kontantsalg شامل پرداخت با کارت و Vipps هم می‌شود، وقتی مشتری هنگام تحویل کالا یا ارائه خدمت پول میدهد. اگر موظف به دفترداری هستید، قاعده کلی داشتن سیستم ثبت فروش با اظهارنامه محصول است. استثناهایی وجود دارد، اما فروش همچنان باید مستند شود.
آیا Vipps همان سیستم ثبت فروش است؟
خیر. Vipps راهکار پرداخت است. سیستم ثبت فروش، فروش را ثبت و مستند میکند. پرداخت دیجیتال به‌خودی‌خود الزام داشتن این سیستم را از بین نمیبرد.
بنابراین اصطلاح نروژی kontantsalg فراتر از پرداخت با اسکناس و سکه است. زمان تسویه بهای کالا یا خدمت اهمیت دارد. Altinn تفاوت پرداخت و سیستم ثبت فروش را توضیح میدهد.
این راهنما برای کسانی است که موظف به دفترداری، یعنی ثبت و مستندسازی رویدادهای مالی کسبوکار هستند. مقررات در ۲ نوامبر ۲۰۲۶ میلادی بررسی شده‌اند. در SamfunnPrep توضیحات بیشتری درباره خدمات و وظایف در نروژ می‌یابید.
دستگاه کارت‌خوان هم خودبهخود سیستم ثبت فروش نیست. بعضی راهکارها هر دو کار را انجام می‌دهند. پیش از دریافت پول، از تأمین‌کننده بخواهید قابلیت واقعی راهکار شما را توضیح دهد.
آیا هر سفارش آنلاین فروش اینترنتی است؟
خیر. اگر مشتری هنگام تحویل گرفتن کالا از شما پول بدهد، سفارش آنلاین می‌تواند به kontantsalg معمولی ختم شود. صرف استفاده از تلفن همراه کافی نیست.
اداره مالیات Skatteetaten روش‌های مختلف فروش را تفکیک میکند. کل خرید را بررسی کنید، نه فقط دکمه پرداخت را:
| وضعیت | چه تفاوتی مهم است؟ | بررسی عملی |
|---|---|---|
| مشتری در محل شما انتخاب میکند و با Vipps میپردازد | kontantsalg معمولی هنگام تحویل | فروش چگونه ثبت می‌شود؟ |
| مشتری آنلاین سفارش میدهد و هنگام دریافت میپردازد | سفارش آنلاین، فروش را اینترنتی نمی‌کند | پرداخت هنگام دریافت چگونه مستند می‌شود؟ |
| مشتری پیش از تحویل در آینده سفارش میدهد و میپردازد | پیش‌پرداخت ارزیابی جداگانه لازم دارد | پیش‌پرداخت و تحویل بعدی چگونه ثبت می‌شوند؟ |
فروش‌هایی که واقعاً مشمول مقررات فروش اینترنتی‌اند، متفاوت رسیدگی می‌شوند. اگر چند کانال فروش دارید، حسابدار باید هرکدام را بررسی کند. روش فروشگاه اینترنتی را بدون بررسی برای پرداخت پشت پیشخوان به کار نبرید.
چه زمانی می‌توانید از سیستم ثبت فروش معاف باشید؟
یک استثنای عمومی برای kontantsalg وجود دارد که در طول سال مالی از ۵۰٬۰۰۰ کرون بدون مالیات بر ارزش افزوده بیشتر نباشد. این قاعده مربوط به مستندسازی است، نه مبلغ معاف از مالیات.
توضیح Skatteetaten درباره kontantsalg کم‌حجم تصریح میکند که حد بر اساس فروش از محل ثابت کسبوکار سنجیده می‌شود. فروش مشمول استثناهای دیگر، مانند فروش سیار واجد شرایط، در این حد محاسبه نمیشود.
همچنین برای kontantsalg سیار یا گاه‌به‌گاه استثنایی وجود دارد، اگر مجموع آن از سه برابر مبلغ پایه بیمه ملی، موسوم به 3 G، بدون مالیات بر ارزش افزوده در سال مالی بیشتر نباشد. فروش سیار و گاه‌به‌گاه هرکدام حد جداگانه ندارند.
سیار یعنی فعالیت از محل فروش ثابت و آماده‌ای انجام نمیشود. فروش در نمایشگاه می‌تواند نمونه باشد. اما غرفه ثابتی که مدت طولانی در بازار اجاره شده، خودبهخود سیار نیست. گاه‌به‌گاه بودن بر اساس نظم و تکرار فروش ارزیابی می‌شود. توضیح Skatteetaten درباره این اصطلاحات را ببینید.
بنابراین توضیح دهید کجا، چند وقت یک‌بار و چگونه می‌فروشید. گردش مالی کم بهتنهایی استثنای قابل استفاده را تعیین نمی‌کند. روند فروش را هم پیگیری کنید تا نزدیک شدن به حد مربوط را متوجه شوید.
بدون سیستم ثبت فروش چگونه فروش را مستند کنید؟
معافیت از سیستم به معنی معافیت از مستندسازی نیست. برای استثناهای فروش کم‌حجم، سیار یا گاه‌به‌گاه، جایگزین‌های مشخصی وجود دارد.
