مرخصی تحصیلی میتواند به شما اجازه دهد تا سه سال، به‌طور کامل یا جزئی، از کار مرخصی بگیرید. معمولاً باید دستکم سه سال سابقه کار داشته باشید و دو سال اخیر نزد کارفرمای خود شاغل بوده باشید. مرخصی بدون حقوق است و نوع تحصیل و زمان آن باید شرایط قانونی را داشته باشد.
چه کسی حق مرخصی تحصیلی دارد؟
باید دستکم سه سال، کار فعالیت اصلی شما بوده باشد و در دو سال اخیر نزد کارفرمای خود شاغل بوده باشید. این دو شرط به دو دوره متفاوت مربوط‌اند: کل سابقه کار و مدت اشتغال نزد کارفرمایی که از او مرخصی می‌خواهید.
این حق اصولاً شامل کارکنان دائم و موقت می‌شود، حتی اگر پاره‌وقت کار کنید. غیبت‌هایی که قانون اجازه میدهد از مدت اشتغال نزد کارفرما کسر نمی‌شوند. این موضوع در راهنمای اداره بازرسی کار، Arbeidstilsynet، درباره مرخصی تحصیلی آمده است. این راهنما در ۳ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شد.
مرخصی (permisjon) یعنی در چارچوب رابطه کاری موجود، مدتی از کار معاف شوید. مرخصی تحصیلی حقی جداگانه طبق ماده ۱۲-۱۱ قانون محیط کار (arbeidsmiljøloven) است. این مرخصی با استعفا دادن یا صرفاً ثبت‌نام در یک دوره تفاوت دارد.
فهرستی ساده از کارفرمایان، تاریخ‌های شروع کار و غیبت‌های احتمالیِ مجاز طبق قانون تهیه کنید. اگر سابقه کاری شما روشن نیست، برای ارزیابی آن کمک بگیرید. فرض نکنید که پذیرش در یک دوره، به‌تنهایی حق مرخصی ایجاد می‌کند.
در SamfunnPrep، مطلبی درباره حقوق کارکنان نیز وجود دارد. این مطلب اطلاعات زمینه‌ای درباره قرارداد کار، دستمزد و مسائل دیگری میدهد که هنگام برنامهریزی برای تحصیل در کنار کار به آن‌ها نیاز دارید.
چه نوع تحصیلی میتواند حق مرخصی ایجاد کند؟
باید در یک برنامه آموزشی سازمان‌یافته شرکت کنید. تحصیل در سطح بالاتر از آموزش پایه یا متوسطه باید به دنیای کار مربوط باشد، اما لازم نیست با شغل فعلی شما تناسب داشته باشد.
بنابراین تحصیل برای تغییر حرفه نیز میتواند مطرح باشد. کارفرما نمی‌تواند فقط به این دلیل مخالفت کند که آن رشته در شغل فعلی شما لازم نیست. البته خود برنامه و سایر شرایط نیز باید ارزیابی شوند.
شرط ارتباط با دنیای کار برای تحصیل در سطح آموزش پایه یا متوسطه وجود ندارد. هنگام درخواست مرخصی، برنامه درسی یا شرح دوره را ارائه کنید. توضیح دهید چه خواهید آموخت، آموزش چگونه سازمان‌دهی شده و دوره چه مدت طول می‌کشد.
مطالعه شخصی در وقت آزاد، خودبه‌خود یک برنامه آموزشی سازمان‌یافته نیست. به‌جای نوشتنِ «می‌خواهم درس بخوانم»، برنامه مشخص را شرح دهید. اگر هنوز پذیرش تحصیلی نگرفته‌اید، این موضوع را ذکر کنید. هرگاه نامه پذیرش را گرفتید، آن را ضمیمه کنید.
چه مدت می‌توانید مرخصی بگیرید و آیا حقوق می‌گیرید؟
قانون میتواند حق مرخصی تحصیلی کامل یا جزئی را تا سه سال به شما بدهد. این حق، مرخصی بدون حقوق است؛ نه حق خودکارِ مرخصی تحصیلی با حقوق.
می‌توانید مرخصی کامل بخواهید یا ترتیبی پیشنهاد کنید که بخشی از وقت را کار و بخشی را تحصیل کنید. در برنامه جزئی، درصد اشتغال و دوره‌هایی را که به مرخصی نیاز دارید توضیح دهید. عبارت «مرخصی هنگام نیاز» معمولاً برای برنامهریزی بیش از حد مبهم است.
پیش از تصمیم‌گیری، بودجه‌ای برای این موارد تهیه کنید:
- درآمدی که در صورت ادامه کار پاره‌وقت حفظ می‌کنید.
- اجاره، برق، غذا و دیگر هزینه‌های ثابت.
- شهریه، وسایل و رفت‌وآمد به محل آموزش.
- کمک مالی احتمالی که واقعاً تصمیمی برای اعطای آن به شما صادر شده است.
- نحوه تأمین هزینه‌ها پیش از پرداخت کمک مالی.
اداره بازرسی کار به Lånekassen اشاره می‌کند؛ نهاد دولتی وام و کمک‌هزینه تحصیلی. امکان درخواست به این معنا نیست که همه کمک دریافت می‌کنند. حق خود برای تأمین مالی را جداگانه بررسی کنید. اگر برای انتخاب تحصیل به کمک نیاز دارید، مشاوره شغلی رایگان درباره کار و تحصیل در دسترس است.
