Norvegijoje naudojamą užsienio dokumentą gali reikėti išversti, patvirtinti apostile arba legalizuoti. Reikalavimai priklauso nuo dokumentą gaunančios institucijos, bylos ir jį išdavusios šalies. Prieš užsakydami ką nors, patikrinkite konkretų dokumentų sąrašą UDI, Skatteetaten arba HK-dir.
Keturi klausimai prieš užsakant dokumentus
- Su kokia byla susijęs dokumentas? Šeimos susijungimas, santuokos registravimas, išsilavinimo pripažinimas ir įdarbinimas yra skirtingos procedūros.
- Kas gaus dokumentą? UDI, Skatteetaten, HK-dir, darbdavys ar mokymo įstaiga gali reikalauti skirtingų įrodymų.
- Kur dokumentas išduotas? Apostilė ir legalizavimas paprastai gaunami išdavimo šalyje, o ne iš Norvegijos Statsforvalteren, kai dokumentas užsienio.
- Kas nurodyta jūsų asmeniniame sąraše? Patikrinkite, ar reikia originalo, kopijos, vertimo ir patvirtinimo bei kokia jų pateikimo tvarka.
Tai taikoma ir įprastiems dokumentams, pavyzdžiui, gimimo, santuokos, skyrybų, teistumo ir išsilavinimo pažymėjimams. Vienai Norvegijos institucijai tinkamas dokumentas kitai gali būti pateiktas netinkama forma.
Trys skirtingi patikrinimai
| Patikrinimas | Ką jis daro | Ko jis nepatvirtina |
|---|---|---|
| Vertimas | Padaro tekstą suprantamą institucijos priimama kalba. | Pats savaime nepatvirtina, kad originalas tikras. |
| Apostilė | Pagal Hagos konvenciją patvirtina oficialų parašą, asmens pareigas ir antspaudą. | Neįrodo, kad pažymėjimo turinys teisingas. |
| Legalizavimas | Sudaro oficialių dokumentų patvirtinimų grandinę šalims, kurioms netaikoma apostilės sistema. | Nepakeičia galimų vertimo ar dokumento turinio įvertinimo reikalavimų. |
Sąvokos plačiau paaiškintos SamfunnPrep vadove apie apostilę ir legalizavimą. Šiame straipsnyje aptariama, kaip parengti užsienio dokumentus naudojimui Norvegijoje. Norvegijos Statsforvalteren apostile tvirtina Norvegijos dokumentus, skirtus naudoti užsienyje. Dėl užsienio pažymėjimo laikykitės jį išdavusios šalies tvarkos.
Kai dokumentą gauna UDI
Prašymų portale UDI pateikia asmeninius kontrolinius sąrašus. Būtent jūsų bylai skirtas sąrašas nurodo, ką pateikti. Bendrieji sąrašai gali būti orientaciniai, tačiau kito prašytojo sąrašas nebūtinai tinka jums. Tai ypač svarbu šeimos susijungimo atveju: UDI turi atskirą šalių pasirinkimo įrankį dokumentų apostilės ir legalizavimo reikalavimams. Jame gali būti nurodyta, kad tam tikros konkrečios šalies dokumentams apostilės ar legalizavimo nereikia. Nesukurkite tokio reikalavimo patys.
Šeimos vadove UDI nurodo, kad dokumentus, parašytus ne norvegų ar anglų kalba, patvirtintas vertėjas turi išversti į vieną iš šių kalbų, o vertime turi būti nurodyta, kas jį parengė ir kada. Pagal vadovą pateikimo metu turite parodyti dokumentų originalus ir pasus bei turėti jų kopijas; kopijų antspaudavimo reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo to, ar dokumentus pateikiate policijai Norvegijoje, ar užsienyje. Visada patikrinkite aktualias šalies gaires ir sąrašą skiltyje Mano prašymai. Kitų rūšių byloms gali būti taikomi kiti dokumentų reikalavimai.
Pavyzdys: teikiate šeimos susijungimo prašymą su užsienyje išduotu santuokos liudijimu. Pirmiausia atsidarykite UDI asmeninį kontrolinį sąrašą ir pasirinkite dokumentą išdavusią šalį. Tada patikrinkite, ar liudijimą reikia patvirtinti ir išversti, taip pat ar UDI norės pamatyti originalą atvykus. Tai, kad santuoka jau įregistruota Gyventojų registre, nereiškia, jog galima neteikti UDI prašymo dokumentų. Pačius leidimo reikalavimus rasite šeimos susijungimo vadove.
