Zmiana imienia i nazwiska w Norwegii: wniosek, zasady i dokumenty

Możesz zmienić imię, drugie imię lub nazwisko w norweskim urzędzie podatkowym Skatteetaten. Złożenie wniosku jest bezpłatne. Możesz złożyć go cyfrowo, a odpowiedź otrzymasz w Altinn. Jeśli sprawa zostanie zatwierdzona automatycznie, zmiana będzie zarejestrowana od razu. Ręczne rozpatrywanie może potrwać do sześciu tygodni.

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy wybrane imię lub nazwisko jest zgodne z zasadami. Później musisz samodzielnie wymienić dokumenty, takie jak paszport, krajowy dowód osobisty, karta pobytu i prawo jazdy.

Jak zmienić imię lub nazwisko

Najłatwiej skorzystać z cyfrowej usługi Skatteetaten „Endre navn”.

1. Zaloguj się przez ID-porten.
2. Wybierz, czy chcesz zmienić imię, drugie imię czy nazwisko.
3. Wpisz dane dokładnie tak, jak mają zostać zarejestrowane.
4. Dołącz dokumenty, jeśli Skatteetaten o nie poprosi.
5. Wyślij wniosek i śledź sprawę na stronie po zalogowaniu.

Możesz też użyć formularza papierowego. To rozwiązanie może być odpowiednie, jeśli nie możesz zalogować się cyfrowo. Adres pocztowy znajduje się na oficjalnej stronie Skatteetaten o zmianie imienia i nazwiska.

Usługa jest bezpłatna. Prywatne strony mogą pobierać opłatę za pomoc, ale nie mogą zatwierdzić twojego imienia ani nazwiska.

Imię, drugie imię i nazwisko

W rejestrze ludności Folkeregisteret dane są podzielone na różne rodzaje nazw.

• Imię to imię lub imiona, którymi zwykle się posługujesz.
• Drugie imię znajduje się między imieniem a nazwiskiem. Nie jest ono dodatkowym imieniem.
• Nazwisko znajduje się na końcu.

Nazwa, która może być używana jako nazwisko, może być także drugim imieniem.

Jeśli chcesz mieć dwa nazwiska, zwykle trzeba połączyć je łącznikiem, na przykład Hansen-Olsen. Wtedy musisz używać całego nazwiska. Bez łącznika pierwsza część zostanie zarejestrowana jako drugie imię, a ostatnia jako nazwisko.

Skatteetaten może odrzucić nazwę niezgodną z ustawą o imionach i nazwiskach. Może tak być między innymi wtedy, gdy wybrane dane mogą powodować poważne niedogodności dla ciebie lub innych osób. Nie zamawiaj nowych dokumentów przed zatwierdzeniem zmiany.

Nazwiska wolne i chronione

Nazwiska dzielą się na dwie grupy.

Na stronie Skatteetaten znajduje się link do wyszukiwarki nazwisk urzędu statystycznego Statistisk sentralbyrå. Możesz tam sprawdzić, ile osób używa danego nazwiska.

W przypadku nazwiska chronionego główna zasada mówi, że zgodę muszą wyrazić wszystkie osoby, które już je noszą. Możesz jednak mieć prawo do nazwiska bez takiej zgody, na przykład ze względu na pokrewieństwo, małżeństwo, adopcję albo związek partnerski spełniający warunki. Może to być także nazwisko używane przez ciebie wcześniej.

Przepisy zawierają więcej szczegółów. Prześlij właściwe dokumenty i pozwól Skatteetaten ocenić twoją więź z nazwiskiem.

Jak często można zmienić imię lub nazwisko?

Jeśli masz więcej niż 16 lat, zgodnie z główną zasadą nie możesz przyjąć, zmienić ani usunąć imienia lub nazwiska częściej niż raz na dziesięć lat.

Istnieją wyjątki. Możesz między innymi uzyskać prawo, aby:

• przyjąć nazwisko małżonka
• przyjąć nazwisko partnera, jeśli warunki są spełnione
• powrócić do wcześniej używanego nazwiska
• powrócić do wcześniejszego imienia
• przyjąć nazwisko ojczyma, macochy, rodziców zastępczych lub adopcyjnych
• zmienić dane z ważnych powodów

Skatteetaten decyduje, czy wyjątek ma zastosowanie w twojej sprawie.

