حسابدار برای ENK را با روشن‌کردن نیاز و بررسی تأیید پیدا کنید. شرکت را نزد Finanstilsynet بررسی کنید و بپرسید مسئول سفارش چه کسی است. پیش از شروع، وظایف، قیمت و وکالت‌ها را کتبی توافق کنید.
مشخص کنید کسب‌وکار به چه کمکی نیاز دارد
کمک را بر اساس وظایف انتخاب کنید، نه «بسته حسابداری» عمومی. میتوانید برای شروع، کار مشخص یا کار مستمر کمک بگیرید.
ENK یعنی enkeltpersonforetak، کسب‌وکار انفرادی که به نام خود اداره می‌کنید. بیشتر ENKها موظف به ثبت حسابها هستند. یعنی درآمد و هزینه باید مستند و منظم شود. این همان وظیفه ارائه صورت‌های مالی سالانه نیست.
بر اساس اطلاعات ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶، Altinn، درگاه عمومی فرم و اطلاعات، توضیح می‌دهد میتوانید حسابها را خودتان ثبت کنید. از حسابدار برای شروع یا کار بعدی هم می‌توان استفاده کرد. رویه حسابداری و توصیه‌های عملی Altinn را ببینید.
آنچه از قبل خودتان انجام می‌دهید بنویسید. SamfunnPrep راهنمای جداگانه ثبت کسب‌وکار انفرادی دارد. این مقاله پس از روشن‌کردن نیاز به انتخاب ارائه‌دهنده کمک میکند.
حسابدار را چگونه بررسی کنید؟
هم شرکت حسابداری و هم شخص مسئول را نزد Finanstilsynet بررسی کنید. شماره سازمانی به‌تنهایی تأیید ارائه خدمات حسابداری را ثابت نمی‌کند.
Finanstilsynet نهاد تأییدکننده و ناظر حسابداران و شرکتهای حسابداری است. از فهرست شرکتهای Finanstilsynet استفاده کنید که Regnskapsførerregisteret، فهرست حسابداران، را هم شامل می‌شود. از گزینه موردنظر نام درست شرکت، شماره سازمانی و نام مسئول سفارش را بخواهید.
Statsautorisert regnskapsfører، حسابدار تأییدشده دولت، عنوان حرفهای تأییدشده است. شرکت حسابداری باید برای هر کار، فردی را که دولت تأیید کرده است به‌عنوان مسئول تعیین کند. همچنین باید قرارداد کتبی خدمات ببندد. این در راهنمای Finanstilsynet درباره تأیید و مسئولیت سفارش آمده که بر اساس وضعیت ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شده است.
ممکن است چند کارمند زیر مسئولیت شرکت روی حسابها کار کنند. پس لازم نیست انتظار داشته باشید یک نفر همه کار را انجام دهد. اما باید مسئول حرفهای و شخص تماس روزانه را بشناسید.
اگر اطلاعات فهرست مبهم است، شرح را از شرکت بخواهید و در صورت نیاز با Finanstilsynet تماس بگیرید. خود فهرست احتمال خطا را ذکر میکند. تا ندانسته‌اید با چه کسی توافق می‌کنید، امضا نکنید.
کسی را پیدا کنید که حوزه کار و زبان شما را می‌داند
تجربه مرتبط با ENK و کسب‌وکارتان را بخواهید. زبان مشترک کمک میکند، اما جای مهارت و تأیید را نمی‌گیرد.
میتوانید از جست‌وجوی محلی، توصیه دیگر صاحبان کسب‌وکار یا فهرست تأمین‌کننده نرمافزار شروع کنید. این نام‌ها را گزینه بدانید. فهرست را خودتان بررسی کنید و گفت‌وگوی کوتاه درباره نیازها بخواهید.
بگویید چه می‌فروشید، مشتری چگونه پرداخت میکند و کارمند دارید یا نه. فروش به خارج یا خرید از خارج را بگویید. بپرسید شرکت تجربه کسب‌وکار مشابه دارد یا نه. لازم نیست پیش از گفت‌وگو خودتان درباره قواعد مالیاتی نتیجه بگیرید.
بپرسید در جلسه و شرح کتبی چه زبانی می‌توان استفاده کرد. نرمافزار حسابداری خود را هم بگویید. روشن کنید شرکت میتواند در آن کار کند یا تغییر نرمافزار شامل پیشنهاد است.
پیشنهادهایی با حجم کار یکسان بخواهید
هنگام درخواست قیمت، شرح یکسان سفارش را به شرکتهای مناسب بدهید. وگرنه بسته ارزان ممکن است خدمات کمتری از بسته گران داشته باشد.