Kai dokumentą gauna Gyventojų registras
Skatteetaten taiko atskirus reikalavimus užsienyje sudarytos santuokos registravimui. Šios rūšies byloje institucija reikalauja originalaus popierinio santuokos liudijimo su parašu ir antspaudu; elektroninis liudijimas nepriimamas. Dokumentai turi būti anglų arba viena iš Šiaurės šalių kalbų. Jei jie parašyti kita kalba, reikia vertimo. Skatteetaten nurodo, kad Norvegijoje vertimą turi atlikti valstybės įgaliotas vertėjas. Jei vertimas parengtas užsienyje, jis taip pat turi būti patvirtintas apostile arba legalizuotas. Skatteetaten rašo, kad užsienio dokumentams paprastai reikia apostilės arba legalizavimo, tačiau atkreipia dėmesį į šalių skirtumus ir ypatingus vertinimus. Vien antspaudas automatiškai nepadaro kiekvieno pažymėjimo pakankamu įrodymu.
Tai užsienyje sudarytos santuokos registravimo taisyklės, o ne universali taisyklė visoms Gyventojų registro byloms ar visiems UDI prašymams. Jei reikia įrodyti gimimą, vardą ar skyrybas, raskite konkrečios registracijos Skatteetaten puslapį. Jei dokumentuose nesutampa vardai ar datos, prieš pateikdami dokumentus parenkite paaiškinimą arba ištaisykite neatitikimą; žr. vardų ir jų keitimo vadovą.
Kai dokumentas yra išsilavinimo pažymėjimas
Užsienio išsilavinimo pažymėjimas dažnai naudojamas ieškant darbo ar tęsiant studijas. HK-dir vertina kai kurias užsienio išsilavinimo rūšis, tačiau jos reikalavimai taikomi pripažinimo prašymui, o ne UDI šalių pasirinkimo įrankiui, skirtam šeimos susijungimui. HK-dir, be kita ko, nurodo, kad nereikalauja vertimų tvirtinti apostile ir nepriima paties pareiškėjo ar privataus asmens parengto vertimo. Įkeliami dokumentai turi būti aiškūs PDF failai; reikia pateikti visus puslapius, įskaitant nugarines puses, jei jose yra teksto. Tinkamą pripažinimo tvarką rasite užsienio išsilavinimo pripažinimo vadove.
Darbdavys arba mokymo įstaiga gali turėti savo dokumentų sąrašą. Bendras HK-dir pripažinimas taip pat nėra tas pats, kas licencija verstis įstatymų reguliuojama profesija. Todėl nesiųskite visų dokumentų netinkamam gavėjui vien todėl, kad jie jau išversti.
Kaip parengti vieną tvarkingą dokumentų paketą
Prieš mokėdami sudarykite trumpą sąrašą:
| Dokumentas | Kur bus naudojamas | Originalas / kopija | Kalba ir vertimas | Apostilė / legalizavimas | Patikrintas šaltinis |
|---|---|---|---|---|---|
| Santuokos liudijimas | UDI šeimos susijungimui | Pagal asmeninį sąrašą | Pagal UDI sąrašą | UDI vadove patikrinkite išdavimo šalį | Data ir nuoroda |
| Tas pats santuokos liudijimas | Gyventojų registrui | Popierinis originalas | Anglų / Šiaurės šalių kalba arba reikalaujamas vertimas | Skatteetaten šalies reikalavimai | Data ir nuoroda |
| Išsilavinimo pažymėjimas | HK-dir | Skaitmeninis failas pagal portalą | HK-dir kalbos reikalavimai | Nemanykite, kad taikomas UDI reikalavimas | Data ir nuoroda |
Aiškiai nuskenuokite visą dokumentą ir išsaugokite originalą. Suteikite failams aprašomuosius pavadinimus, pavyzdžiui, vigselsattest-original-2026.pdf ir vigselsattest-oversettelse-2026.pdf. Užsirašykite, kas dokumentą išdavė, ir patikrinkite, ar vardas bei gimimo data sutampa su pasu. Niekada nesiųskite institucijai vienintelio dokumento originalo, kol nežinote, ar ir kaip jis bus grąžintas. Pavyzdžiui, Skatteetaten nurodo originalų santuokos liudijimą grąžinanti registruotu paštu.
Šaltiniai patikrinti 2026 m. spalio 2 d. SamfunnPrep paaiškina Norvegijos tvarką ir siūlo praktinių vadovų bei įrankių. Jei klausiama, ar jūsų dokumentas bus priimtas, atsakyti turi jį gaunanti institucija: UDI, Skatteetaten, HK-dir ar kita atsakinga įstaiga.
