# EHF sąskaita: kaip ją išsiųsti mažai įmonei

Įmonei reikia išsiųsti EHF sąskaitą? Pasirinkite priemonę, patikrinkite gavėją ir nuorodą, stebėkite siuntimą. Sužinokite, kuo skiriasi EHF, PDF ir eFaktura.

Canonical: https://samfunnprep.no/lt/articles/sende-ehf-faktura-enk
Language: lt
Publisher: SamfunnPrep
Author: Hlib Suslov
Published: 2026-11-04T11:33:59.056+00:00
Modified: 2026-11-04T11:34:20.0906+00:00
AI use policy: https://samfunnprep.no/ai-policy.txt

## Key takeaways

- Rinkitės EHF palaikančią priemonę Naudokite sąskaitų programą arba interneto portalą. PDF el. paštu nėra EHF.
- Patikrinkite gavėją ir nuorodą Naudokite teisingą organizacijos numerį ir laikykitės kliento nurodymų dėl nuorodų laukų.
- Patikrinkite pirmojo siuntimo būseną Prieš siųsdami dar kartą patikrinkite būseną. Esant klaidai išsiaiškinkite, ar sąskaitą reikia taisyti kreditine sąskaita.

EHF sąskaitą siunčiate per sąskaitų programą arba interneto portalą, palaikantį šį formatą. Prieš siųsdami patikrinkite kliento organizacijos numerį ir sąskaitos nuorodą. PDF el. paštu nėra EHF sąskaita, net jei dokumentas atrodo kaip įprasta sąskaita.

## Kuo skiriasi EHF, PDF ir eFaktura?

**EHF** reiškia Elektronisk handelsformat – elektroninės prekybos formatą. Informacija siunčiama kaip struktūriniai duomenys, kuriuos gali apdoroti kliento apskaitos sistema. Paprastai pildote programos laukus, o techninio failo patiems kurti nereikia.

[DFØ paaiškina formatą ir perdavimą](https://www.anskaffelser.no/kategorispesifik-veiledning/fagsystemer-digitale-anskaffelser/elektronisk-handelsformat-ehf). DFØ yra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring – Norvegijos administravimo ir finansų valdymo direkcija. Dokumentai keliauja Peppol tinklu per prieigos taškus, t. y. paslaugas, perduodančias juos tarp sistemų.

| Priemonė | Kaip ji naudojama? | Ką reikėtų išsiaiškinti? |
|---|---|---|
| EHF sąskaita | Duomenys patenka į gavėjo apskaitos sistemą. | Ar klientas gali gauti šio formato sąskaitą ir kokią nuorodą naudoti. |
| PDF el. paštu | Siunčiate perskaitomą failą kaip priedą. | Ar klientas priima šį pristatymo būdą. |
| eFaktura privačiam klientui | Sąskaita rodoma interneto banke arba mokėjimo programėlėje. | Ar jums reikia priemonės privačių klientų sąskaitoms. |

[eFaktura paslauga paaiškina gavimą interneto banke ir mokėjimo programėlėse](https://www.efaktura.no/Privat). Nesirinkite šios paslaugos vien todėl, kad klientas parašė „elektroninė sąskaita“. Paprašykite patikslinti, ar užsakymui reikia EHF.

Šis vadovas patikrintas 2026 m. lapkričio 2 d. SamfunnPrep rasite daugiau [paaiškinimų apie Norvegijos paslaugas ir darbo gyvenimą](https://samfunnprep.no/lt/articles).

## Ko paprašyti kliento prieš kuriant sąskaitą?

Paprašykite konkrečiam klientui taikomų sąskaitų pateikimo instrukcijų. Įmonės pavadinimo svetainėje ne visada pakanka teisingam juridiniam gavėjui nustatyti.

Pasiruoškite šią informaciją:

- mokėsiančios įmonės pavadinimą ir organizacijos numerį
- užsakymą pateikusio asmens kontaktus
- užsakymo numerį, sutarties numerį arba kitą sutartą nuorodą
- to, ką pristatėte, aprašymą ir sutartą kainą
- mokėjimo terminą ir galimus reikalavimus priedams

Taip pat paklauskite, kuriame lauke turi būti nuoroda. „Jūsų nuoroda“ ir „užsakymo numeris“ gali atlikti skirtingas funkcijas. Tik PDF priede nurodytas numeris nebūtinai bus prieinamas lauke, kurį naudoja kliento sistema.

Kai informacija aiški, galite sukurti kliento šabloną. Vis dėlto tikrinkite nuorodą kiekvienai naujai užduočiai. Ankstesnio projekto numeris gali netikti kitam pristatymui.

