Jeśli jesteś całkowicie niezdolny/niezdolna do pracy tuż przed urlopem albo w jego trakcie, możesz zażądać przesunięcia ustawowych dni urlopu. Dotyczy to również zachorowania po rozpoczęciu urlopu, od pierwszego dnia choroby. Potrzebujesz zaświadczenia lekarskiego, a termin zgłoszenia różni się zależnie od tego, czy zachorujesz przed urlopem, czy podczas niego.
Przed urlopem czy w jego trakcie?
| Kiedy zaczyna się choroba | Czego możesz żądać | Kiedy musisz zgłosić żądanie |
|---|---|---|
| Przed urlopem | Przesunięcia urlopu na późniejszy termin w tym samym roku urlopowym. | Najpóźniej w ostatnim dniu pracy przed planowanym rozpoczęciem urlopu. |
| Podczas urlopu | Nowych dni urlopowych za dni, w których całkowicie niezdolny/niezdolna byłeś/byłaś do pracy. | Bez nieuzasadnionej zwłoki po powrocie do pracy. Jeśli możesz, skontaktuj się wcześniej. |
W obu przypadkach musisz udokumentować 100% niezdolności do pracy zaświadczeniem lekarskim. Samo oświadczenie o chorobie nie spełnia wymogów ustawy urlopowej. Częściowe zwolnienie lekarskie nie daje na tej podstawie prawa do przesunięcia uzgodnionych dni urlopu. NAV informuje też, że osoba częściowo niezdolna do pracy, która uzgodniła urlop, powinna wykazać go we wniosku o zasiłek chorobowy.
Prawo dotyczy urlopu ustawowego na podstawie ustawy urlopowej: zazwyczaj czterech tygodni i jednego dnia, a pracownikom powyżej 60 lat przysługuje dodatkowy tydzień. Wiele umów o pracę lub układów zbiorowych przewiduje piąty tydzień urlopu. Sprawdź, co umowa mówi o chorobie w dodatkowej części. Nie zakładaj, że ta sama zasada ustawowa automatycznie obejmuje wszystkie dodatkowe dni.
Jeśli zachorowałeś/zachorowałaś i masz tylko własne oświadczenie o chorobie (egenmelding), szybko skontaktuj się z lekarzem, jeśli chcesz zażądać przesunięcia urlopu. Powiadomienie pracodawcy o chorobie jest ważne, ale nie zastępuje dokumentu wymaganego przez ustawę urlopową przy przyznaniu nowych dni. Choroba, która zacznie się dopiero po zakończeniu urlopu, nie uzasadnia przesunięcia dni wykorzystanych przed zachorowaniem.
Działaj w odpowiedniej kolejności
- Skontaktuj się z lekarzem, gdy zachorujesz. Wyjaśnij sytuację w pracy oraz to, że jesteś na urlopie albo masz go rozpocząć. Lekarz oceni niezdolność do pracy i jej stopień.
- Powiadom pracodawcę o chorobie i zamiarze zażądania przesunięcia urlopu. Użyj kanału pisemnego, do którego możesz wrócić. Przed urlopem żądanie musi dotrzeć najpóźniej w ostatnim dniu pracy przed jego rozpoczęciem.
- Prześlij zaświadczenie lekarskie lub zwolnienie, zgodnie z instrukcją pracodawcy, bezpiecznym kanałem. Udokumentuj daty całkowitej niezdolności do pracy.
- Pisemnie potwierdź z pracodawcą przesunięte dni urlopu. Uzgodnij, kiedy wykorzystasz nowe dni. Nie usuwaj wpisu w kalendarzu, dopóki strony nie uzgodnią zmiany.
- Prawidłowo wypełnij wniosek NAV, jeśli ubiegasz się o zasiłek chorobowy. NAV wyjaśnia: na pytanie o urlop odpowiedz „nie”, jeśli urlop faktycznie przesunięto, i „tak”, jeśli odbył się zgodnie z planem.
Jeśli zachorujesz podczas urlopu, zgodnie z ustawą żądanie należy zgłosić bez nieuzasadnionej zwłoki po powrocie do pracy. Jeśli możesz skontaktować się z pracodawcą wcześniej, nie musisz czekać na powrót. Ułatwi to planowanie, ale nie zastąpi zaświadczenia lekarskiego.
