لإنشاء جمعية، يجب أولًا تأسيسها واعتماد قواعد إدارتها. بعد ذلك يمكنكم تسجيلها في Enhetsregisteret والحصول على رقم منظمة. التسجيل في Frivillighetsregisteret منفصل وله شروطه الخاصة؛ ولا يمنح أموالًا أو دعمًا تلقائيًا.
هل تناسب الجمعية ما تريدون القيام به؟
تناسب الجمعية الأعضاء الذين يريدون العمل من أجل هدف مشترك، مثل نشاط ثقافي محلي. يدير الأعضاء الجمعية، لكن كلًا منهم لا يملك حصة فيها. يصف Brønnøysundregistrene ذلك بأنه تجمع يملك أمواله بنفسه.
إذا كانت الخطة أن يمتلك المشاركون الأصول ويتقاسموا الأرباح، فعليكم النظر في شكل تنظيمي آخر. اقرأوا شرح Brønnøysundregistrene لماهية الجمعية قبل البدء بالنماذج.
ابدؤوا بمناقشة ما تريدون فعله، ولمن يُوجّه النشاط، ومن يريد العضوية. وجود اسم ومجموعة على وسائل التواصل ليس هو نفسه وجود قرارات موثقة بشأن إدارة الجمعية.
إذا كنتم تفضلون الانضمام إلى نشاط قائم، تجدون نصائح في دليل SamfunnPrep عن التطوع وdugnad. تتناول هذه المقالة إنشاء جمعية جديدة، مع التحقق من معلومات التسجيل في 2 نوفمبر 2026.
كيف تؤسسون الجمعية؟
يجب عقد اجتماع تأسيسي يحضره شخصان على الأقل بصفتهما مؤسسين. يجب تأسيس الجمعية قبل تسجيلها. ويكون محضر الاجتماع هو وثيقة التأسيس.
في الاجتماع، يجب تحديد كيفية عمل الجمعية واعتماد النظام الأساسي. النظام الأساسي هو القواعد التي يلتزم بها الأعضاء. يمكنكم استخدام أمثلة Brønnøysundregistrene للتأسيس، لكن كيّفوها مع جمعيتكم الفعلية.
من الخطوات العملية للاجتماع مناقشة الهدف والاسم ومسودة النظام الأساسي، وانتخاب مجلس الإدارة وفق القواعد التي تعتمدونها. تأكدوا من أن المحضر يصف القرارات بوضوح. لا تدعوا الوثائق المختلفة تذكر أسماء أو تشكيلات مختلفة لمجلس الإدارة.
إذا كانت الجمعية مؤسسة بالفعل، فلا تضعوا تاريخ تأسيس جديدًا لمجرد التسجيل. وإذا كانت وثيقة التأسيس القديمة مفقودة، يوضح Brønnøysundregistrene الوثائق الأخرى التي يمكن أن تثبت وجود الجمعية، ومنها محضر الاجتماع السنوي.
ماذا ينبغي أن يتضمن النظام الأساسي؟
ينبغي أن يتيح النظام الأساسي حل المسائل المعتادة دون تخمين. من يمكنه أن يصبح عضوًا؟ كيف يُنتخب مجلس الإدارة؟ كيف تغيّرون القواعد، وماذا يحدث إذا انتهت الجمعية؟
توصي إرشادات Brønnøysundregistrene بشأن النظام الأساسي بتضمين الاسم والهدف وقواعد مجلس الإدارة والاجتماع السنوي وعلاقة الأعضاء بالجمعية وتعديل النظام الأساسي وحل الجمعية، من بين أمور أخرى. وينبغي أيضًا بيان أن الجمعية تملك أموالها بنفسها.
الاجتماع السنوي هو الاجتماع الذي يتخذ فيه الأعضاء القرارات وفق النظام الأساسي، ومنها الانتخابات. ويتابع مجلس الإدارة شؤون الجمعية بين الاجتماعات. اكتبوا قواعد تفهمونها ويمكنكم استخدامها فعلًا؛ فالقالب نقطة انطلاق، وليس وصفًا لما قررتموه بالفعل.
قد يكون سؤال مفيد لجمعية ثقافية محلية جديدة: «كيف ننتخب مجلس إدارة جديدًا إذا انتقل أحد الأعضاء للسكن في مكان آخر؟» ينبغي أن توجد الإجابة في قواعدكم وقراراتكم. المثال سؤال للتخطيط، وليس مطلبًا رسميًا إضافيًا للوثائق.
ماذا تحتاجون للتسجيل في Enhetsregisteret؟
تحصلون على رقم المنظمة عبر التسجيل في Enhetsregisteret. تستخدمون نموذج «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» في Altinn، الذي يربط إليه Brønnøysundregistrene في الإرشادات. تسجل جمعيات كثيرة طوعًا، ومن الأسباب أن البنوك تطلب الرقم غالبًا عند فتح حساب.
