Zaświadczenie z policji do pracy w Norwegii: jak się ubiegać

Zaświadczenie z policji to dokument od policji, który pokazuje, czy masz wpisy w rejestrze policji. Wiele prac w Norwegii wymaga tego zaświadczenia – zwłaszcza w przedszkolach, szkołach, opiece zdrowotnej i pracy z dziećmi. Wnioskujesz bezpłatnie i cyfrowo, a zaświadczenie nie może być starsze niż trzy miesiące, gdy je przedkładasz.

Co to jest zaświadczenie z policji?

Zaświadczenie z policji (zwane również zaświadczeniem o uczciwości) to potwierdzenie od policji, czy posiadasz wpisy dotyczące określonych przestępstw w rejestrze karnym. Pracodawca używa go do oceny, czy jesteś odpowiedni dla konkretnego stanowiska.

Pracodawca nie może wymagać zaświadczenia z policji dowolnie. Musi istnieć podstawa prawna w ustawie lub rozporządzeniu dająca prawo do żądania go dla akurat tego stanowiska. Zawsze wnioskujesz sam – pracodawca nie może pobrać zaświadczenia w Twoim imieniu. Dla wielu osób przyjeżdżających do Norwegii do pracy jest to jeden z kilku wymogów na drodze do życia zawodowego; na SamfunnPrep zbieramy praktyczne przewodniki dotyczące pracy i migracji zarobkowej w Norwegii.

Kto musi mieć zaświadczenie z policji?

Musisz przedłożyć zaświadczenie z policji, gdy prawo tego wymaga dla stanowiska. Wymóg najczęściej dotyczy prac, w których jesteś blisko dzieci, młodzieży, chorych lub osób wrażliwych. Typowe przykłady:

• Przedszkola i szkoły – wszyscy pracownicy, także zastępcy
• Usługi opieki zdrowotnej i opiekuńczej – na przykład domy opieki i opieka domowa
• Praca z dziećmi i młodzieżą – SFO, opieka nad dziećmi, kluby sportowe i organizacje pozarządowe
• Niektóre zawody wymagające zezwolenia lub autoryzacji – na przykład taksówkarz, który również musi mieć licencję od policji
• Ochroniarz, adwokat i niektóre stanowiska w państwie

Jeśli masz pracować w zawodzie regulowanym wymagającym zatwierdzenia, zaświadczenie z policji może być jednym z kilku dokumentów, które musisz uzyskać. Jeśli wciąż szukasz pracy, przewodnik na temat znalezienia pracy w Norwegii może Ci pomóc.

Zaświadczenie do pracy z dziećmi w przedszkolach i szkołach

Do pracy w przedszkolach i szkołach musisz przedłożyć zaświadczenie do pracy z dziećmi. To rozszerzone zaświadczenie, które pokazuje więcej typów przestępstw niż zwykłe zaświadczenie.

Reguły są surowe i powinieneś je znać:

• Zaświadczenie musi być dostarczone i ocenione przez pracodawcę, zanim zaczniesz pracować.
• Wymóg dotyczy wszystkich osób pracujących w przedszkolu, nie tylko tych pracujących z dziećmi. Także sprzątaczka, dozorca i pracownik kuchni muszą pokazać zaświadczenie.
• Zaświadczenie nie powinno być starsze niż trzy miesiące, gdy je przedkładasz.
• Jeśli skazano Cię za molestowanie seksualne dzieci, nie możesz być zatrudniony w przedszkolu lub szkole. Inne wpisy są oceniane w każdym przypadku osobno.

Wymóg wynika z ustawy o przedszkolach § 30 i z odrębnego rozporządzenia. Celem nie jest zamykanie drzwi przed ludźmi, ale ochrona dzieci – zdecydowana większość osób otrzymuje czyste zaświadczenie bez problemów.

Jakie rodzaje zaświadczeń z policji istnieją?

