Elastyczny czas pracy pozwala dostosować godziny pracy bez zmniejszania łącznego czasu pracy. Masz prawo do takiego rozwiązania, jeśli można je wdrożyć bez istotnych niedogodności dla firmy. Złóż pisemny wniosek i opisz konkretne rozwiązanie.

Co oznacza elastyczny czas pracy?

Elastyczny czas pracy dotyczy rozłożenia godzin pracy, a nie pracy przez mniejszą liczbę godzin. Rozwiązaniem może być wcześniejszy początek, późniejsze zakończenie lub inny podział godzin między okresami.

Zasady w tym poradniku sprawdzono na dzień 3 października 2026 r. Prawo wynika z § 10-2 ust. 3 ustawy o środowisku pracy. Tvisteløsningsnemnda, publiczny organ rozstrzygający określone spory z zakresu prawa pracy, wyjaśnia, jak ocenia się to prawo.

Ruchomy czas pracy jest jednym z możliwych rozwiązań. Możesz wtedy na przykład zmieniać początek i koniec pracy w uzgodnionych granicach. Indywidualny wniosek może też dotyczyć stałego dostosowania, które nie mieści się w zwykłym systemie ruchomego czasu pracy.

Nadal musisz przestrzegać zasad czasu pracy i odpoczynku. Zanim zaproponujesz rozwiązanie, możesz przeczytać poradnik SamfunnPrep o czasie pracy i nadgodzinach. Wyjaśnia on ramy dotyczące godzin pracy.

Czy wszyscy pracownicy mają to prawo?

Co do zasady wszyscy pracownicy mają prawo do elastycznego czasu pracy, gdy rozwiązanie nie powoduje istotnych niedogodności dla firmy. Nie ma osobnego wymogu dotyczącego konkretnej choroby, obowiązku rodzinnego lub wieku.

Wskazówki Tvisteløsningsnemnda⁠ mówią, że nie musisz też uzasadniać, dlaczego potrzebujesz tego rozwiązania. Duża potrzeba może jednak mieć znaczenie przy ocenie. Dlatego krótkie wyjaśnienie często jest przydatne.

Nie oznacza to, że każda prośba o konkretne godziny musi zostać zaakceptowana. Pracodawca musi ocenić rozwiązanie, o które rzeczywiście prosisz. Ważne mogą być zadania, godziny otwarcia, obsada oraz skutki dla innych pracowników.

Opisz potrzebę bez udostępniania większej ilości prywatnych informacji, niż jest konieczne. Możesz na przykład wyjaśnić, że określona godzina rozpoczęcia pozwala odbierać dziecko. Najważniejsze jest, kiedy potrzebujesz dostosowania i jak praca nadal będzie wykonywana.

Co napisać we wniosku?

Dobry wniosek pokazuje oczekiwany harmonogram, okres i sposób wykonania zadań. Wyślij go pisemnie, aby później udokumentować zarówno prośbę, jak i odpowiedź pracodawcy.

Nie ma jednego rozwiązania odpowiedniego dla wszystkich miejsc pracy. Zacznij od swojego zwykłego dnia pracy. Zaznacz zadania wymagające obecności na miejscu o określonych godzinach oraz te, które można wykonać wcześniej lub później.

Uwzględnij:

  • Swoje stanowisko i procent etatu.
  • Obecny i oczekiwany czas pracy.
  • Datę rozpoczęcia rozwiązania i oczekiwany okres jego trwania.
  • Sposób zachowania tego samego łącznego czasu pracy.
  • Sposób zapewnienia spotkań, kontaktu z odbiorcami usług i innych stałych zadań.
  • Ewentualne rozwiązanie alternatywne, jeśli pierwszy pomysł nie zadziała.

Możesz zaproponować okres próbny z datą oceny. To praktyczna propozycja, a nie osobny wymóg prawny lub gwarancja zgody. Poproś o ustalenie, jak sprawdzicie, czy rozwiązanie działa.

Jak może wyglądać konkretny wniosek?

Wniosek powinien opisywać wykonalną zmianę bez sprawiania wrażenia, że już zmieniłeś czas pracy. Zanim zaczniesz z niej korzystać, poproś pracodawcę o ocenę propozycji.

