Vitnemålsportalen pozwala bezpiecznie udostępniać dyplomy i oceny pracodawcy. Wybierasz wyniki i możesz wysłać link albo pobrać podpisany PDF. Jeśli brakuje stopnia, skontaktuj się z uczelnią. Portal nie jest wnioskiem o uznanie zagranicznego wykształcenia.

Co pracodawca widzi w Vitnemålsportalen?

Pracodawca widzi wyniki, które wybierzesz do udostępnienia. Informacje pochodzą z systemów instytucji edukacyjnych, więc odbiorca może sprawdzić źródło.

Vitnemålsportalen to bezpłatna usługa Sikt, publicznego dostawcy usług dla sektora wiedzy. Służy między innymi do udostępniania stopni i ocen z norweskiego szkolnictwa wyższego. Stopień, grad, oznacza ukończone kształcenie, na przykład licencjat lub magisterium.

Sikt opisuje usługę jako alternatywę dla sytuacji, gdy pracodawca dostaje tylko zdjęcie twoich dokumentów. PDF, czyli plik dokumentu, może mieć podpis cyfrowy. Zobacz opis Vitnemålsportalen w Sikt⁠, sprawdzony na 7 października 2026 r.

Podpisany plik i zrzut ekranu to różne rzeczy. Jeśli pracodawca prosi o dokumentację z portalu, zapytaj o wymagany sposób dostarczenia.

Przy wykształceniu zagranicznym udostępnianie dokumentów i uznanie to dwa różne zadania. Poradnik SamfunnPrep o uznawaniu zagranicznego wykształcenia wyjaśnia ten wniosek.

Jak udostępnić oceny pracodawcy?

Wejdź do Vitnemålsportalen przez oficjalną stronę Sikt, zaloguj się i wybierz wyniki do udostępnienia. Sprawdź wybór przed wysłaniem dalej.

Najpierw ustal, o co prosi pracodawca. Niektórzy potrzebują potwierdzenia ukończonego stopnia. Inni także przedmiotów i ocen. Nie zgaduj, gdy ogłoszenie mówi tylko „dyplom”.

Praktyczna kontrola przed udostępnieniem:

  • Jaki stopień lub jakie przedmioty są wymagane?
  • Czy wyniki są ostateczne i poprawnie zarejestrowane?
  • Czy odbiorca chce link czy plik dokumentu?
  • Czy adres email odbiorcy jest prawidłowy?
  • Kiedy pracodawca potrzebuje dostępu?

Przedmiot, emne, to przedmiot nauczania lub część programu. Upewnij się, że pracodawca otrzymuje dokumentację całej kwalifikacji, o którą prosi. Nie wybieraj tylko pojedynczych przedmiotów, jeśli naprawdę potrzebuje dowodu ukończonego stopnia.

W wiadomości możesz napisać:

Udostępniam dokumentację [stopnia lub wykształcenia] z Vitnemålsportalen. Proszę o informację, jeśli potrzebny jest także pełny wykaz ocen lub podpisany plik dokumentu.

Czy można udostępnić sam stopień bez wszystkich ocen?

Możesz wybrać dostępne wyniki w granicach zasad portalu. Przy kompletnym stopniu wybór może obejmować sam stopień albo stopień ze wszystkimi przypisanymi przedmiotami.

Kunnskapsdepartementet, Ministerstwo Edukacji i Badań, opisuje to rozróżnienie w uwagach do zasad udostępniania wyników⁠. Przy stopniach po Kvalitetsreformen nie można dowolnie usuwać pojedynczych przedmiotów wchodzących w stopień i jednocześnie udostępniać go jako pełnego wykazu ocen.

Kvalitetsreformen była reformą norweskiego szkolnictwa wyższego. Starsze wyniki mogą być inaczej zapisane. Poproś uczelnię o pomoc, jeśli nie wiesz, jak przedstawić dokumentację swojej edukacji.

To przede wszystkim kontrola tego, co wysyłasz. Stopień bez przedmiotów może być właściwy, gdy odbiorca chce tylko wiedzieć, że ukończono studia. Może nie wystarczyć, gdy pracodawca potrzebuje konkretnych przedmiotów lub ocen.

Wybieraj więc dokumenty według wymagań konkretnej aplikacji o pracę. Udostępnienie w portalu nie rozstrzyga, czy pracodawca uznaje cię za osobę z odpowiednimi kwalifikacjami.

