Apostilė arba legalizavimas gali suteikti dokumentui galiojimą kitoje šalyje. Tinkamas sprendimas priklauso nuo dokumentą išdavusios šalies, jį priimsiančios šalies ir nuo to, ar dokumentas yra oficialus, privatus, ar išverstas.
Ką reiškia apostilė ir legalizavimas?
Apostilė ir legalizavimas patvirtina dokumentą pasirašiusio asmens parašą ir pareigas. Patvirtinimas nereiškia, kad dokumento turinys yra teisingas.
Apostilės antspaudas yra supaprastinta legalizavimo forma. Jis naudojamas tarp šalių, prisijungusių prie Hagos konvencijos dėl apostilės. Įprastas legalizavimas paprastai taikomas, kai dokumentą priimanti šalis nėra prisijungusi prie konvencijos.
Su šiuo reikalavimu galite susidurti, be kita ko, dėl:
- gimimo arba santuokos liudijimo
- policijos pažymos
- diplomo arba pažymių išrašo
- įmonės dokumento
- įgaliojimo arba pareiškimo
- valstybės įgalioto vertėjo atlikto vertimo
Prieš ką nors užsakydami, paklauskite dokumentą priimsiančios institucijos, mokyklos arba darbdavio. Jie turi pasakyti, ar reikia originalo, kopijos, vertimo, apostilės ar visiško legalizavimo.
SamfunnPrep taip pat rasite vadovą apie užsienyje įgyto išsilavinimo pripažinimą. Pripažįstant vertinamas išsilavinimas. Apostilė patvirtina tik dokumento parašą ir oficialią jo kilmę.
Kuri šalis išdavė dokumentą?
Dokumentas turi būti legalizuotas arba patvirtintas apostile toje šalyje, kurioje buvo išduotas. Norvegijos institucijos negali uždėti Norvegijos apostilės ant užsienio paso, diplomo ar kitos užsienio pažymos.
Jei turite užsienio dokumentą, kuris bus naudojamas Norvegijoje, turite kreiptis į jį išdavusios šalies institucijas. Procedūroje gali dalyvauti tos šalies notaras, užsienio reikalų ministerija arba kita už apostiles atsakinga institucija. Norvegijos ambasada užsienyje gali suteikti informacijos, tačiau pats patvirtinimas atliekamas pagal dokumentą išdavusios šalies taisykles.
Jei turite Norvegijos dokumentą, kuris bus naudojamas užsienyje, turite pasirinkti Norvegijos procedūrą. Pirmiausia išsiaiškinkite, ar dokumentą priimanti šalis yra prisijungusi prie Hagos konvencijos. Naudokitės atnaujintu šalių sąrašu, į kurį pateikia nuorodas Statsforvalteren ir Utenriksdepartementet.
Nepasikliaukite vien senu tinklaraščio sąrašu. Šalys gali prisijungti prie konvencijos, o atskiri dokumentų gavėjai gali taikyti savus reikalavimus.
Kada naudoti Statsforvalteren išduodamą apostilę?
Kreipkitės į Statsforvalteren, kai Norvegijos dokumentas bus naudojamas šalyje, prisijungusioje prie Apostilės konvencijos. Apostilė paprastai pakeičia kelis veiksmus, kuriuose dalyvautų ambasada ir užsienio reikalų ministerija.
Statsforvalteren gali uždėti apostilę ant dokumento originalo arba teisingos kopijos, kurią patvirtino valstybės institucija. Paprastai dokumente turi būti:
- jį pasirašiusio asmens vardas, pavardė ir pareigos
- tikras parašas, pageidautina mėlynu rašikliu
- oficialus valstybės įstaigos antspaudas, kai jo reikalaujama
- parašas, kurį Statsforvalteren gali patikrinti
Daugelį Norvegijos oficialių dokumentų galima siųsti tiesiai Statsforvalteren, jei parašas ir antspaudas yra tinkami. Privačius dokumentus dažnai pirmiausia reikia pateikti notarius publicus.
Danijoje, Suomijoje, Islandijoje arba Švedijoje naudojamiems dokumentams apostilės paprastai nereikia. Statsforvalteren nurodo, kad Šiaurės šalyse pakanka notaro patvirtinimo. Vis dėlto prieš siųsdami svarbų dokumento originalą patvirtinkite reikalavimą su gavėju.
Kada reikia įprasto legalizavimo?
Įprastą legalizavimą rinkitės, kai Norvegijos dokumentas siunčiamas į šalį, neprisijungusią prie Apostilės konvencijos. Įprastą procesą sudaro iki trijų etapų.
| Etapas | Kas | Kas patvirtinama? |
|---|---|---|
| 1 | Notarius publicus, paprastai tingretten | Parašas, kopija arba kitas pagrindas, kai reikia |
| 2 | Utenriksdepartementet (UD) | Kad Norvegijos parašas ir antspaudas yra tikri ir patvirtinti |
| 3 | Dokumentą priimančios šalies ambasada arba konsulatas | Kad dokumentas gali būti naudojamas jį priimančioje šalyje |
Kai kuriuos oficialius dokumentus galima siųsti UD be notaro patvirtinimo, jei juose jau yra tinkamas oficialus parašas ir antspaudas. Pavyzdžiui, policijos pažyma turi būti originali popierinė versija su antspaudu ir parašu.
UD nurodo, kad dokumentą priimančios šalies ambasada arba konsulatas turi atsakyti, ar dokumentą reikia legalizuoti. Ambasada taip pat gali reikalauti papildomo mokesčio arba konkretaus vertimo. Tai nėra Norvegijos mokestis.
