انجمن قائم کرنا اور Frivillighetsregisteret میں اندراج

انجمن شروع کرنے کے لیے پہلے اسے قائم کرنا اور اس کے کام کے قواعد منظور کرنا ضروری ہے۔ اس کے بعد آپ اسے Enhetsregisteret میں درج کرا کے تنظیمی نمبر لے سکتے ہیں۔ Frivillighetsregisteret میں اندراج ایک الگ عمل ہے جس کی اپنی شرائط ہیں؛ اس سے خودبخود رقم یا مالی مدد نہیں ملتی۔

کیا انجمن آپ کے کام کے لیے موزوں ہے؟

انجمن اس وقت موزوں ہوتی ہے جب ارکان کسی مشترکہ مقصد، مثلاً مقامی ثقافتی سرگرمی، کے لیے کام کرنا چاہتے ہوں۔ ارکان انجمن چلاتے ہیں، لیکن ہر رکن اس میں اپنے کسی حصے کا مالک نہیں ہوتا۔ Brønnøysundregistrene اسے selveiende sammenslutning کہتا ہے، یعنی ایسی تنظیم جو اپنے اثاثوں کی خود مالک ہو۔

اگر منصوبہ یہ ہے کہ شرکا اثاثوں کے مالک ہوں اور منافع آپس میں تقسیم کریں، تو آپ کو کسی اور تنظیمی شکل پر غور کرنا چاہیے۔ فارم شروع کرنے سے پہلے Brønnøysundregistrene کی وضاحت کہ انجمن کیا ہوتی ہے⁠ پڑھیں۔

پہلے بات کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، سرگرمی کس کے لیے ہے اور کون رکن بننا چاہتا ہے۔ نام اور سوشل میڈیا گروپ ہونا، انجمن چلانے کے بارے میں تحریری فیصلوں کے برابر نہیں ہے۔

اگر آپ پہلے سے موجود کسی سرگرمی میں حصہ لینا چاہتے ہیں، تو SamfunnPrep کی رضاکارانہ کام اور dugnad کی رہنمائی میں مشورے ملیں گے۔ یہ مضمون نئی انجمن قائم کرنے کے بارے میں ہے؛ رجسٹروں کی معلومات ۲ نومبر ۲۰۲۶ عیسوی کو جانچی گئی ہیں۔

انجمن کیسے قائم کریں؟

آپ کو تاسیسی اجلاس کرنا ہوگا جس میں کم از کم دو افراد بانی کے طور پر موجود ہوں۔ اندراج سے پہلے انجمن کا قائم ہونا ضروری ہے۔ اجلاس کی کارروائی کا تحریری ریکارڈ تاسیسی دستاویز ہوتا ہے۔

اجلاس میں آپ کو طے کرنا ہوگا کہ انجمن کیسے کام کرے گی اور اس کا دستور منظور کرنا ہوگا۔ دستور وہ قواعد ہیں جن کی ارکان پابندی کریں گے۔ آپ Brønnøysundregistrene کے تاسیس کے نمونے⁠ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن انہیں اپنی اصل انجمن کے مطابق بنائیں۔

اجلاس کا ایک عملی طریقہ یہ ہے کہ مقصد، نام اور دستور کے مسودے پر غور کریں، پھر منظور کیے گئے قواعد کے مطابق بورڈ منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ کارروائی کے ریکارڈ میں فیصلے واضح ہوں۔ مختلف دستاویزات میں مختلف نام یا بورڈ کی مختلف ترکیب درج نہ ہونے دیں۔

اگر انجمن پہلے ہی قائم ہو چکی ہے تو صرف اندراج کے لیے نئی تاریخِ تاسیس نہ بنائیں۔ پرانی تاسیسی دستاویز نہ ملنے کی صورت میں Brønnøysundregistrene بتاتا ہے کہ کون سی دوسری دستاویزات انجمن کے وجود کو ظاہر کر سکتی ہیں، مثلاً سالانہ اجلاس کی کارروائی۔

دستور میں کیا ہونا چاہیے؟

دستور ایسا ہو کہ عام سوالات کے جواب اندازے کے بغیر مل سکیں۔ کون رکن بن سکتا ہے؟ بورڈ کیسے منتخب ہوگا؟ قواعد کیسے تبدیل ہوں گے اور انجمن ختم ہونے پر کیا ہوگا؟