Jak pobrać podpisany PDF?

Możesz wysłać link na własny email i pobrać stamtąd podpisany plik. Taką procedurę NTNU opisuje dla kandydatów, którzy muszą przesłać dokumenty.

NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Norweski Uniwersytet Nauki i Technologii, podaje kroki w instrukcji PDF z Vitnemålsportalen⁠:

  1. Zaloguj się i wybierz wyniki do udostępnienia.
  2. Potwierdź wybór.
  3. Wpisz własny email w ustawieniach emaila i linku.
  4. Otwórz link w wiadomości z portalu.
  5. Wybierz „Signert dokument med valgte resultater”, czyli podpisany dokument z wybranymi wynikami, i zapisz plik.

Odbiorca może mieć osobny portal do przesyłania plików. Zapisz podpisany plik i wyślij właściwym kanałem. Nie edytuj treści ani nie zamieniaj jej na obraz przed przesłaniem.

Sprawdź imię i nazwisko, uczelnię oraz wyniki w dokumencie. Jeśli ukończono kilka kierunków, nadaj plikowi nazwę pozwalającą rozpoznać zawartość. Sprawdź też, czy odbiorca zarejestrował przesłanie.

Co zrobić, gdy brakuje dyplomu lub ocen?

Skontaktuj się z uczelnią, która zarejestrowała wykształcenie. Brak wyświetlenia sam nie oznacza konieczności ponownego zdawania egzaminu.

Odróżnij problemy z logowaniem od problemów z wynikami. Jeśli nie możesz wejść, skorzystaj z pomocy logowania. Jeśli możesz się zalogować, ale brakuje stopnia, uczelnia powinna sprawdzić rejestrację.

Podaj, czego brakuje, program i czas ukończenia. Poinformuj też o konkretnym terminie dostarczenia dokumentacji. Poproś uczelnię o wyjaśnienie, czy stopień jest w pełni zarejestrowany i jakich oficjalnych dokumentów można użyć podczas sprawdzania.

Nie twórz własnego zamiennika przez wpisanie ocen do dokumentu. Lepiej konkretnie poinformuj pracodawcę, że czekasz na wyjaśnienie. Zapytaj, czy zaakceptuje dokumentację bezpośrednio z uczelni.

Jeśli problem dotyczy egzaminu z norweskiego lub wiedzy o społeczeństwie, kontakt jest inny. Poradnik SamfunnPrep o zgubionym zaświadczeniu z egzaminu pokazuje kontakt z miejscem egzaminu.

Czy można udostępnić uznanie zagranicznego wykształcenia?

Decyzję HK-dir można w określonych przypadkach udostępnić przez Vitnemålsportalen. Zagraniczny dyplom i norweska decyzja o uznaniu to różne dokumenty.

HK-dir, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, dyrekcja szkolnictwa wyższego i kompetencji, informuje na 7 października 2026 r., że udostępnianie obejmuje decyzje wydane od 1 stycznia 2023 r. Wniosek o uznanie musiał być złożony z elektroniczną identyfikacją, często nazywaną e-ID. Zobacz informację HK-dir o weryfikacji decyzji⁠.

Wcześniejszych decyzji NOKUT, instytucji odpowiedzialnej przed HK-dir, nie ma w portalu. HK-dir ma osobną drogę weryfikacji takich i innych decyzji, których nie można udostępnić. Pracodawca potrzebuje zgody osoby, której decyzja dotyczy, na taką weryfikację.

Nie zakładaj, że brak w portalu czyni starszą decyzję nieważną. Poproś HK-dir o wskazanie właściwej metody sprawdzenia twojego dokumentu.

Co jeśli system pracodawcy już korzysta z portalu?

Niektóre systemy rekrutacji są połączone z Vitnemålsportalen. Możesz wtedy wybrać wyniki w portalu i udostępnić je poprzez rozwiązanie systemu aplikacji.

Sikt opisuje tę możliwość, ale nie znaczy to, że korzystają z niej wszyscy pracodawcy. Postępuj według instrukcji konkretnej aplikacji. Przed wysłaniem sprawdź, czy wybrane wyniki rzeczywiście dołączono.

SamfunnPrep zbiera praktyczne narzędzia na co dzień. Przed udostępnieniem wykształcenia ustal, czy pracodawca potrzebuje stopnia, wykazu ocen czy decyzji o uznaniu. Dzięki temu za pierwszym razem wyślesz właściwą dokumentację.