To przykładowy tekst dla pracownika ze stałą pracą w ciągu dnia:

Wnioskuję o elastyczny czas pracy od 1 grudnia 2026 r. do 31 maja 2027 r. Chciałbym każdego dnia roboczego zaczynać 30 minut wcześniej i kończyć 30 minut wcześniej. Łączny czas pracy i przerwy pozostają bez zmian. Proponuję omówienie wpływu na zadania po jednym miesiącu. Jeśli to rozwiązanie nie zadziała, chciałbym omówić alternatywę.

Godziny i okres trzeba dostosować do swojej umowy. Przykład nie określa, do czego masz prawo w konkretnej sprawie. Przy pracy zmianowej potrzebujesz planu pokazującego zmiany, a nie tylko ogólnej informacji, że chcesz „więcej elastyczności”.

Wyjaśnij też przerwy i ewentualne dodatki. Ten sam łączny czas pracy nie oznacza, że wszystkie dodatki koniecznie pozostaną takie same. Poproś o pisemną informację, jeśli nowe godziny wpływają na wynagrodzenie zgodnie z umową lub układem zbiorowym.

Kiedy pracodawca może odmówić?

Pracodawca może odmówić, jeśli oczekiwane rozwiązanie powoduje istotne niedogodności dla firmy. Ocena powinna dotyczyć faktycznych skutków wniosku.

Organ wymienia między innymi konieczne godziny otwarcia, potrzeby odbiorców usług oraz zmiany w grafiku innych pracowników. Istniejący system ruchomego czasu pracy również może być trudny do połączenia z oczekiwanym dostosowaniem. Zobacz także § 10-2 ustawy o środowisku pracy⁠.

Poproś o wyjaśnienie wiążące niedogodności z twoimi zadaniami i godzinami. Zapytaj, które części propozycji są trudne. Wtedy możecie ocenić mniej rozbudowaną alternatywę bez zaczynania od początku.

Możesz na przykład zaproponować wcześniejsze zakończenie w niektóre dni zamiast codziennie. Pracodawca nadal musi ocenić rozwiązanie. Nie obiecuj wykonania kluczowych zadań z domu, jeśli wniosek dotyczy wyłącznie czasu obecności w miejscu pracy.

Czy to samo co skrócony czas pracy lub praca z domu?

Nie. Elastyczny czas pracy zachowuje łączny czas pracy, natomiast skrócony czas pracy go zmniejsza. Praca z domu dotyczy miejsca wykonywania pracy i nie jest objęta tym prawem do elastycznego czasu pracy.

Dlatego te trzy potrzeby należy opisać osobno. Jeśli chcesz jednocześnie pracować mniej godzin i zmienić godziny, wyjaśnij obie kwestie. Organ nie może rozpatrzyć odmowy pracy z domu jako sporu o elastyczny czas pracy.

Zmiana grafiku przez pracodawcę też jest inną kwestią. Jeśli nowe zmiany dostałeś z krótkim wyprzedzeniem, skorzystaj z poradnika o zmianie planu pracy. Ten artykuł dotyczy twojego własnego wniosku o inny układ godzin.

Co zrobić po pisemnej odmowie?

Indywidualny spór o elastyczny czas pracy możesz skierować do Tvisteløsningsnemnda. Według informacji sprawdzonych na dzień 3 października 2026 r. termin wynosi cztery tygodnie od otrzymania pierwszej pisemnej odmowy.

Termin nie zostaje odroczony przez prośbę o uzasadnienie lub odwołanie wewnętrzne. Od razu zanotuj datę otrzymania. Zbierz umowę o pracę, wniosek, odmowę oraz istotne informacje o zadaniach i oczekiwanym okresie.

Wskazówki organu pokazują, jak złożyć sprawę przez eDialog — bezpieczny kanał pisemnych kontaktów. Organ rozpatruje indywidualne żądania. Wspólne żądanie całej grupy pracowników nie należy do tej procedury.

Podczas rozpatrywania sprawy nadal uzgadniaj pracę z pracodawcą. Samo złożenie wniosku lub wszczęcie sporu nie daje pozwolenia na samodzielny wybór zmian. Na stronie narzędzi SamfunnPrep znajdziesz pomoce do planowania; jednocześnie wpisz swoje terminy do kalendarza.