Asociacijos steigimas ir Frivillighetsregisteret

Norėdami įkurti asociaciją, pirmiausia turite ją įsteigti ir patvirtinti veiklos taisykles. Tada galite ją registruoti Enhetsregisteret ir gauti organizacijos numerį. Registravimas Frivillighetsregisteret yra atskiras, jam taikomos savos sąlygos; jis automatiškai nesuteikia pinigų ar paramos.

Ar asociacija tinka jūsų planuojamai veiklai?

Asociacija tinka, kai nariai nori siekti bendro tikslo, pavyzdžiui, vykdyti vietos kultūrinę veiklą. Nariai valdo asociaciją, tačiau neturi atskirų jos nuosavybės dalių. Brønnøysundregistrene tai vadina selveiende sammenslutning — organizacija, kuri priklauso pati sau.

Jei dalyviai planuoja turėti turto nuosavybės dalis ir tarpusavyje dalytis pelną, turite apsvarstyti kitą organizacinę formą. Prieš pradėdami pildyti formas perskaitykite Brønnøysundregistrene paaiškinimą, kas yra asociacija⁠.

Pirmiausia aptarkite, ką norite veikti, kam skirta veikla ir kas nori tapti nariu. Pavadinimas ir grupė socialiniuose tinkluose nėra tas pats, kas dokumentuose įtvirtinti sprendimai, kaip asociacija bus valdoma.

Jei verčiau norite dalyvauti jau vykdomoje veikloje, patarimų rasite SamfunnPrep savanorystės ir dugnad vadove. Šis straipsnis skirtas naujos asociacijos steigimui; registrų informacija patikrinta 2026 m. lapkričio 2 d.

Kaip įsteigti asociaciją?

Turite surengti steigiamąjį susirinkimą, kuriame dalyvautų bent du steigėjai. Asociacija turi būti įsteigta prieš ją registruojant. Susirinkimo protokolas yra steigimo dokumentas.

Susirinkime turite nuspręsti, kaip asociacija veiks, ir patvirtinti įstatus. Įstatai — tai taisyklės, kurių turi laikytis nariai. Galite naudotis Brønnøysundregistrene steigimo dokumentų pavyzdžiais⁠, tačiau pritaikykite juos savo asociacijai.

Praktiška susirinkimo eiga: aptarti tikslą, pavadinimą ir įstatų projektą, tada išrinkti valdybą pagal priimtas taisykles. Pasirūpinkite, kad protokole sprendimai būtų aiškiai aprašyti. Skirtinguose dokumentuose neturi skirtis pavadinimas ar valdybos sudėtis.

Jei asociacija jau įsteigta, nenustatykite naujos steigimo datos vien dėl registravimo. Jei trūksta senojo steigimo dokumento, Brønnøysundregistrene paaiškina, kokie kiti dokumentai gali patvirtinti asociacijos egzistavimą, pavyzdžiui, metinio susirinkimo protokolas.

Kas turėtų būti įstatuose?

Įstatai turėtų padėti spręsti įprastus klausimus nespėliojant. Kas gali būti nariu? Kaip renkama valdyba? Kaip pakeisti taisykles ir kas nutinka nutraukus asociacijos veiklą?

Brønnøysundregistrene įstatų rengimo vadove⁠ rekomenduojama įrašyti, be kita ko, pavadinimą, tikslą, valdybos ir metinio susirinkimo taisykles, narių santykį su asociacija, įstatų keitimo ir veiklos nutraukimo tvarką. Taip pat turėtų būti nurodyta, kad asociacija priklauso pati sau.

Metinis susirinkimas — tai susitikimas, kuriame nariai pagal įstatus priima sprendimus, taip pat dėl rinkimų. Valdyba rūpinasi asociacijos reikalais tarp susirinkimų. Rašykite suprantamas taisykles, kurias iš tiesų galėsite taikyti. Šablonas yra atspirties taškas, o ne jūsų jau priimtų sprendimų aprašymas.

Naujai vietos kultūros asociacijai naudingas klausimas galėtų būti: „Kaip išrinksime naują valdybą, jei kas nors išsikels?“ Atsakymas turėtų būti jūsų taisyklėse ir sprendimuose. Tai planavimo klausimo pavyzdys, o ne papildomas valdžios reikalavimas dokumentams.

Ko reikia Enhetsregisteret?

Organizacijos numerį gaunate užsiregistravę Enhetsregisteret. Naudojate Altinn formą „Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret“, į kurią Brønnøysundregistrene pateikia nuorodą savo vadove. Daug asociacijų registruojasi savanoriškai, be kita ko, todėl, kad bankai dažnai prašo šio numerio atidarant sąskaitą.