Krótka wiadomość może brzmieć tak:
Dzień dobry. Mam zwolnienie lekarskie z 100% niezdolnością do pracy od [data] do [data] i żądam przesunięcia ustawowych dni urlopu przypadających na ten okres zgodnie z § 9 ustawy urlopowej. Zaświadczenie przekażę przez [uzgodniony bezpieczny kanał]. Proszę o potwierdzenie, które dni zarejestrują Państwo jako przesunięty urlop. Pozdrawiam, [imię i nazwisko].
Przykład: choroba w połowie zaplanowanego urlopu
Leila ma urlop od poniedziałku 6 lipca do piątku 17 lipca. Od czwartku 9 lipca do środy 15 lipca jest całkowicie niezdolna do pracy i otrzymuje zaświadczenie lekarskie. Powiadamia pracodawcę i żąda przesunięcia dni urlopu przypadających na okres choroby. Prosi o pisemne zestawienie liczby dni do wykorzystania później. Nie może automatycznie przedłużyć podróży ani samodzielnie wybrać nowych terminów bez uzgodnienia.
Zapisz daty w dwóch kolumnach: zaplanowany urlop oraz udokumentowana 100% niezdolność do pracy. Tylko dni, które się pokrywają, są objęte tym żądaniem. Jeśli zwolnienie trwa dłużej niż urlop, dni po urlopie traktuje się jak zwykłą nieobecność chorobową. Jeśli miałeś/miałaś wtedy wolne z innego powodu, np. odbiór nadgodzin, ustawa urlopowa niekoniecznie pozwala przesunąć je na tej samej zasadzie.
Inspekcja Pracy informuje, że sobota może być liczona jako dzień roboczy urlopu, nawet jeśli zwykle wtedy nie pracujesz. Dlatego „trzy dni robocze” i „trzy dni urlopowe” mogą oznaczać co innego. Jeśli masz wątpliwości, poproś pracodawcę o pokazanie obliczeń. Zobacz także urlop i wynagrodzenie urlopowe, gdzie wyjaśniono różnicę między wolnym a wynagrodzeniem.
Dni urlopu i zasiłek chorobowy to dwie odrębne sprawy
Możliwość przesunięcia urlopu nie oznacza, że NAV automatycznie wypłaci zasiłek chorobowy za cały okres. NAV ocenia warunki otrzymania świadczenia, a okres odpowiedzialności pracodawcy może zależeć od tego, czy urlop rzeczywiście przesunięto. Jeśli korzystasz z urlopu podczas zwolnienia lekarskiego, wypłata zasiłku za urlop zostaje wstrzymana. Jeśli choroba spowoduje przesunięcie urlopu, prawidłowo wykaż to we wniosku o zasiłek. Poradnik o zasiłku chorobowym omawia podstawowe zasady.
Choroba podczas podróży zagranicznej może rodzić dodatkowe pytania: dokumentację od lekarza, zasiłek chorobowy w czasie pobytu za granicą i zakres ubezpieczenia podróżnego. Jeśli nie masz pewności, odpowiednio wcześnie skontaktuj się z pracodawcą i NAV. Szczególnie poza EOG nie zakładaj, że zagraniczne zwolnienie automatycznie daje prawo do norweskiego zasiłku. Ubezpieczenie podróżne to osobna umowa, która nie zastępuje ustawy urlopowej.
Jeśli pracodawca odrzuci żądanie, poproś o pisemne uzasadnienie. Porównaj daty, stopień niezdolności i dokumentację z powyższymi warunkami. Ogólnych wskazówek udzieli przedstawiciel pracowników, związek zawodowy lub Inspekcja Pracy. SamfunnPrep wyjaśnia też czas pracy i urlop; konkretny spór dotyczący Twoich dni wyjaśnij z pracodawcą albo właściwym doradcą.
Źródła sprawdzone 2 października 2026 r.: Inspekcja Pracy o urlopie i chorobie, § 9 ustawy urlopowej oraz NAV o urlopie we wniosku o zasiłek chorobowy.