دستور کے بارے میں Brønnøysundregistrene کی رہنمائی⁠ میں، دوسری باتوں کے ساتھ، نام، مقصد، بورڈ اور سالانہ اجلاس کے قواعد، ارکان کا انجمن سے تعلق، دستور کی تبدیلی اور انجمن ختم کرنے کا طریقہ شامل کرنے کی سفارش ہے۔ یہ بھی واضح ہونا چاہیے کہ انجمن اپنے اثاثوں کی خود مالک ہے۔

سالانہ اجلاس وہ اجلاس ہے جس میں ارکان دستور کے مطابق فیصلے کرتے ہیں، مثلاً انتخابات کے بارے میں۔ بورڈ اجلاسوں کے درمیان انجمن کے امور دیکھتا ہے۔ ایسے قواعد لکھیں جو آپ سمجھتے ہوں اور واقعی استعمال کر سکیں؛ نمونہ ایک نقطۂ آغاز ہے، آپ کے پہلے سے کیے گئے فیصلوں کی تفصیل نہیں۔

نئی مقامی ثقافتی انجمن کے لیے ایک مفید سوال یہ ہو سکتا ہے: «اگر کچھ لوگ دوسری جگہ منتقل ہو جائیں تو ہم نیا بورڈ کیسے منتخب کریں گے؟» جواب آپ کے قواعد اور فیصلوں میں ہونا چاہیے۔ یہ منصوبہ بندی کا سوال ہے، دستاویز کی کوئی اضافی سرکاری شرط نہیں۔

Enhetsregisteret کے لیے کیا چاہیے؟

تنظیمی نمبر Enhetsregisteret میں اندراج سے ملتا ہے۔ آپ Altinn میں «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» فارم استعمال کرتے ہیں، جس کا ربط Brønnøysundregistrene اپنی رہنمائی میں دیتا ہے۔ بہت سی انجمنیں رضاکارانہ طور پر اندراج کراتی ہیں؛ ایک وجہ یہ ہے کہ بینک اکاؤنٹ کھولتے وقت اکثر یہ نمبر مانگتے ہیں۔

کچھ صورتوں میں اندراج لازم ہوتا ہے۔ مثلاً اگر انجمن کے ملازم ہوں، اسے ویلیو ایڈڈ ٹیکس ادا کرنا ہو یا اسے Foretaksregisteret یا Frivillighetsregisteret میں درج ہونا ہو۔ Brønnøysundregistrene اندراج کی ذمہ داری کی وضاحت کرتا ہے⁠۔

پہلی بار اندراج میں تاسیسی دستاویز اور دستور منسلک کرنا ضروری ہے۔ بورڈ کے انتخاب کے بارے میں آپ فارم میں اقرار کرتے ہیں کہ بورڈ درست طریقے سے منتخب ہوا ہے اور ایک کارروائی کا ریکارڈ موجود ہے جو آخری منتخب بورڈ دکھاتا ہے۔ Brønnøysundregistrene جانچ کے دوران یہ ریکارڈ مانگ سکتا ہے۔

فارم کھولنے سے پہلے یہ تیار رکھیں:

منسلک دستاویزات کی تازہ شرائط⁠ پر عمل کریں۔ فارم پر دستخط بھی ضروری ہیں۔ یہ نہ سمجھیں کہ مسودہ محفوظ ہونے کا مطلب ہے کہ اندراج کی درخواست بھیج دی گئی اور اس پر کارروائی مکمل ہوگئی۔

بورڈ اور دستخط کا اختیار کیسے درج کریں؟

Brønnøysundregistrene بورڈ کے چیئرپرسن، ارکان اور متبادل ارکان کو درج کرتا ہے۔ اندرونی عہدے، مثلاً خزانچی یا سیکرٹری، رجسٹر میں بورڈ کی الگ اقسام نہیں ہیں۔ اگر خزانچی بورڈ میں منتخب ہوا ہے، تو اسے بورڈ کے رکن کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔

