Altinn: kaip naudoti Norvegijos skaitmeninį biurą

Altinn yra Norvegijos viešojo sektoriaus skaitmeninis biuras internete. Čia gausite pranešimus iš valstybės ir pateikiate dokumentus, tokius kaip mokesčio deklaracija ir PVM-deklaracija. Prisiregistruojate naudodami elektroninį tapatybės čekį per ID-porteną. Altinn daugiausia naudoja įmonės ir savivaldos asmenys, tačiau ir fiziniai asmenys turi čia savo pašto dėžutę.

Kas yra Altinn?

Altinn yra bendras Norvegijos viešojo sektoriaus skaitmeninis portalas. Portalą valdo Skaitmeninimo direktoratas (Digdir). Per Altinn daug valstybės institucijų gali siųsti jums pranešimus ir priimti iš jūsų dokumentus vienoje vietoje.

Kelios institucijos naudoja Altinn. Svarbiausia yra Mokesčių taryba, Registrų centras (Brønnøysundregistrene), NAV (Darbo ir gerovės agentūra) ir Statistikos centras (SSB). Vietoj to, kad kiekviena institucija turėtų savo sistemą, Altinn renka dokumentus ir pranešimus vienoje vietoje.

Norėdami naudoti Altinn, jums reikalingas elektroninis tapatybės čekis (eID). Jei jo dar neturite, pirmiausia galite perskaityti mūsų vadovą apie BankID, ID-porteną ir MinID. Elektroninis tapatybės čekis yra raktas beveik visoms viešosioms paslaugoms internete.

Kaip prisiregistruoti į Altinn

Prisiregistruojate į Altinn naudodami elektroninį tapatybės čekį per ID-porteną. ID-portalas yra valstybės bendra registracijos sistema, ir tą pačią registraciją naudojate nav.no, helsenorge.no ir Mokesčių tarnyboje. Kada esate prisiregistravę, galite atlikti veiksmus savęs vardu – ir bendrovės vardu, kurioje turite teises.

ID-portalyje pasirinkite iš kelių elektroninių tapatybės čekių:

• MinID – paprastas variantas. Norint gauti MinID, jums nereikia galiojančio paso, todėl daugelis pradeda nuo čia.
• BankID – iš jūsų banko, taip pat kaip BankID mobiliajame telefone. Suteikia prieigą prie visų viešųjų paslaugų.
• Buypass – elektroninis tapatybės čekis su aukščiausiu saugos lygiu.
• Commfides – elektroninis tapatybės čekis su aukščiausiu saugos lygiu.

MinID suteikia prieigą prie daugelio paslaugų. BankID, Buypass ir Commfides yra aukščiausio saugos lygio ir suteikia prieigą prie visų. Mokesčio deklaraciją, pavyzdžiui, pateikiate skaitmeniškai po registracijos – daugiau informacijos apie mokesčio deklaraciją Norvegijoje.

Pašto dėžutė: pranešimai iš valstybės

Altinn turite pašto dėžutę (pranešimų dėžutę) su pranešimais iš valstybės institucijų. Čia gali atsirasti sprendimas, laiškas arba pranešimas iš valstybės. Atidarykite ir skaitykite pranešimus, kai esate prisiregistravę.

Turėtumėte nurodyti perspėjimo adresą savo profylyje. Tai yra el. pašto adresas ir/arba mobilaus telefono numeris. Tada gausite perspėjimą, kai atsiranda naujas pranešimas, ir nereikės prisiregistruoti tik norėdami patikrinti. Bendrovės registre faktiškai privalo turėti bent vieną perspėjimo adresą.

Kaip fizinis asmuo Altinn naudojate rečiau nei bendrovė, tačiau pagalvoti patartina periodiškai patikrinti pašto dėžutę. Svarbi termino arba sprendimas gali jums laukti čia.

