# Счёт EHF: как отправить его небольшой фирме

Отправьте счёт EHF: выберите сервис, проверьте получателя и ссылочный реквизит, проследите за доставкой. Узнайте разницу между EHF, PDF и eFaktura.

Canonical: https://samfunnprep.no/ru/articles/sende-ehf-faktura-enk
Language: ru
Publisher: SamfunnPrep
Author: Hlib Suslov
Published: 2026-11-04T11:33:59.056+00:00
Modified: 2026-11-04T11:34:20.0906+00:00
AI use policy: https://samfunnprep.no/ai-policy.txt

## Key takeaways

- Выберите решение с поддержкой EHF Используйте программу для счетов или веб-портал. PDF по электронной почте — не EHF.
- Проверьте получателя и ссылочный реквизит Укажите правильный номер организации и следуйте указаниям клиента по полям для ссылочных реквизитов.
- Проверьте первую отправку Проверьте статус перед повторной отправкой. При ошибке уточните, нужно ли исправить счёт с помощью кредит-ноты.

Счёт EHF отправляют через программу для выставления счетов или веб-портал, поддерживающий этот формат. Перед отправкой проверьте номер организации клиента и ссылочный реквизит счёта. PDF по электронной почте не является счётом EHF, даже если документ выглядит как обычный счёт.

## Чем отличаются EHF, PDF и eFaktura?

**EHF** означает Elektronisk handelsformat — электронный торговый формат. Сведения передаются как структурированные данные, которые может обработать учётная система клиента. Обычно вы заполняете поля в программе; самостоятельно создавать технический файл не нужно.

[DFØ объясняет формат и передачу](https://www.anskaffelser.no/kategorispesifik-veiledning/fagsystemer-digitale-anskaffelser/elektronisk-handelsformat-ehf). DFØ — это Direktoratet for forvaltning og økonomistyring, норвежское управление государственного администрирования и финансового управления. Документы проходят по сети Peppol через точки доступа — сервисы, передающие их между системами.

| Решение | Как используется? | Что нужно уточнить? |
|---|---|---|
| Счёт EHF | Данные поступают в учётную систему получателя. | Может ли клиент получать этот формат счёта и какой ссылочный реквизит указать. |
| PDF по электронной почте | Вы отправляете читаемый файл во вложении. | Принимает ли клиент этот способ доставки. |
| eFaktura для частного клиента | Счёт появляется в интернет-банке или платёжном приложении. | Нужно ли вам решение для счетов частным клиентам. |

[Сервис eFaktura объясняет получение в интернет-банке и платёжных приложениях](https://www.efaktura.no/Privat). Не выбирайте его лишь потому, что клиент написал «электронный счёт». Попросите уточнить, требует ли заказ EHF.

Рекомендации проверены 2 ноября 2026 года. На SamfunnPrep есть другие [объяснения норвежских услуг и трудовой жизни](https://samfunnprep.no/ru/articles).

## Что запросить у клиента до создания счёта?

Попросите инструкцию по выставлению счетов именно этому клиенту. Названия компании на сайте не всегда достаточно, чтобы определить правильного юридического получателя.

Подготовьте следующие сведения:

- название и номер организации, которая будет платить
- контактные данные человека, разместившего заказ
- номер заказа, договора или другой согласованный ссылочный реквизит
- описание поставленного вами товара или выполненной работы и согласованную цену
- срок оплаты и возможные требования к вложениям

Также спросите, в каком поле должен находиться ссылочный реквизит. «Ваша ссылка» и «номер заказа» могут выполнять разные функции. Номер, указанный только в PDF-вложении, не обязательно доступен в поле, которое использует система клиента.

После согласования данных можно создать шаблон клиента. Но проверяйте ссылочный реквизит для каждого нового задания. Номер прошлого проекта может не подходить для следующей поставки.

## Нужна ли новая бухгалтерская программа?

Начните с уже используемой системы. Спросите поставщика, доступна ли отправка EHF и нужно ли её активировать. Уточните стоимость, настройку и способ проверки доставки счёта.

[Digdir описывает подключение через поставщика системы или точку доступа](https://samarbeid.digdir.no/elma/dette-er-elma/108). Digdir — это Digitaliseringsdirektoratet, норвежское управление цифровизации. Не заказывайте отдельное техническое подключение, пока не выясните, что уже включено в вашу систему.

Если вы отправляете мало счетов, альтернативой может стать веб-портал. [DFØ публикует список систем для счетов и простых порталов](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/fakturasystemer-som-kan-levere-elektronisk-handelsformat-ehf). Портал позволяет создать счёт и передать его через точку доступа.

Проверьте условия перед выбором. Спросите, можно ли отправлять кредит-ноты, прикладывать документы и выгружать копию для бухгалтерии. Список помогает найти решения, но не обещает, что все они бесплатны или подходят вам.

## Как проверить, может ли клиент получать EHF?

Введите номер организации клиента в поиск получателей вашей системы. Проверьте найденное название и поддержку счетов. Возможности принимать другой тип электронного документа недостаточно.

[Инструкция DFØ по поиску получателей](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/sok-etter-mottakere-av-ehf-og-peppol-bis-tidligere-elma) предлагает несколько вариантов. В Peppol Directory можно искать по названию или номеру организации. Откройте подробности и проверьте поддерживаемые типы документов. Peppol BIS billing v3.0 соответствует счетам EHF.