اندراج کے بارے میں سرکاری سوالات کی فہرست⁠ بتاتی ہے کہ کون سی شناختی معلومات چاہیے اور بورڈ کیسے درج کرنا ہے۔ کسی کردار کے بارے میں شک ہو تو اسے دیکھیں۔ کسی منتخب رکن کو صرف اس لیے نہ چھوڑیں کہ اس کا اندرونی عہدہ فارم میں نہیں مل رہا۔

دستخط کا اختیار بینک اکاؤنٹ استعمال کرنے کے حق سے مختلف ہے۔ دستخط کا اختیار کسی شخص کو کئی معاملات میں انجمن کی طرف سے ذمہ داریاں قبول کرنے کی اجازت دے سکتا ہے۔ صرف اس لیے ایسا اختیار درج نہ کریں کہ کسی کو بل ادا کرنے ہیں۔ بینک اکاؤنٹ تک رسائی بینک کے ساتھ طے کریں۔

اگر آپ دستخط کا اختیار درج کرانا چاہتے ہیں، تو درست فیصلہ موجود ہونا چاہیے جو فراہم کردہ معلومات سے مطابقت رکھتا ہو۔ مثلاً یہ واضح ہو کہ اختیار اکیلے استعمال ہوگا یا دوسروں کے ساتھ مل کر۔

کیا Frivillighetsregisteret میں بھی اندراج کرائیں؟

یہ رجسٹر ان انجمنوں کے لیے موزوں ہے جو رضاکارانہ سرگرمی کی شرائط پوری کرتی ہیں۔ انجمن پہلے ہی اپنے بورڈ کے ساتھ Enhetsregisteret میں درج ہو، منافع کمانا اس کا مقصد نہ ہو اور باقی شرائط بھی پوری ہوں۔ بورڈ کی اکثریت ایسے افراد پر مشتمل نہیں ہو سکتی جو اپنے عوامی عہدوں کی وجہ سے ان کرداروں کے لیے منتخب ہوئے ہوں۔

اندراج مفت ہے۔ درخواست سے پہلے Frivillighetsregisteret کی شرائط اور اختیارات⁠ پڑھیں۔ دو اختیارات میں آسانی سے غلط فہمی ہو سکتی ہے:

• دستور منسلک کرنا: درخواست کے وقت یہ ضروری ہے۔ خود دستور کو رجسٹر کرانا ایک الگ، رضاکارانہ انتخاب ہے۔ اگر آپ رجسٹریشن منتخب کریں، تو ہر تبدیلی کے بعد تازہ دستور بھیجنا ہوگا۔
• مالی حسابات جمع کرانے کی ذمہ داری رضاکارانہ طور پر قبول کرنا: یہ انتخاب کرنے پر حسابات ہر سال Regnskapsregisteret کو بھیجنا ہوں گے۔ آئندہ ذمہ داری سمجھے بغیر اس خانے پر نشان نہ لگائیں۔

اندراج امداد یا ویلیو ایڈڈ ٹیکس کے معاوضے کے لیے درخواست دینے کی شرط ہو سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ درخواست منظور ہو جائے گی۔

کیا انجمن کو Grasrotandelen خودبخود ملتا ہے؟

نہیں۔ شرکت کے لیے درخواست دینا اور الگ شرائط پوری کرنا ضروری ہے۔ Lotteri- og stiftelsestilsynet Grasrotandelen وصول کرنے والوں کی شرائط⁠ بتاتا ہے، جن میں رضاکارانہ کام، عوامی فائدے کا مقصد، مقامی یا علاقائی سرگرمی اور رجسٹرڈ بینک اکاؤنٹ شامل ہیں۔

اس لیے انجمن درج ہونے کے باوجود Grasrotandelen کے لیے منظور شدہ نہ بھی ہو سکتی ہے۔ بجٹ میں اس آمدنی کو شامل کرنے سے پہلے اس اسکیم کی صورت حال واضح کریں۔

آخر میں عملی کام تقسیم کریں: اندراج کا معاملہ کون دیکھے گا، دستاویزات کون رکھے گا اور بینک کی شرائط کون معلوم کرے گا؟ SamfunnPrep پر ناروے میں روزمرہ زندگی کے عملی اوزار بھی ہیں۔ کسی مخصوص اندراج کے سوالات کے لیے Brønnøysundregistrene سے رابطہ کریں۔