Rodzaj zaświadczenia, które otrzymasz, zależy od celu. Ty sam nie wybierasz – to przepisy dla tej pracy, które to określają.

Jak ubiegać się o zaświadczenie z policji krok po kroku

Najprościej ubiegać się o zaświadczenie cyfrowo na stronie politiet.no. Prawie wszyscy robią to w ten sposób – w pierwszej połowie 2025 roku 97,5 procent ubiegało się cyfrowo. Oto jak to robisz:

1. Uzyskaj potwierdzenie celu od pracodawcy lub organizacji. Bez tego dokumentu nie możesz ubiegać się o zaświadczenie.
2. Zaloguj się na politiet.no za pomocą elektronicznej tożsamości. Jeśli korzystasz z BankID lub MinID poprzez ID-porten, logowanie przebiega szybko.
3. Wybierz właściwy cel i wgraj potwierdzenie.
4. Wyślij wniosek. Otrzymasz wiadomość e-mail z numerem sprawy potwierdzającą, że wniosek został odebrany, i możesz śledzić stan, logując się ponownie.
5. Odbierz zaświadczenie cyfrowo i dostarcz je pracodawcy.

Warto wiedzieć: Zaświadczenie z policji do pracy, studiów i pracy wolontariatu jest bezpłatne. Czas rozpatrzenia wynosi normalnie do 14 dni od momentu, gdy policja otrzyma całą dokumentację, ale może być dłuższy w okresach dużego ruchu. Jeśli masz poniżej 18 lat, jeden z Twoich rodziców musi podpisać wniosek.

Jak długo zaświadczenie z policji jest ważne?

Zaświadczenie z policji nie ma ustalonej daty wygaśnięcia, ale pokazuje sytuację z dnia jego wydania. Dlatego większość pracodawców wymaga, aby zaświadczenie nie było starsze niż trzy miesiące. Dla przedszkolów i szkół trzy miesiące to jasna reguła.

Zaświadczenie obowiązuje tylko dla celu, do którego zostało wznowione. Nie możesz więc użyć tego samego zaświadczenia do nowej pracy z innym celem – musisz ponownie się ubiegać. Jest to bezpłatne, więc nie ma powodu, aby czekać.

Czy mieszkałeś za granicą?

Polskie zaświadczenie z policji pokazuje tylko to, co znajduje się w polskich rejestrach. Jeśli niedawno mieszkałeś w innym kraju, niektórzy pracodawcy mogą dodatkowo poprosić o podobne zaświadczenie z kraju Twojego pochodzenia lub kraju, z którego przybyłeś. Dotyczy to zwykle prac z dziećmi i osobami wrażliwymi.

Zdobywasz takie zaświadczenie zagraniczne od policji lub władz w tym kraju, a czasami musi ono być przetłumaczone na norweski lub angielski przez zatwierdzonych tłumaczy. Zapytaj pracodawcę wcześnie, co jest wymagane, ponieważ może to trwać dłużej niż norweskie zaświadczenie.

Częste błędy, których powinieneś unikać

Wiele osób marnuje niepotrzebnie dużo czasu, ponieważ ubiegają się w zły sposób. Zwróć uwagę na to:

• Nie ubiegaj się zanim nie będziesz mieć potwierdzenia celu. Wniosek zostanie odrzucony bez niego.
• Jedno zaświadczenie = jeden cel. Nowa praca z nową podstawą prawną oznacza nowy wniosek.
• Ubiegaj się z wyprzedzeniem. Liczyć trzeba na do 14 dni rozpatrzenia, abyś zdążył na początek pracy.
• Wpis nie zamyka Ci automatycznie drzwi. Z wyjątkiem molestowania dzieci pracodawca musi każdą sprawę rozpatrzyć konkretnie – i masz prawo się wyjaśnić.

Reguły dla świata pracy są również częścią programu egzaminu z wiedzy obywatelskiej. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć swoje prawa w norweskim świecie pracy, możesz bezpłatnie ćwiczyć na SamfunnPrep.