Zmiana imienia lub nazwiska dziecka

W przypadku dziecka poniżej 16 lat zmianę zgłasza osoba lub osoby posiadające władzę rodzicielską. Jeśli sprawuje ją więcej osób, trzeba przestrzegać zasad dotyczących zgody.

Dziecko powyżej 12 lat również musi wyrazić zgodę na zmianę. Dzieci mogą zostać użytkownikami cyfrowymi od roku, w którym kończą 13 lat. Gdy rozwiązanie cyfrowe nie jest odpowiednie, można użyć formularza papierowego.

Osoba, która ukończyła 16 lat, może co do zasady samodzielnie złożyć wniosek o zmianę swoich danych.

Ile trwa rozpatrywanie?

Skatteetaten podaje dwa możliwe tryby:

• Rozpatrywanie automatyczne: zmiana jest rejestrowana od razu.
• Rozpatrywanie ręczne: do sześciu tygodni.

Po zalogowaniu możesz sprawdzić status. Gdy zmiana zostanie zarejestrowana, otrzymasz potwierdzenie w Altinn.

Jeśli otrzymasz odmowę, możesz się odwołać. Odwołanie składa się pisemnie przez Skatteetaten. Organem odwoławczym jest Statsforvalteren w twoim okręgu.

Jeśli dane zostały zmienione za granicą

Jeśli imię lub nazwisko zostało już zmienione w innym kraju, zwykle trzeba użyć formularza papierowego i udokumentować zmianę.

Jeśli jesteś obywatelem Norwegii mieszkającym za granicą, Skatteetaten wymaga dokumentów od władz kraju zamieszkania. Jeśli jesteś cudzoziemcem mieszkającym w Norwegii, urząd wymaga dokumentów od władz kraju twojego obywatelstwa.

Wymagania dotyczące dokumentów mogą się różnić. Przed wysłaniem oryginałów lub kopii przeczytaj oficjalne wskazówki.

Co trzeba później zaktualizować

Folkeregisteret przekazuje dane wielu instytucjom publicznym. Nie wszystkie karty, umowy i konta zostaną jednak poprawione automatycznie.

Skorzystaj z tej listy:

• Paszport i krajowy dowód osobisty: zamów nowy dokument w policji, jeśli potrzebujesz dokumentu z nowymi danymi. Dane w dokumencie podróży muszą być zgodne z danymi na bilecie. Zobacz poradnik o paszporcie i dowodzie osobistym.
• Karta pobytu: jeśli masz norweską kartę pobytu, jej dane muszą być prawidłowe. UDI pobiera opłatę za nową kartę po zmianie danych. Przeczytaj, jak zamówić nową kartę pobytu.
• Prawo jazdy: po zmianie danych musisz udać się do stacji ruchu drogowego, aby zamówić nowe prawo jazdy. Weź ważny dokument tożsamości i umów wizytę.
• Bank i pracodawca: sprawdź dane na koncie, w systemie płacowym, ubezpieczeniu i umowie o pracę.
• Szkoła, ochrona zdrowia i abonamenty: sprawdź usługi, które nie pobierają danych bezpośrednio z Folkeregisteret.

Jeśli wkrótce podróżujesz, przemyśl kolejność działań. Poczekaj na potwierdzenie od Skatteetaten, a potem zamów dokument potrzebny w podróży. Nie rezerwuj biletu na dane inne niż w dokumencie podróży.

Jak ułatwić sobie ten proces

Zachowaj potwierdzenie z Altinn. Sporządź listę używanych dokumentów i usług. Zaznaczaj każdy punkt, gdy nowe dane zostaną zarejestrowane.

SamfunnPrep wyjaśnia norweskie usługi publiczne krótkimi krokami i prostym językiem. Możesz też przeczytać poradnik o Folkeregisteret i zgłoszeniu przeprowadzki.

Chcesz poznać więcej słów i zasad spotykanych na co dzień? Wypróbuj SamfunnPrep bezpłatnie.