Kai kuriais atvejais registracija privaloma. Pavyzdžiui, jei asociacija turi darbuotojų, privalo mokėti PVM arba turi registruotis Foretaksregisteret ar Frivillighetsregisteret. Brønnøysundregistrene paaiškina registravimo prievolę⁠.

Registruodamiesi pirmą kartą turite pridėti steigimo dokumentą ir įstatus. Dėl valdybos rinkimų formoje patvirtinate, kad valdyba išrinkta teisėtai ir yra protokolas, kuriame nurodyta paskutinė išrinkta valdyba. Brønnøysundregistrene gali paprašyti protokolo atlikdama patikrą.

Prieš atidarydami formą pasiruoškite:

Laikykitės atnaujintų reikalavimų priedams⁠. Formą taip pat reikia pasirašyti. Nemanykite, kad išsaugotas juodraštis reiškia pateiktą ir iki galo išnagrinėtą registracijos prašymą.

Kaip pranešti apie valdybą ir parašo teisę?

Brønnøysundregistrene registruoja valdybos pirmininką, valdybos narius ir pavaduojančius narius. Vidiniai pareigų pavadinimai, pavyzdžiui, iždininkas ar sekretorius, registre nėra atskiros valdybos narių rūšys. Jei iždininkas išrinktas į valdybą, jis nurodomas kaip valdybos narys.

Oficialūs klausimai ir atsakymai apie registravimą⁠ paaiškina, kokių tapatybės duomenų reikia ir kaip pranešti valdybos sudėtį. Naudokitės jais, jei abejojate dėl pareigų. Nepraleiskite išrinkto nario vien todėl, kad formoje nerandate jo vidinio pareigų pavadinimo.

Parašo teisė nėra tas pats, kas teisė naudotis banko sąskaita. Ji gali leisti asmeniui įvairiose situacijose prisiimti įsipareigojimus asociacijos vardu. Neregistruokite tokios teisės vien todėl, kad kažkas turės apmokėti sąskaitas. Prieigą prie banko sąskaitos suderinate su banku.

Jei pranešate apie parašo teisę, turi būti galiojantis sprendimas, atitinkantis pateikiamą informaciją. Be kita ko, turi būti aišku, ar šia teise naudojamasi atskirai, ar kartu su kitais.

Ar registruotis ir Frivillighetsregisteret?

Šis registras aktualus asociacijoms, atitinkančioms savanoriškos veiklos sąlygas. Asociacija jau turi būti registruota Enhetsregisteret su valdyba, nesiekti pelno ir atitikti kitus reikalavimus. Valdybos daugumos negali sudaryti asmenys, išrinkti į šias pareigas dėl jų einamų viešųjų pareigų.

Registracija nemokama. Prieš kreipdamiesi perskaitykite Frivillighetsregisteret sąlygas ir pasirinkimus⁠. Lengva supainioti du pasirinkimus:

• Pridėti įstatus: Tai būtina teikiant prašymą. Pačių įstatų registravimas yra atskiras savanoriškas pasirinkimas. Jei pasirenkate juos registruoti, po kiekvieno pakeitimo turite pateikti atnaujintus įstatus.
• Savanoriškai prisiimti pareigą teikti finansines ataskaitas: Pasirinkus šią galimybę, ataskaitas kasmet reikia teikti Regnskapsregisteret. Nežymėkite šios parinkties nesupratę tolesnių pareigų.

Registracija gali būti sąlyga prašant dotacijos ar PVM kompensacijos. Tai nereiškia, kad prašymas bus patenkintas.

Ar asociacija automatiškai gauna Grasrotandelen?

Ne. Reikia pateikti prašymą dalyvauti ir atitikti atskiras sąlygas. Lotteri- og stiftelsestilsynet paaiškina reikalavimus Grasrotandelen gavėjams⁠, tarp jų — savanoriškas darbas, visuomenei naudingas tikslas, vietinė ar regioninė veikla ir registruota banko sąskaita.

Taigi asociacija gali būti įregistruota, tačiau nepatvirtinta dalyvauti Grasrotandelen. Išsiaiškinkite programą prieš numatydami iš jos pajamas biudžete.

Galiausiai pasidalykite praktinėmis užduotimis: kas seka registravimo eigą, kas saugo dokumentus ir kas tikrina banko reikalavimus? SamfunnPrep taip pat siūlo praktinius įrankius kasdieniam gyvenimui Norvegijoje. Dėl konkrečios registracijos kreipkitės į Brønnøysundregistrene.