می‌توانید فروش را این‌گونه مستند کنید:
- به‌ترتیب در دفتر صحافی‌شده با صفحات از پیش شماره‌گذاری‌شده
- با نگهداری نسخه اسناد فروش تاریخ‌دار و از پیش شماره‌گذاری‌شده، مانند دفتر رسید دارای رونوشت
- با صورت تاریخ‌دار و امضاشده کالاها و وجه نقد تحویل‌داده‌شده و بازگردانده‌شده
Skatteetaten این گزینه‌ها را در راهنمای فروش کم‌حجم شرح میدهد. اگر مشتری درخواست کند باید رسید صادر کنید.
روشی مناسب شیوه فروش انتخاب کنید و محتوای آن را با حسابدار روشن کنید. فهرست واریزها در یک برنامه بهتنهایی نشان نمی‌دهد چه کالا یا خدمتی فروخته‌اید. باید بتوانید پرداخت را به مدارک فروش مرتبط کنید.
آیا می‌توان بهجای آن از kontantfaktura استفاده کرد؟
در بعضی کسب‌وکارها kontantfaktura، یعنی فاکتور پرداخت هنگام فروش، می‌تواند جایگزین باشد. این راه‌حل عمومی برای هر مغازه‌ای که می‌خواهد سیستم ثبت فروش نداشته باشد نیست.
نظر Skatteetaten درباره kontantfaktura استثنایی محدود را شرح میدهد. از جمله شامل کسب‌وکارهایی است که شناسایی مشتری معمولاً برای تحویل کالا یا خدمت لازم است و از قبل از راهکار صدور فاکتور استفاده می‌کنند.
خردهفروشی یا خدمات معمولی صرفاً با شروع جمع‌آوری اطلاعات شخصی مشتریان مشمول نمی‌شوند. بعضی حوزه‌ها مقررات خاص خود را هم دارند.
اگر می‌توانید از این جایگزین استفاده کنید، kontantfaktura باید برای هر فروش kontantsalg، با هر مبلغی، صادر شود. فاکتور باید الزامات معمول محتوا را رعایت کند. نام خریدار همراه با نشانی یا شماره سازمانی او لازم است. نوشتن «با Vipps پرداخت شد» روی تکه‌ای کاغذ کافی نیست.
قبل از انتخاب، ارزیابی مشخصی بخواهید. توضیح دهید معمولاً چگونه مشتری را شناسایی می‌کنید، تحویل می‌دهید و فاکتور صادر می‌کنید.
چگونه سیستم ثبت فروش انتخاب کنید؟
بررسی کنید که سیستم produkterklæring یا اظهارنامه محصول داشته باشد. یعنی تأمین‌کننده اعلام کرده سیستم الزامات را رعایت میکند، نه اینکه Skatteetaten آن را برای کسبوکار شما توصیه میکند.
از فهرست Skatteetaten برای سیستم‌های دارای اظهارنامه محصول استفاده کنید. اگر سیستم دیگر مقررات را رعایت نکند و تأمین‌کننده اظهارنامه را پس بگیرد، ممکن است از فهرست حذف شود.
درباره پشتیبانی از روش‌های پرداخت شما، رسیدها، بستن روز و انتقال به حسابداری سؤال کنید. بخواهید اصلاح خطا و رسیدگی به مرجوعی را هم نشان دهند.
دریافت پول فقط با کارت معافیت عمومی ایجاد نمی‌کند. پرسش‌وپاسخ Skatteetaten درباره سیستم‌های ثبت فروش تصریح میکند که این راهکارها نیز باید الزامات را رعایت کنند، مگر کسبوکار مشمول استثنا باشد. تجهیزات فیزیکی مورد نیاز سیستم موضوعی جداست.
هنگام فروش و پایان روز چه باید کرد؟
وقتی از سیستم ثبت فروش استفاده می‌کنید، فروش را فوراً ثبت کنید. قاعده عمومی این است که مشتری رسید فروش دریافت کند. Altinn استثنایی را توضیح میدهد که پرداخت با سیستم یکپارچه است، خودکار ثبت می‌شود و مشتری رسید نمی‌خواهد.
در پایان روز گزارش Z را چاپ یا ذخیره کنید؛ این گزارش ثبت‌های روز را خلاصه میکند. موجودی نقد و گزارش هر دستگاه پرداخت باید با آن تطبیق داده شود. تطبیق یعنی بررسی همخوانی ارقام.
اختلاف‌ها را توضیح دهید. مدارک باید نشان دهند چه کسی پول نقد را شمرده و فروش را تطبیق داده است. اگر چند نفر کار می‌کنند، مسئولیت را مشخص کنید.
پیش از اولین روز فروش باید بتوانید مسیر پرداخت را از پرداخت مشتری تا مستندسازی و کنترل فروش توضیح دهید. اگر چیزی مبهم است، با شرح مشخص به تأمین‌کننده، حسابدار یا Skatteetaten مراجعه کنید. ابزارهای کاربردی SamfunnPrep در شناخت خدمات و اصطلاحات نروژی به شما کمک می‌کنند.
