właściwych pasków.
- Zapisz, jakie pole i kiedy prosiłeś pracodawcę poprawić.
- Po potwierdzeniu od pracodawcy ponownie sprawdź wpis w Aa-registeret NAV.
- Sprawdź dane o dochodzie w Skatteetaten, jeśli rozbieżność dotyczy też pensji lub podatku.
- Dostarcz prawidłowe dokumenty w toczącej się sprawie NAV w terminie, nawet gdy korekta rejestru trwa.
Źródła sprawdzono 2 października 2026 r.: strony NAV o własnych stosunkach pracy i pomocy Aa-registeret oraz usługa Skatteetaten „Mine inntekter og arbeidsforhold”. SamfunnPrep pomaga zrozumieć pojęcia z życia zawodowego; narzędzia SamfunnPrep nie zmieniają danych w rejestrach publicznych. Poprawkę musisz uzgodnić z pracodawcą i NAV.