## Ar reikia naujos apskaitos programos?

Pradėkite nuo jau naudojamos sistemos. Paklauskite teikėjo, ar galima siųsti EHF ir ar funkciją reikia aktyvuoti. Paprašykite paaiškinti kainą, nustatymus ir kaip matyti, ar sąskaita pristatyta.

[Digdir aprašo prisijungimą per sistemos teikėją arba prieigos tašką](https://samarbeid.digdir.no/elma/dette-er-elma/108). Digdir yra Digitaliseringsdirektoratet – Norvegijos skaitmenizavimo direkcija. Neužsakykite atskiro techninio ryšio, kol neišsiaiškinote, kas jau įtraukta į jūsų sistemą.

Jei siunčiate nedaug sąskaitų, alternatyva gali būti interneto portalas. [DFØ pateikia sąskaitų sistemų ir paprastų portalų sąrašą](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/fakturasystemer-som-kan-levere-elektronisk-handelsformat-ehf). Portale galite sukurti sąskaitą ir perduoti ją per prieigos tašką.

Prieš rinkdamiesi patikrinkite sąlygas. Paklauskite, ar galite siųsti kreditines sąskaitas, pridėti dokumentus ir atsisiųsti kopiją apskaitai. Sąrašas padeda rasti sprendimų, tačiau nežada, kad visi jie nemokami arba atitinka jūsų poreikius.

## Kaip patikrinti, ar klientas gali gauti EHF?

Sistemos gavėjų paieškoje naudokite kliento organizacijos numerį. Patikrinkite rodomą pavadinimą ir ar gavėjas palaiko sąskaitas. Galimybės gauti kito tipo elektroninį dokumentą nepakanka.

[DFØ gavėjų paieškos vadovas](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/sok-etter-mottakere-av-ehf-og-peppol-bis-tidligere-elma) rodo kelias galimybes. Peppol Directory galite ieškoti pagal pavadinimą arba organizacijos numerį. Atverkite išsamią informaciją ir patikrinkite, kokius dokumentų tipus gavėjas palaiko. Peppol BIS billing v3.0 atitinka EHF sąskaitą.

Tuščias paieškos rezultatas nėra užtikrintas atsakymas „ne“. Įrašas pačiame Peppol Directory neprivalomas. Paieškos informacijos taip pat gali trūkti arba ji gali būti klaidinga. Jei abejojate, paprašykite sistemos teikėjo arba kliento patikrinti gavėjo adresą.

**ELMA** yra elektroninis adresų registras. Jame, be kita ko, yra informacija apie gavėjus ir dokumentų tipus. Gavimas gali būti registruotas ir kitame lygiaverčiame tinklo registre. Nustatymus paprastai tvarko sistemos teikėjas; sąskaitos kaip priedo į ELMA siųsti nereikia.

## Kuriuos laukus reikia patikrinti?

EHF pakeičia pristatymo būdą, bet nepataiso klaidingo turinio. Patikrinkite datas, šalis, pristatymo aprašymą, sumas ir mokėjimo terminą. Leiskite sąskaitų programai suteikti sąskaitos numerį.

[Altinn sąskaitų vadovas](https://info.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/) aprašo dokumentų reikalavimus. Jis taip pat paaiškina, kada po pardavėjo organizacijos numerio turi būti MVA. EHF nėra atskira taisyklė, nustatanti, kokį PVM skaičiuoti.

Nuorodų reikalavimai gali skirtis. [Mattilsynet prašo užsakovo nuorodą įrašyti lauke „Deres referanse“ („Jūsų nuoroda“)](https://mattilsynet.no/om-mattilsynet/om-oss/sende-elektronisk-faktura-kreditnota-ehf). Užsakymo numerio laukas ten paprastai turi likti tuščias, išskyrus pirkimus per pirkimų portalą.

[Statnett aprašo kitą prioritetų tvarką](https://www.statnett.no/om-statnett/bli-leverandor-til-statnett/slik-sender-du-e-faktura-til-oss/): pirmiausia pirkimo užsakymo numeris, tada sutarties numeris arba gavėjo vardas ir pavardė, jei tokių numerių nėra. Tai konkrečių klientų taisyklių pavyzdžiai, o ne bendras visų sąskaitų šablonas.

Jei instrukcija neaiški, paprašykite užsakovo patvirtinti tinkamą lauką. Nekopijuokite nuorodos numerio iš kito kliento vadovo.

## Ką daryti išsiuntus?

Užsirašykite sąskaitos numerį ir sistemoje patikrinkite būseną arba patvirtinimą. Paklauskite teikėjo, ką reiškia skirtingos būsenos. „Sukurta“ nebūtinai reiškia „išsiųsta“ arba „pristatyta“.