چگونه به کارفرما اطلاع می‌دهید؟
باید به‌صورت کتبی به کارفرما اطلاع دهید و محتوای تحصیل و مدت آن را توضیح دهید. پذیرش تحصیلی احتمالی را ذکر کنید و هرجا قانون لازم می‌داند، ارتباط تحصیل با دنیای کار را شرح دهید.
در اطلاع‌نامه روشن باید تاریخ شروع و پایان موردنظر نوشته شود. مشخص کنید مرخصی کامل می‌خواهید یا جزئی. مدارک مرتبط را ضمیمه و نسخه‌ای از آنچه ارسال می‌کنید نگهداری کنید.
می‌توانید این پیام را متناسب با وضعیت خود تغییر دهید:
می‌خواهم طبق ماده ۱۲-۱۱ قانون محیط کار، از [تاریخ] تا [تاریخ] مرخصی تحصیلی بگیرم. برای [تحصیل] درخواست مرخصی [کامل/جزئی] دارم. برنامه درسی و [نامه پذیرش، اگر موجود باشد] ضمیمه است. این تحصیل با دنیای کار ارتباط دارد، زیرا [توضیح کوتاه]. مایلم درباره نحوه برنامهریزی مرخصی گفت‌وگو کنیم.
این متن پیشنهادی است، نه فرم رسمی. اگر کارفرما اطلاعات بیشتری می‌خواهد، بپرسید چه نکاتی کم است. تغییرات بعدی در تاریخ شروع یا میزان مرخصی را کتبی تأیید کنید.
آیا کارفرما میتواند مخالفت کند و چه زمانی باید پاسخ بگیرید؟
کارفرما میتواند مخالفت کند اگر مرخصی مانع برنامهریزی مناسب برای اداره کار و تأمین نیروی انسانی شود. وضعیت باید به‌طور مشخص ارزیابی شود؛ از جمله با توجه به مدت مرخصی، شغل شما و امکان یافتن راه‌حل.
بنابراین همیشه حق ندارید دقیقاً در تاریخی که می‌خواهید مرخصی را شروع کنید. گفت‌وگو درباره شروع دیرتر یا مرخصی جزئی ممکن است مفید باشد. گزینه جایگزین باید روشن توصیف شود تا بتوانید بررسی کنید آیا همچنان با تحصیل شما سازگار است.
اگر کارفرما معتقد است شرایط برآورده نشده‌اند، باید در اسرع وقت پاسخ کتبی بدهد. ماده ۱۲-۱۱ قانون محیط کار این حداکثر مهلت‌ها را تعیین می‌کند. این موارد در ۳ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شدند:
| مدت مرخصی اعلام‌شده | آخرین مهلت پاسخ در صورت ادعای برآورده نشدن شرایط |
|---|---|
| کمتر از یک ماه | ظرف دو ماه پس از دریافت اطلاع‌نامه |
| دستکم یک ماه، اما کمتر از شش ماه | ظرف سه ماه پس از دریافت اطلاع‌نامه |
| شش ماه یا بیشتر | ظرف شش ماه |
این مهلت‌ها توصیه‌ای برای صبر کردن تا روز آخر نیستند. در مدت انتظار می‌توانید بپرسید کارفرما برای فراهم کردن امکان مرخصی چه می‌کند.
در صورت مخالفت یا بی‌پاسخ ماندن درخواست چه می‌کنید؟
اختلاف درباره این حق را می‌توان به هیئت حل اختلاف، Tvisteløsningsnemnda، فرستاد. این هیئت درباره برخی اختلافات مشخصِ کاری تصمیم می‌گیرد. مهلت معمولاً چهار هفته از زمان دریافت مخالفت کتبی کارفرماست.
اگر کارفرما در مهلت پاسخ قانونی جواب ندهد، باید پرونده را ظرف چهار هفته پس از پایان همان مهلت بفرستید. بی‌پاسخ ماندن درخواست به این معنا نیست که می‌توانید مرخصی را تأییدشده فرض کنید.
مهلت‌ها و مدارک لازم در راهنمای هیئت درباره مرخصی تحصیلی آمده‌اند؛ این راهنما در ۳ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شد. قرارداد کار، اطلاع‌نامه، مخالفت و مدارک تحصیلی را نگه دارید. اگر درباره مهلت پرونده خود تردید دارید، سریع کمک بگیرید.
آیا می‌توانید بعداً مرخصی تحصیلی تازه‌ای بگیرید؟
مرخصی جدید شرایط انتظار جداگانه‌ای دارد. باید مدتی برابر با دو برابر مدت مرخصی قبلی گذشته باشد و دستکم یک سال از شروع مرخصی قبلی گذشته باشد.
حداقل مدتِ یک سال برای مرخصی مربوط به دوره‌ای کوتاه‌تر از یک ماه اعمال نمی‌شود. فرض نکنید که این استثنا همه شرایط انتظار را حذف می‌کند. اگر چند دوره کوتاه یا تمدید مرخصی را در نظر دارید، ارزیابی مشخصِ وضعیت خود را بخواهید.
بنابراین پیش از اطلاع دادن، مسیر تحصیلی واقع‌بینانه‌ای طراحی کنید. ابزارهای کاربردی SamfunnPrep می‌توانند به شما در پیگیری کارهای دیگر کمک کنند. کارفرما و خدمات مشاوره، خودِ حق مرخصی را روشن می‌کنند.