Пустой результат поиска не означает однозначного «нет». Запись в самом Peppol Directory необязательна. Информация в поиске также может отсутствовать или быть ошибочной. Если сомневаетесь, попросите поставщика системы или клиента проверить адрес получателя.

**ELMA** — электронный адресный реестр. Он содержит, в частности, сведения о получателях и типах документов. Приём также может быть зарегистрирован в другом аналогичном реестре сети. Настройкой обычно занимается поставщик системы; отправлять счёт вложением в ELMA не нужно.

## Какие поля нужно проверить?

EHF меняет способ доставки, но не исправляет неверное содержание. Проверьте даты, стороны, описание поставки, суммы и срок оплаты. Пусть программа сама присвоит номер счёта.

[Руководство Altinn по счетам](https://info.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/) описывает требования к документам. Оно также объясняет, когда после номера организации продавца должно стоять MVA. EHF не устанавливает отдельного правила о том, какой НДС следует начислять.

Требования к ссылочным реквизитам могут различаться. [Mattilsynet просит указывать ссылочный реквизит заказчика в «Deres referanse» («Ваша ссылка»)](https://mattilsynet.no/om-mattilsynet/om-oss/sende-elektronisk-faktura-kreditnota-ehf). Поле номера заказа там обычно должно быть пустым, кроме закупок через закупочный портал.

[Statnett описывает другой порядок приоритетов](https://www.statnett.no/om-statnett/bli-leverandor-til-statnett/slik-sender-du-e-faktura-til-oss/): сначала номер заказа на закупку, затем номер договора или имя получателя, если таких номеров нет. Это примеры правил отдельных клиентов, а не единый шаблон для всех счетов.

Если инструкция неясна, попросите заказчика подтвердить правильное поле. Не копируйте номер из инструкции другого клиента.

## Что делать после отправки?

Запишите номер счёта и проверьте статус или подтверждение в системе. Спросите поставщика, что означают разные статусы. «Создано» не обязательно означает «отправлено» или «доставлено».

Храните счёт и соответствующие вложения в рамках своего бухгалтерского учёта. Если клиент говорит, что счёт не пришёл, сообщите номер счёта, дату и номер организации получателя. Тогда вы сможете проверять одну и ту же отправку.

Техническая доставка не гарантирует, что клиент одобрил сумму или заплатил. У него ещё могут быть вопросы о поставке. Поэтому следите и за статусом отправки, и за оплатой.

## Что делать, если счёт отклонён или содержит ошибку?

Прочитайте сообщение об ошибке перед повторной попыткой. Проверьте получателя, ссылочный реквизит и обязательные поля. По техническим ошибкам обращайтесь к поставщику системы, а по заказу или инструкции по счетам — к клиенту.

Не отправляйте одно и то же требование об оплате повторно по нескольким каналам без уточнения. Сначала попросите помочь выяснить, дошёл ли первый счёт. Это снизит риск того, что клиент обработает одно требование дважды.

Если уже отправленный счёт нужно исправить, можно создать кредит-ноту по обычным правилам. Altinn объясняет, что кредит-нота должна ссылаться на исправляемый счёт. Если сомневаетесь, уточните практический порядок у бухгалтера или поставщика системы.

[Практические инструменты SamfunnPrep](https://samfunnprep.no/ru/verktoy) помогут разобраться в норвежских услугах и терминах. Для конкретной отправки ориентируйтесь на инструкцию клиента и справку вашей системы выставления счетов.

## FAQ

### Счёт в PDF по электронной почте — это EHF?

Нет. EHF — структурированные данные, которые может обработать учётная система получателя. PDF — другой способ доставки.

### Обязательно покупать новую бухгалтерскую программу?

Не обязательно. Проверьте, поддерживает ли EHF ваша нынешняя программа или подходит ли вам веб-портал для выставления счетов.

### Если в Peppol Directory нет результата, клиент не может получать EHF?

Нет. Присутствие в этом поисковом сервисе необязательно. Уточните получателя и тип документа у клиента или поставщика системы.

### Можно использовать один ссылочный реквизит во всех счетах?

Сначала нужно проверить. У каждого клиента и заказа могут быть свои реквизиты и требования к полям для них.

### Счёт оплачен, если система показывает «доставлено»?

Нет. Техническая доставка, одобрение клиентом и оплата — разные этапы.

## Sources

- [Dette er ELMA](https://samarbeid.digdir.no/elma/dette-er-elma/108)
- [Faktura (salgsdokumentasjon)](https://info.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/)
- [Elektronisk handelsformat](https://www.anskaffelser.no/kategorispesifik-veiledning/fagsystemer-digitale-anskaffelser/elektronisk-handelsformat-ehf)
- [Sende elektronisk faktura/kreditnota](https://mattilsynet.no/om-mattilsynet/om-oss/sende-elektronisk-faktura-kreditnota-ehf)
- [Slik sender du e-faktura til oss](https://www.statnett.no/om-statnett/bli-leverandor-til-statnett/slik-sender-du-e-faktura-til-oss/)
- [Fakturasystemer og portaler](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/fakturasystemer-som-kan-levere-elektronisk-handelsformat-ehf)
- [Søk etter mottakere av EHF og Peppol BIS](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/sok-etter-mottakere-av-ehf-og-peppol-bis-tidligere-elma)
- [eFaktura for privatkunder](https://www.efaktura.no/Privat)

Citation: Hlib Suslov, "Счёт EHF: как отправить его небольшой фирме", SamfunnPrep, 2026-11-04T11:33:59.056+00:00, https://samfunnprep.no/ru/articles/sende-ehf-faktura-enk