Saugokite sąskaitą ir susijusius priedus pagal savo apskaitos tvarką. Jei klientas sako negavęs sąskaitos, nurodykite jos numerį, datą ir gavėjo organizacijos numerį. Tuomet galėsite tirti tą patį siuntimą.

Techninis pristatymas negarantuoja, kad klientas patvirtino sumą arba sumokėjo. Jam dar gali kilti klausimų dėl pristatymo. Todėl sekite ir siuntimo būseną, ir atsiskaitymą.

## Ką daryti, jei sąskaita atmesta arba klaidinga?

Prieš bandydami dar kartą perskaitykite klaidos pranešimą. Patikrinkite gavėją, nuorodą ir privalomus laukus. Dėl techninių klaidų kreipkitės į sistemos teikėją, o dėl užsakymo arba sąskaitų instrukcijų – į klientą.

Be paaiškinimo nesiųskite to paties mokėjimo reikalavimo iš naujo keliais kanalais. Pirmiausia paprašykite padėti išsiaiškinti, ar pirmoji sąskaita pasiekė gavėją. Taip sumažinsite riziką, kad klientas tą patį reikalavimą apdoros du kartus.

Jei jau išsiųstą sąskaitą reikia taisyti, galite sukurti kreditinę sąskaitą pagal įprastas taisykles. Altinn paaiškina, kad kreditinėje sąskaitoje turi būti nuoroda į taisomą sąskaitą. Jei abejojate, praktinę tvarką išsiaiškinkite su buhalteriu arba sistemos teikėju.

[Praktinės SamfunnPrep priemonės](https://samfunnprep.no/lt/verktoy) gali padėti suprasti Norvegijos paslaugas ir sąvokas. Konkrečiam siuntimui svarbiausi tolesni žingsniai – kliento sąskaitų instrukcijos ir pagalba jūsų sąskaitų sistemoje.

## FAQ

### Ar el. paštu siunčiama PDF sąskaita yra EHF sąskaita?

Ne. EHF yra struktūriniai duomenys, kuriuos gali apdoroti gavėjo apskaitos sistema. PDF yra kitas pristatymo būdas.

### Ar būtina pirkti visiškai naują apskaitos programą?

Nebūtinai. Patikrinkite, ar dabartinė programa palaiko EHF, arba ar jūsų poreikius atitinka internetinis sąskaitų portalas.

### Ar tuščias Peppol Directory paieškos rezultatas reiškia, kad klientas negali gauti EHF?

Ne. Įrašas šioje paieškos paslaugoje neprivalomas. Gavėją ir dokumento tipą patikslinkite su klientu arba sistemos teikėju.

### Ar galiu visose sąskaitose naudoti tą pačią nuorodą?

Ne, prieš tai reikia patikrinti. Klientas ir užduotis gali turėti atskiras nuorodas bei reikalavimus, kuriuose laukuose jas įrašyti.

### Ar sąskaita apmokėta, jei sistema rodo „pristatyta“?

Ne. Techninis pristatymas, kliento patvirtinimas ir mokėjimas yra skirtingi etapai.

## Sources

- [Dette er ELMA](https://samarbeid.digdir.no/elma/dette-er-elma/108)
- [Faktura (salgsdokumentasjon)](https://info.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/)
- [Elektronisk handelsformat](https://www.anskaffelser.no/kategorispesifik-veiledning/fagsystemer-digitale-anskaffelser/elektronisk-handelsformat-ehf)
- [Sende elektronisk faktura/kreditnota](https://mattilsynet.no/om-mattilsynet/om-oss/sende-elektronisk-faktura-kreditnota-ehf)
- [Slik sender du e-faktura til oss](https://www.statnett.no/om-statnett/bli-leverandor-til-statnett/slik-sender-du-e-faktura-til-oss/)
- [Fakturasystemer og portaler](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/fakturasystemer-som-kan-levere-elektronisk-handelsformat-ehf)
- [Søk etter mottakere av EHF og Peppol BIS](https://www.anskaffelser.no/verktoy/veileder/sok-etter-mottakere-av-ehf-og-peppol-bis-tidligere-elma)
- [eFaktura for privatkunder](https://www.efaktura.no/Privat)

Citation: Hlib Suslov, "EHF sąskaita: kaip ją išsiųsti mažai įmonei", SamfunnPrep, 2026-11-04T11:33:59.056+00:00, https://samfunnprep.no/lt/articles/sende-ehf-faktura-enk