Vitnemålsportalen lar deg dele vitnemål og karakterer sikkert med en arbeidsgiver. Du velger resultatene og kan sende en lenke eller hente en signert PDF. Hvis en grad mangler, kontakt lærestedet. Portalen er ikke en søknad om godkjenning av utenlandsk utdanning.
Hva kan arbeidsgiveren se i Vitnemålsportalen?
Arbeidsgiveren ser resultatene du velger å dele. Opplysningene hentes fra lærestedenes systemer, slik at mottakeren kan kontrollere kilden.
Vitnemålsportalen er en gratis tjeneste fra Sikt, den offentlige tjenesteleverandøren for kunnskapssektoren. Den brukes blant annet til å dele grader og karakterer fra norsk høyere utdanning. Grad betyr en fullført utdanning, som en bachelorgrad eller mastergrad.
Sikt beskriver tjenesten som et alternativ til at arbeidsgiveren bare får et bilde av papirene dine. En PDF, altså en dokumentfil, kan være digitalt signert. Se Sikts beskrivelse av Vitnemålsportalen, kontrollert per 7. oktober 2026.
En signert dokumentfil og et skjermbilde er ikke det samme. Hvis arbeidsgiveren ber om dokumentasjon fra portalen, spør hvilken leveringsform de ønsker.
Har du utdanning fra utlandet, er dokumentdeling og godkjenning to forskjellige oppgaver. SamfunnPreps guide til godkjenning av utenlandsk utdanning forklarer den søknaden.
Hvordan deler du karakterer med arbeidsgiver?
Gå til Vitnemålsportalen via Sikts offisielle side, logg inn, og velg de resultatene som skal deles. Kontroller valget før du sender det videre.
Avklar først hva arbeidsgiveren etterspør. Noen trenger dokumentasjon på fullført grad. Andre ber også om emner og karakterer. Du bør ikke gjette hvis stillingsannonsen bare sier «vitnemål».
En praktisk kontroll før deling:
- Hvilken grad eller hvilke emner blir etterspurt?
- Er resultatene ferdige og riktig registrert?
- Skal mottakeren ha lenke eller dokumentfil?
- Er e-postadressen til mottakeren riktig?
- Når trenger arbeidsgiveren tilgang?
Emne betyr et fag eller en del av en utdanning. Pass på at arbeidsgiveren får dokumentasjonen som viser hele kvalifikasjonen de ber om. Ikke velg bare noen enkeltfag hvis de faktisk trenger bevis på en fullført grad.
Du kan skrive i meldingen:
Jeg deler dokumentasjon på [grad eller utdanning] fra Vitnemålsportalen. Gi beskjed hvis dere også trenger full karakterutskrift eller en signert dokumentfil.
Kan du dele bare graden uten alle karakterene?
Du kan velge hvilke tilgjengelige resultater du vil dele, innen portalens regler. For en samlet grad kan valget være graden alene eller graden med alle tilhørende emner.
Kunnskapsdepartementets merknader til reglene om deling av resultater beskriver dette skillet. For grader etter Kvalitetsreformen kan du ikke fritt fjerne enkelte emner som inngår i graden og samtidig dele den som en fullstendig karakteroversikt.
Kvalitetsreformen var en reform av norsk høyere utdanning. Eldre resultater kan være registrert på en annen måte. Be lærestedet om hjelp hvis du er usikker på hvordan dokumentasjonen for din utdanning skal presenteres.
Dette er først og fremst en kontroll av hva du sender. En grad uten emner kan være riktig når mottakeren bare trenger å vite at du er ferdig. Det kan være for lite når arbeidsgiveren trenger bestemte fag eller karakterer.
Velg derfor dokumentasjon etter kravet i den aktuelle jobbsøknaden. Deling i portalen avgjør ikke om arbeidsgiveren vurderer deg som kvalifisert.
Hvordan henter du en signert PDF?
Du kan dele en lenke til din egen e-post og hente den signerte dokumentfilen derfra. Dette er framgangsmåten NTNU beskriver for søkere som må laste opp dokumentasjon.
NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, gir denne oppskriften i veiledningen om PDF fra Vitnemålsportalen:
- Logg inn og velg resultatene du vil dele.
- Bekreft valget.
- Skriv din egen e-postadresse i innstillingene for e-post og lenke.
- Åpne lenken i e-posten fra portalen.
- Velg «Signert dokument med valgte resultater» og lagre filen.
Mottakeren kan ha en egen portal for opplasting. Lagre den signerte filen og send den gjennom riktig kanal. Ikke rediger innholdet eller gjør den om til et bilde før du laster opp.
Kontroller navn, lærested og resultatene i dokumentet. Hvis du tok flere utdanninger, gi filen et navn som gjør innholdet lett å kjenne igjen. Sjekk også at opplastingen er registrert hos mottakeren.
Hva gjør du hvis vitnemålet eller karakterene mangler?
Kontakt lærestedet som har registrert utdanningen. En manglende visning betyr ikke i seg selv at du må ta en eksamen på nytt.
Skill mellom problemer med innlogging og problemer med resultatene. Hvis du ikke kommer inn, følger du innloggingshjelpen. Hvis du kommer inn, men mangler en grad, bør lærestedet undersøke registreringen.
Oppgi hva du savner, studieprogrammet og når du fullførte. Fortell også om dokumentasjonen skal leveres innen en bestemt frist. Be lærestedet avklare om graden er ferdig registrert, og hvilken offisiell dokumentasjon du kan bruke mens saken undersøkes.
Ikke lag din egen erstatning med karakterer skrevet inn i et dokument. Send heller arbeidsgiveren en konkret beskjed om at du venter på avklaring. Spør om de kan godta dokumentasjon direkte fra lærestedet.
Hvis problemet gjelder en norsk språkprøve eller samfunnskunnskapsprøve, er kontakten en annen. SamfunnPreps guide til mistet prøvebevis viser hvordan du kontakter prøvestedet.
Kan du dele godkjenning av utenlandsk utdanning?
Et vedtak fra HK-dir kan i bestemte tilfeller deles gjennom Vitnemålsportalen. Et utenlandsk vitnemål og et norsk godkjenningsvedtak er forskjellige dokumenter.
HK-dir, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, opplyser per 7. oktober 2026 at delingen gjelder vedtak utstedt fra 1. januar 2023. Du må ha søkt godkjenning med elektronisk ID, ofte kalt e-ID. Se HK-dirs informasjon om verifisering av vedtak.
Tidligere vedtak fra NOKUT, etaten som hadde ansvaret før HK-dir, finnes ikke i portalen. HK-dir har en egen vei for verifisering av slike vedtak og andre vedtak som ikke kan deles. Arbeidsgiveren trenger samtykke fra personen vedtaket gjelder ved slik verifisering.
Ikke anta at fravær i portalen gjør et eldre vedtak ugyldig. Be HK-dir forklare riktig verifiseringsmåte for dokumentet du har.
Hva hvis arbeidsgiverens system allerede bruker portalen?
Noen rekrutteringssystemer er koblet til Vitnemålsportalen. Da kan du velge resultatene i portalen og dele dem gjennom søknadssystemets løsning.
Sikt beskriver denne muligheten, men det betyr ikke at alle arbeidsgivere bruker den. Følg instruksjonen i den aktuelle søknaden. Kontroller at valgte resultater faktisk er kommet med før du sender søknaden.
SamfunnPrep samler praktiske verktøy for hverdagen. Før du deler utdanningen, få avklart om arbeidsgiveren trenger grad, karakterutskrift eller godkjenningsvedtak. Da kan du sende riktig dokumentasjon første gang.