Per 2026 m. liepos mėnesį Altinn buvo modernizuota. Sena sistema (Altinn 2) buvo uždaryta 2026 m. birželio 19 d. Mokesčių tarnyba taip pat sukūrė naują pašto dėžutę skatteetaten.no, kurioje fiziniai asmenys gauna mokesčio deklaracijas. Tie patys pranešimai ir toliau yra Altinn.

Ką bendrovės naudoja Altinn?

Jei vadinate bendrovę, Altinn yra jūsų darbo žiniaraštis su valstybe. Čia pateikiate privalomus dokumentus. Jei norite pradėti savo veiklą, galite perskaityti, kaip registruoti individualią veiklą (ENK).

Dažniausiai pateikiami šie dokumentai:

PVM-deklaracija rodo, kokią pridėtinės vertės mokestį bendrovė surinkusi ir sumokėjusi. A-deklaraciją siunčiate kiekvieną mėnesį, kai mokate darbuotojams – taip pat jei jūs vienintelis bendrovės darbuotojas. Metinė ataskaita taikoma, pavyzdžiui, akcinėms bendrovėms. Jei metinę ataskaitą pateiksite pavėluotai, nuo rugpjūčio 1 d. pradedamas uždelso mokestis. Mokestis gali siekti iki 69 940 kronų (per 2026; vienas teisinis mokestis 1 345 kronos per savaitę pirmas dvi savaitės).

Kaip suteikti kitiems prieigą Altinn

Galite leisti kitai asmeniai atlikti veiksmus Altinn jūsų vardu. Tai atliekama per roles ir teises (nuo 2026 m. vadinama prieigos valdymu ir prieigos paketais). Sami nusprendžiate, kas gauna prieigą ir prie kokių paslaugų.

Tai naudinga, jei naudojatės buhalteriu. Tada jūsų bendrovė gali suteikti buhalterui teisę pateikti PVM-deklaraciją ir a-deklaraciją jūsų vardu. Prieigą galite suteikti ir pašalinti, kai tik norite, ir savo profylyje galite matyti, kas turi prieigą. SamfunnPrep jūs paaiškinu kelias tokias praktines procedūras noviesiems.

Ar Altinn, skaitmeninė pašto dėžutė ir gyventojų registras yra tą patį?

Ne. Tai trys skirtingi dalykai, nors jie visi priklauso skaitmeninei Norvegijai:

• Altinn yra dokumentų ir pranešimų portalas, ypač susiję su darbu, mokesčiais ir verslu.
• Skaitmeninė pašto dėžutė (Digipost arba e-Boks) yra jūsų saugi pašto dėžutė kaip fizinis asmuo. Čia valstybė siunčia jums laiškus ir sprendimus. Sami pasirinksite vieną iš dviejų tiekėjų. Daugiau informacijos apie skaitmeninę pašto dėžutę naudojant Digipost ir eBoks.
• Gyventojų registras nėra pašto dėžutė, bet žinynas, kuris jūs esate ir kur gyvenate. Jį atnaujinate, taip pat pateikdami persikėlimo pavedimą gyventojų registre.

Jei nepasirinkote skaitmeninės pašto dėžutės, jūsui skirtas laiškas gali atsidaryti Altinn. Jei neatidarote laiško per dvi dienas, jis bus nusiųstas jums popierinės formos paštu. Todėl verta pasirinkti skaitmeninę pašto dėžutę ir nustatyti perspėjimą.

Saugiai pradėkite

Altinn, ID-portalas ir skaitmeninė pašto dėžutė yra tarp pirmiausia turėtumėte sutvarkyti noviesiems Norvegijoje. Tada žinote, kur prisiregistruoti, kai gautame laišką, sprendimą arba terminą iš valstybės. Paprastą apžvalgą rasite mūsų pirmos savaitės kontroliniame sąraše.

Daugelis šių Norvegijos viešojo sektoriaus taisyklių yra ir visuomenės žinių egzamino programa. Galite treniruotis nemokamai SamfunnPrep ir geriau suprasti, kaip funkcionuoja valstybė.