Ką daro notarius publicus?
Notarius publicus suteikia oficialų patvirtinimą prieš apostilę arba legalizavimą, kai dokumentui jo reikia. Norvegijoje tai paprastai daro tingretten.
Tingretten gali, be kita ko, patvirtinti:
- kad dokumentą pasirašėte notaro akivaizdoje
- kad kopija atitinka dokumento originalą
- valstybės įgalioto vertėjo parašą
- teisę pasirašyti įmonės vardu
- tam tikrus Norvegijos dokumentų originalus
Dažnai turite atvykti su galiojančiu asmens tapatybės dokumentu. Kad būtų patvirtintas jūsų parašas, turite pasirašyti notaro akivaizdoje. Tingretten tvirtina ne visų rūšių dokumentus. Užsienio dokumentų kopijų jis niekada netvirtina.
2026 m. liepos 25 d. notaro patvirtinimas kainuoja 336 kroner už dokumentą. Prieš atvykdami patikrinkite dabartinę kainą ir ar tingretten reikalauja susitarti dėl laiko. Statsforvalteren išduodama apostilė ir UD atliekamas legalizavimas yra nemokami.
Ar dokumentą pirmiausia reikia išversti?
Gavėjas sprendžia, ar vertimas būtinas ir kokia kalba priimtina. Apostilė dokumento neišverčia.
Kai dokumentą priimanti šalis reikalauja vertimo, UD nurodo, kad turite naudotis valstybės įgalioto vertėjo paslaugomis. Vertimą ir originalo kopiją turi patvirtinti notarius publicus, kad Statsforvalteren arba UD galėtų patvirtinti dokumentų rinkinį.
Veiksmų seka gali skirtis pagal gavėjo taisykles. Todėl paklauskite:
- Ar reikia patvirtinti ir originalą, ir vertimą?
- Ar vertimas turi būti atliktas Norvegijoje, ar dokumentą priimančioje šalyje?
- Ar reikalaujama valstybės įgalioto vertėjo?
- Ar dokumentus reikia surišti prieš uždedant apostilę?
Statsforvalteren ir UD neteikia vertimo paslaugų visuomenei. Norėdami rasti valstybės įgaliotą vertėją Norvegijoje, naudokitės Translatørportalen.
Jei dokumentai susiję su reglamentuojama sveikatos priežiūros profesija, taip pat galite skaityti apie sveikatos priežiūros darbuotojų autorizaciją. Autorizaciją suteikianti institucija gali reikalauti kitų dokumentų nei ambasada.
Kaip išsiųsti dokumentą
Popierinių dokumentų originalus paprastai reikia siųsti paštu arba pristatyti asmeniškai. Statsforvalteren nepatvirtina apostile el. laiško, dokumento nuotraukos ar įprasto skaitmeninio PDF.
Statsforvalteren pridėkite lydraštį, kuriame nurodykite:
- šalį, kurioje dokumentas bus naudojamas
- adresą, kuriuo dokumentą reikia grąžinti
- savo telefono numerį
Paslauga nemokama. Galite siųsti paštu arba pristatyti registratūroje. Pasirinkite Statsforvalteren savo gyvenamojoje vietovėje ir patikrinkite vietos adresą bei darbo laiką.
UD dokumentus taip pat priima asmeniškai arba paštu. Siųsdami paštu turite nurodyti dokumentą priimančią šalį ir pridėti apmokėtą grąžinimo voką su savo vardu, pavarde bei adresu. 2026 m. liepos 8 d. UD nurodo, kad grąžinimas Norvegijoje gali trukti iki dešimties darbo dienų. Numatykite papildomo laiko notarius publicus, ambasadai, vertimui ir tarptautiniam paštui.
Nesiųskite vienintelio turimo dokumento originalo, kol nepatikrinote reikalavimų, adreso ir grąžinimo būdo.
Dažnos klaidos, dėl kurių dokumentas grąžinamas
Dažniausios klaidos yra netinkama konkrečiai šaliai procedūra, skaitmeninis dokumentas ir trūkstamas patvirtinimas. Prieš mokėdami už vertimą arba siuntimą patikrinkite visą grandinę.
Venkite šių klaidų:
- siųsti užsienio dokumentą Norvegijos Statsforvalteren
- prašyti apostilės, kai dokumentą priimanti šalis nėra prisijungusi prie konvencijos
- siųsti el. laišką, skaitmeninio failo spaudinį arba nepatvirtintą kopiją
- nepateikti vardo, pavardės, pareigų, parašo arba oficialaus antspaudo
- siųsti privatų pareiškimą, kol jo nepatvirtino notarius publicus
- manyti, kad apostilė įrodo turinio tikrumą
- pamiršti galutinį ambasados patvirtinimą per įprastą legalizavimo procedūrą
- užsakyti vertimą nepaklausus, kokia kalba ir formatas reikalingi
Dokumentai dažnai naudojami keliuose procesuose. Pavyzdžiui, peržiūrėkite šeimos imigracijos reikalavimus, tačiau visada vadovaukitės savo UDI paraiškos dokumentų sąrašu.
Jei Norvegijoje esate naujokas, pirmosios savaitės kontrolinis sąrašas gali padėti surinkti ID, e-ID ir atlikti kitas svarbias dokumentų užduotis. SamfunnPrep pateikia trumpus paaiškinimus, o gavėjas sprendžia, kokio patvirtinimo iš tikrųjų reikia.