في بعض الحالات يكون التسجيل إلزاميًا. ومنها أن يكون للجمعية موظفون، أو أن تكون مطالبة بدفع ضريبة القيمة المضافة، أو ستُسجل في Foretaksregisteret أو Frivillighetsregisteret. يشرح Brønnøysundregistrene واجب التسجيل.
عند التسجيل الأول، يجب إرفاق وثيقة التأسيس والنظام الأساسي. وبشأن انتخاب مجلس الإدارة، تقرّون في النموذج بأنه انتُخب بصورة صحيحة وأن محضرًا موجودًا يبيّن آخر مجلس منتخب. ويمكن أن يطلب Brønnøysundregistrene المحضر أثناء مراجعة.
جهّزوا ما يلي قبل فتح النموذج:
| ما ينبغي تجهيزه | ما تتحققون منه |
|---|---|
| وثيقة التأسيس | أن الوثيقة تثبت إنشاء الجمعية |
| النظام الأساسي | أن الاسم والقواعد يطابقان ما اعتمدتموه |
| محضر انتخاب مجلس الإدارة | أنه موجود ويدعم المعلومات التي تقدمونها |
| معلومات مجلس الإدارة | أن تشمل جميع الأعضاء والأعضاء البدلاء |
اتبعوا متطلبات المرفقات المحدثة. ويجب توقيع النموذج أيضًا. لا تفترضوا أن حفظ مسودة يعني إرسال التسجيل والانتهاء من معالجته.
كيف تبلغون عن مجلس الإدارة وحق التوقيع؟
يسجل Brønnøysundregistrene رئيس مجلس الإدارة وأعضاءه والأعضاء البدلاء. الألقاب الداخلية مثل أمين الصندوق أو السكرتير ليست أدوارًا مستقلة في السجل. إذا انتُخب أمين الصندوق عضوًا في المجلس، يُبلّغ عنه بصفته عضو مجلس إدارة.
تشرح الأسئلة الرسمية عن التسجيل معلومات الهوية المطلوبة وكيفية الإبلاغ عن المجلس. استخدموها إذا كنتم غير متأكدين من دور معين. لا تستبعدوا عضوًا منتخبًا لمجرد أنكم لا تجدون لقبه الداخلي في النموذج.
حق التوقيع مختلف عن حق استخدام الحساب البنكي. فقد يتيح حق التوقيع للشخص إلزام الجمعية بتعهدات في سياقات كثيرة. لا تسجلوا هذا الحق لمجرد أن شخصًا سيدفع الفواتير. تتفقون على الوصول إلى الحساب مع البنك.
إذا أردتم الإبلاغ عن حق التوقيع، فيجب وجود قرار صحيح يطابق المعلومات المقدمة. ويجب، من بين أمور أخرى، أن يكون واضحًا هل يُستخدم الحق منفردًا أم بالاشتراك مع آخرين.
هل تسجلون أيضًا في Frivillighetsregisteret؟
هذا السجل مناسب للجمعيات التي تستوفي شروط النشاط التطوعي. يجب أن تكون الجمعية مسجلة بالفعل في Enhetsregisteret مع مجلس إدارة، وألا يكون هدفها تحقيق الربح، وأن تستوفي المتطلبات الأخرى. ولا يجوز أن تكون غالبية المجلس قد انتُخبت لأدوارها بحكم مناصب عامة.
التسجيل مجاني. اقرأوا شروط وخيارات Frivillighetsregisteret قبل التقديم. من السهل الخلط بين خيارين:
- إرفاق النظام الأساسي: هذا ضروري مع الطلب. أما تسجيل النظام الأساسي نفسه فهو خيار منفصل وطوعي. إذا اخترتم تسجيله، يجب إرسال نسخة محدثة كلما تغيّر.
- اختيار التزام طوعي بإرسال الحسابات: إذا اخترتم ذلك، يجب إرسال الحسابات إلى Regnskapsregisteret كل عام. لا تحددوا الخيار قبل فهم المتابعة المطلوبة.
قد يكون التسجيل شرطًا للتقدم بطلب منح أو تعويض ضريبة القيمة المضافة. لكنه لا يعني الموافقة على الطلب.
هل تحصل الجمعية تلقائيًا على Grasrotandelen؟
لا. يجب التقدم للمشاركة واستيفاء شروط خاصة. تشرح Lotteri- og stiftelsestilsynet متطلبات مستفيدي Grasrotandelen، ومنها الجهد التطوعي، وهدف النفع العام، والنشاط المحلي أو الإقليمي، والحساب البنكي المسجل.
إذن يمكن أن تكون الجمعية مسجلة دون أن تكون معتمدة لـGrasrotandelen. استوضحوا البرنامج قبل احتساب هذه الإيرادات في الميزانية.
أخيرًا، وزّعوا المهام العملية: من يتابع معاملة التسجيل، ومن يحتفظ بالوثائق، ومن يتحقق من متطلبات البنك؟ يوفر SamfunnPrep أيضًا أدوات عملية للحياة اليومية في النرويج. وللأسئلة عن تسجيل محدد، تواصلوا مع Brønnøysundregistrene.