تعداد تقریبی صورت‌حساب و رسید ماهانه را بگویید. این مدارک bilag، اسناد حسابداری، نام دارند. بگویید آن‌ها را مرتب تحویل می‌دهید و دوره‌های قدیمی باید پیش از شروع مرتب شوند یا نه.
| بخش پیشنهاد | آنچه باید روشن باشد |
|---|---|
| ثبت مستمر حسابها | چه تعداد سند و چه بررسی‌هایی شامل است؟ |
| گزارشدهی | شرکت چه اظهارنامه‌هایی تهیه و ارسال میکند؟ |
| پایان سال | اظهارنامه مالیاتی و کار لازم سالانه شامل است؟ |
| نرمافزار | چه کسی هزینه مجوز می‌دهد و چه کسی دسترسی دارد؟ |
| اضافهها | مشاوره، رسیدگی به حقوق کارکنان یا مرتب‌کردن حسابها چه هزینه‌ای دارد؟ |
بپرسید قیمت با مالیات بر ارزش افزوده است یا بدون آن؛ به نروژی merverdiavgift و اغلب mva. گفته می‌شود. بدانید کار اضافی چگونه تأیید می‌شود. قیمت ثابت ماهانه وقتی حدود بسته کتبی است، آسان‌تر فهمیده می‌شود.
فقط با وعده عمومی مالیات کمتر انتخاب نکنید. محتوای روشن کار و شرح قابل‌فهم بخواهید. قیمت را همراه مهارت، دسترس‌پذیری و وظایفی بسنجید که خودتان ادامه می‌دهید.
بنویسید هر وظیفه را چه کسی انجام می‌دهد
قرارداد باید وظایف شرکت حسابداری، وظایف شما و مهلت‌های همکاری را نشان دهد. «حسابها با ما» شرح عملی بسیار مبهم است.
جدول ساده وظایف بخواهید. برای هر اظهارنامه یا نتیجه مشخص باشد چه کسی آماده، بررسی و ارسال میکند. ارسال را از پرداخت جدا کنید. ارسال اظهارنامه توسط حسابدار لزوماً به معنای پرداخت مبلغ مطالبه‌شده توسط شرکت از طرف شما نیست.
از جمله روشن کنید:
- مدارک را کجا و چه زمانی تحویل می‌دهید
- چه کسی صورت‌حساب مشتری را می‌فرستد
- چه کسی مدارک ناقص را پیگیری میکند
- چه کسی اعلان نهادهای عمومی را می‌گیرد
- چگونه گزارش و اظهارنامه ارسالی را می‌بینید
- چه کسی با نزدیک‌شدن مهلت پاسخ می‌دهد
توافق کنید با تغییر نیاز چه می‌شود. ممکن است کارمند، بازار تازه یا مدارک بیشتر داشته باشید. آن‌گاه وظایف و قیمت باید دوباره بررسی شوند. تأیید کتبی تغییر بخواهید.
وکالت درست بدهید، بدون اشتراک BankID
به حسابدار فقط برای وظایف توافق‌شده دسترسی محدود بدهید. از وکالت استفاده کنید و ورود شخصی را خودتان نگه دارید.
BankID شناسه الکترونیکی شخصی برای ورود و امضا است. رمز، کد یا تأیید ورود را به حسابدار نفرستید. SamfunnPrep توضیح می‌دهد چگونه وکالت دیجیتال بدهید بدون اشتراک‌گذاری BankID.
بر اساس وضعیت ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶، Altinn جدید بسته دسترسی و خدمات جداگانه دارد. دسترسی را بر اساس کار شرکت حسابداری انتخاب کنید. در دوره انتقال ممکن است لازم باشد برخی وکالت‌های قبلی دوباره اعطا شوند. اطلاعات Altinn درباره وکالت‌های جدید را بررسی کنید.
از شرکت بخواهید دسترسی لازم و دلیل را بگوید. پیش از تأیید محتوا را بخوانید. SamfunnPrep خبر تازه درباره انتقال از نقش‌های قدیمی Altinn در ۲۰۲۶ هم دارد.
شروع و نتیجه نخست را آماده کنید
تاریخ شروع و مسئول دوره قبل را توافق کنید. مدارک را از راه امن شرکت تحویل دهید.
قرارداد، اطلاعات تماس، اسناد و مهلت‌های مرتبط را جمع کنید. اگر حسابدار دیگری داشته‌اید، انتقال ارقام و مدارک را روشن کنید. بپرسید چه کسی کارهای از قبل آغازشده را پیگیری میکند.
مرور گزارش نخست را بخواهید. باید بفهمید ارقام چه چیزی نشان می‌دهند، کدام مدارک ناقص است و در ادامه چه باید بکنید. Altinn رویه خوب اسناد را پایه حسابداری آسان‌تر می‌داند.
چگونه کار را پیگیری یا حسابدار را عوض کنید
با تماس منظم و گزارش خوانا قرارداد را پیگیری کنید. هنگام تغییر، مدارک، مهلت‌ها و دسترسی باید روشن منتقل شوند.
اگر چیزی مطابق توافق تحویل نشده، پاسخ بخواهید. قرارداد، صورت‌حساب‌ها و پیام‌ها را نگه دارید. Finanstilsynet نظارت میکند، اما اختلاف خصوصی میان شما و حسابدار را حل‌وفصل نمی‌کند؛ طبق اطلاعات نهاد ناظر درباره حسابداران.
هنگام پایان بررسی کنید چه کسی اظهارنامه بعدی را می‌دهد و چه وکالت‌هایی حذف شوند. از فهرست هفته نخست در نروژ در SamfunnPrep استفاده کنید اگر مرور خدمات دیجیتال و تماس‌های عملی هم لازم دارید.
